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管理好時間才能戰(zhàn)勝職場焦慮感

時間:2024-08-22 13:14:16 學(xué)人智庫 我要投稿
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睡前給第二天“預(yù)熱”。

如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

提前開始。

日本時間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時。因此,提前1—2小時開始工作,這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力。

上午用腦,下午動身體。

松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。

養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣。

發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。

先把任務(wù)分類。

手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。

提前完成多半任務(wù)。

日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)。接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

用零碎時間做小事。

等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。

找到固定的傾訴對象。

面對壓力和緊張等不良情緒,我們需要找個出口,定期清理。傾訴對象可以是知心朋友、家人、心理醫(yī)生等,甚至也可以對著小狗、大樹說一說。

準(zhǔn)備心情急救箱。

任何人都會有情緒失控的時候,不妨準(zhǔn)備一個“心情急救箱”,寫下最能讓自己開心的事情,比如送自己一束花、跑幾圈、到某個地方吃點心等。心情不好時,及時提醒自己。

安靜下來,什么也別想。

大腦放松了,整個人也就放松了。當(dāng)棘手的問題讓你焦慮不安時,不妨先停下來,休息一會兒再開始。

吃好睡好,增強抗壓性。

如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”。

果斷排除干擾。

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時任務(wù)等,除非十萬火急,最好堅持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事。

準(zhǔn)備時間不能剩

很多人為了節(jié)省時間,往往“矯枉過正”,拿到任務(wù)就開始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實,充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。

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