vlookup怎么用_知識大全

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值;與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。以下是PINCAI小編整理的關(guān)于VLOLKUP的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀和參考!

vlookup怎么用_知識大全

我們要在A2:F12區(qū)域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，并對應(yīng)的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數(shù)據(jù)量大的時候十分繁瑣，因此這里使用VLOOKUP函數(shù)演示：

首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”，此時Excel就會提示4個參數(shù)。

第一個參數(shù)，顯然，我們要讓100003對應(yīng)的是H4，這里就輸入“H4,” ;

第二個參數(shù)，這里輸入我們要查找的區(qū)域(絕對引用)，即“$A$2:$F$12,”;

第三個參數(shù)，“全年總計”是區(qū)域的第六列，所以這里輸入“6”，輸入“5”就會輸入第四季度的項目了;

(注意：這里的列數(shù)不是EXCEL默認(rèn)的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列)

第四個參數(shù)，因為我們要精確查找工號，所以輸入“FALSE"或者“0”。

最后補全最后的右括號“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項

一.VLOOKUP的語法

1.括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有三點要特別提醒：

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B)在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num　不能小于1，其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。

4.在使用該函數(shù)時，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

二.VLOOKUP的錯誤值處理。

如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。

例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，就自動設(shè)定它的值等于0，則函數(shù)可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等價于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù))，就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。

這里又用了兩個函數(shù)。

第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二個是if函數(shù)，這也是一個常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合，該函數(shù)判斷value表達(dá)式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達(dá)式自身的值。

三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的`工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的，尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。

有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢?這里提供一個小小的經(jīng)驗。

在工作表里，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細(xì)的說一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。

2.在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3.了解到這點，我們應(yīng)該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時打開。

Vlookup最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。

比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應(yīng)是=vlookup(d1,b:c,2,0).

對于vlookup函數(shù)的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數(shù)的使用方法實例方便理解掌握。

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