檔案保管證明

戶口在福建莆田，在上海上大學(xué)，畢業(yè)后在上海工作，工作單位要求開(kāi)具檔案托管證明。我記得當(dāng)時(shí)檔案是寄給一個(gè)叫做“福建省公務(wù)員局”的地方，那我該怎么開(kāi)檔案托管證明呢?是不是咨詢福建省公務(wù)員局呢?具體和誰(shuí)聯(lián)系?謝謝，滿意加分!

是福建省公務(wù)員局沒(méi)錯(cuò)，但當(dāng)時(shí)為什么用寄的呢?一般是要親自去報(bào)到，然后簽署一張報(bào)到證。現(xiàn)在報(bào)到證在哪里?通過(guò)報(bào)到證可以找到真正的托管單位。假如沒(méi)有辦理報(bào)到證，就會(huì)麻煩些，你可以試試，通過(guò)省公務(wù)員局，直接請(qǐng)求開(kāi)具托管證明，假如不同意，可以請(qǐng)求他們查找你的檔案的落腳點(diǎn)。但假如超過(guò)兩年，他們也可以不理睬你，同時(shí)你不是親自報(bào)到的，手上又沒(méi)有報(bào)到證，他們也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你轄區(qū)的人事局查查看，看他們能不能幫幫你，因?yàn)椋�畢業(yè)檔案的最后落腳點(diǎn)是在原籍的人事局。只是當(dāng)初不知你有沒(méi)有去報(bào)到落實(shí)，現(xiàn)在他們?cè)覆辉敢鈳湍懔恕?/p>

追問(wèn)

謝謝，我是今年6月底剛畢業(yè)的，我當(dāng)時(shí)沒(méi)親自去辦，讓我親戚幫忙辦的，雖然報(bào)到證上也是寫(xiě)的“福建省公務(wù)員局”，但是還是到原籍的人事局報(bào)到的。我好像也聽(tīng)說(shuō)最后的落腳點(diǎn)是原籍的人事局，就是不知道這回該找誰(shuí)開(kāi)了。。。

回答

這就好辦了，你就帶著報(bào)到證，到原籍人事局相關(guān)報(bào)到過(guò)的窗口，請(qǐng)求開(kāi)具檔案托管證明就是了。

人事檔案保管證明

茲證明 身份證號(hào)

檔案號(hào) ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

你好，參加律師資格考試不需要這些證明，只有通過(guò)司法考試后，如果想自律師事務(wù)所申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)證的時(shí)候才需要這些證明。這樣做肯定是違法的。

追問(wèn)

對(duì)了,他是在勞動(dòng)局仲裁廳工作。這個(gè)朋友就是想辦個(gè)律師證,所以需要'人事代理合同".請(qǐng)問(wèn)我?guī)退�辦這個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)嗎

回答

你好，違法的事都有風(fēng)險(xiǎn)，不過(guò)不會(huì)承擔(dān)刑事責(zé)任，最多是罰款而已

1、人事檔案只能保存在有檔案保管權(quán)的單位。通俗的說(shuō)一般就是在人才中心和大型國(guó)企，一般的民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)及小公司是不可能有檔案保管權(quán)的。

2、沒(méi)有檔案保管權(quán)的單位如果接受員工檔案，需要和人才中心簽訂托管協(xié)議，由人才中心委托管理，而不能由單位自行管理。

3、如果發(fā)生檔案調(diào)動(dòng)，辦理程序?yàn)椋?/p>

(1)新單位出具證明給其檔案托管機(jī)構(gòu)，由檔案托管機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函，給原單位檔案托管機(jī)構(gòu);

(2)原單位出具證明，證明勞動(dòng)關(guān)系解除，持證明和調(diào)檔函提取檔案或者郵寄到新的檔案托管機(jī)構(gòu)。

(3)如果新單位沒(méi)有辦理檔案托管，你就不能調(diào)檔。持原單位勞動(dòng)關(guān)系解除證明到原檔案托管機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人繳費(fèi)存管業(yè)務(wù)，也就是自己掏錢了。

4、你說(shuō)的是不是你現(xiàn)在的單位私自保管你的人事檔案了。如果是這樣，顯然，如果他沒(méi)有檔案管理權(quán)，則是違法的，這樣的單位，是很不正規(guī)的，我不建議你工作。可以協(xié)商調(diào)出檔案，如果協(xié)商不成，可以到勞動(dòng)局告他們。

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