工作日志的寫(xiě)法 -資料

公司最近一直在強(qiáng)調(diào)寫(xiě)日志的重要性，而且有很多人都在內(nèi)心深處反對(duì)寫(xiě)日志或不愿寫(xiě)，竊以為，大部分人是覺(jué)得沒(méi)有什么可寫(xiě)的，而可能有一部分人是不想寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)看，就象自己的日記是私人的，不想讓別人看一樣，

工作日志的寫(xiě)法

。那天我去一個(gè)公司看到他們公司印制了一個(gè)厚厚的本子專(zhuān)門(mén)用來(lái)寫(xiě)日志。
我也是贊成寫(xiě)日志的。但我認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)繩帶著員工寫(xiě)日志是沒(méi)有意義的，就算他們寫(xiě)了，也是應(yīng)付了事。有些東西需要有前期的鋪墊，而后的工作是水到渠成的。

其實(shí)要求員工寫(xiě)日志，我覺(jué)得步驟應(yīng)該是這樣的：

有很多員工是有惰性的，他自己對(duì)自己本周或本日要做的工作沒(méi)有計(jì)劃性，可能有事就做，或忽然想起件事就做，或?qū)嵲跊](méi)事就干別的打發(fā)時(shí)間了，讓他去寫(xiě)日志的時(shí)候他覺(jué)得自己沒(méi)干什么有意義的事當(dāng)然也就沒(méi)的寫(xiě)了。所以對(duì)于這種人，應(yīng)該要求他制定工作計(jì)劃，每月，每周，每日的都要有，并檢討其可行性。在前期，每月/周初要制定出本周/月的計(jì)劃，每日要有當(dāng)天的工作計(jì)劃，早上上班之后開(kāi)會(huì)每人說(shuō)出自己今天的工作計(jì)劃，然后當(dāng)天要按照?qǐng)?zhí)行下去，然后晚上回來(lái)做當(dāng)天的總結(jié)一，并檢查計(jì)劃執(zhí)行的程度，這樣當(dāng)天的日志就有的寫(xiě)了，長(zhǎng)期下去，形成習(xí)慣，不用你去督促，他就會(huì)把制計(jì)劃，作總結(jié)，寫(xiě)日志當(dāng)成一種習(xí)慣主動(dòng)堅(jiān)持下去了。
 

每天，寫(xiě)下日期。談?wù)勀憬鉀Q問(wèn)題時(shí)的思路和方式。寫(xiě)下你所面對(duì)的選擇、觀點(diǎn)、觀察、測(cè)試方法、結(jié)果和決定。如果你犯了錯(cuò)誤，記下為什么事情會(huì)如此，描述你的選擇。如果你碰到了bug或者問(wèn)題，描述一下以及你如何解決的。

如同有寫(xiě)日記習(xí)慣的人，工作日志只是個(gè)人用來(lái)記錄有關(guān)工作的事，因此，它不會(huì)代替正式的項(xiàng)目文檔或者源代碼中的注釋。一天大約寫(xiě)幾百行。

最后，不要修改。描述你做了什么，以及詳細(xì)的結(jié)果。誠(chéng)實(shí)的記錄下來(lái)，不管是好的、壞的還是令人討厭的。

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個(gè)人工作日志管理（記錄工作日志的歷程）

工作日志管理其實(shí)不難，最簡(jiǎn)單的方式，就是你把它當(dāng)成一個(gè)工作日記，平鋪直敘地寫(xiě)當(dāng)天都發(fā)生了些什么事情，但是在結(jié)尾的時(shí)侯不要忘記總結(jié)一下，今天的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、收獲等等，

資料

《工作日志的寫(xiě)法》(http://www.oriental01.com)。

記工作日志久了，我總結(jié)出下面一些“規(guī)律”：
——每天的日志其實(shí)都是由一些發(fā)生在不同時(shí)間點(diǎn)的、看似獨(dú)立的事情組成的；
——這些事情有的是自己原來(lái)安排好的，有的是臨時(shí)發(fā)生的；
——某些事情和自己正在做的一個(gè)或者多個(gè)任務(wù)、項(xiàng)目相關(guān)；
——某些事情一定會(huì)涉及到其它人員，他們可能是自己的同事、朋友、客戶(hù)、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等等

后來(lái)，我一般按照下面的工作日志的格式來(lái)組織內(nèi)容：

Xxxx年xxx月xxx日

工作日志1(某個(gè)事情)：發(fā)生時(shí)間、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人
工作日志2(某個(gè)事情)：發(fā)生時(shí)間、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人
……

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)隨著工作日志的增加，我要找某些內(nèi)容的時(shí)侯還是有些不方便，所以，我聯(lián)合了幾個(gè)有共同想法的軟件開(kāi)發(fā)人員嘗試著開(kāi)發(fā)自己的工作日志軟件，用來(lái)管理自己的相關(guān)事務(wù)，同時(shí)，讓它成為個(gè)人信息管理的一個(gè)平臺(tái)。

我們把和個(gè)人相關(guān)的信息總結(jié)成為工作日志、項(xiàng)目/任務(wù)、聯(lián)系人、工作單位四個(gè)對(duì)象。

工作日志包括了發(fā)生的日期、時(shí)間、主要內(nèi)容記錄，還包括了一些增值信息，您可以通過(guò)記錄“日程安排”的方式來(lái)完成您的工作日志，這些工作日志還可以是循環(huán)不斷發(fā)生的，您還可以設(shè)置是否需要提醒，記錄和某個(gè)事情相關(guān)的費(fèi)用等等。

我們把項(xiàng)目（任務(wù)）、聯(lián)系人、工作單位獨(dú)立成另外的表格來(lái)管理，這樣，當(dāng)您在記錄某個(gè)工作日志的時(shí)侯，可以增加和這個(gè)工作日志相關(guān)的項(xiàng)目（任務(wù)）、聯(lián)系人、工作單位，如果您要增加的相關(guān)記錄已經(jīng)存在了，您不需要重新輸入，只需要選擇就可以了。

這樣做的另外一個(gè)好處是，當(dāng)您在查詢(xún)某個(gè)項(xiàng)目（任務(wù)）、聯(lián)系人、工作單位時(shí)，您可以看到和這些對(duì)象都有哪些相關(guān)的工作日志，我們的個(gè)人信息管理就更有條理了。

通過(guò)這樣的一個(gè)整理而形成的工作日志系統(tǒng)成為適應(yīng)范圍非常廣的一種工作日志格式，不同行業(yè)、職務(wù)的人使用，它就可以“變成”不同的工作日志軟件，比如班主任工作日志、學(xué)生工作日志、銷(xiāo)售工作日志（客戶(hù)經(jīng)理工作日志、客戶(hù)工作日志）、采購(gòu)工作日志、行政工作日志、客戶(hù)服務(wù)工作日志。

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