公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫(kù),并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期備份,確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。以下是小編為大家整理分享的死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范。歡迎閱讀。
死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范1
一、死因登記信息報(bào)告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生
科進(jìn)行保存管理。填報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。
二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫(kù),并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期備份,確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。
三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析資料統(tǒng)一管理,不得擅自公布。
四、對(duì)于其他需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請(qǐng)書(shū)應(yīng)明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。
死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范2
為保證死因文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作, 維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。
一、專(zhuān)管人員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工 作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、 規(guī)范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、專(zhuān)管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報(bào)、管理工作,確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
3、做好紙質(zhì)和電腦登記,定期備份!
五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學(xué)證明,可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理!
[死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范]