當(dāng)前不少上班族即使時間充裕,也會有意無意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,導(dǎo)致效率下降。
職場拖延的成因大概有以下幾點(diǎn):
1.完美主義:他們自我要求高,認(rèn)為工作結(jié)果體現(xiàn)自己的能力和價值,害怕工作不到位而被認(rèn)為平庸,因此希望計劃得盡善盡美。
2.缺乏自信:覺得自己的能力不足以完成任務(wù),產(chǎn)生逃避心理。
3.職業(yè)倦。簩ぷ骰蚍峙涔ぷ鞯念I(lǐng)導(dǎo)心生厭倦,沒有動力,便開始拖延。改善職場拖延,不僅能提高工作效率和質(zhì)量,還能增強(qiáng)自信,提升個人成就感。
因此,第一要消除干擾,最好少開聊天工具,否則時間會在不經(jīng)意間流逝。
第二要分清輕重緩急。成功者把時間花在最重要,而不是最緊急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4類,依次完成。
第三,不妨與同事建立“拖延互助聯(lián)盟”,相互督促,如果大家在一周內(nèi)都能按計劃完成任務(wù),則聚餐慶賀。
第四,職業(yè)倦怠者可找資深職場人或咨詢師聊聊,重新規(guī)劃職業(yè)。
第五,管理人員要學(xué)會委派任務(wù),將可由他人完成的工作交給下屬,并定期跟蹤進(jìn)度,自己只做重要任務(wù)。