一、監(jiān)理記錄的作用
監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項目活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是監(jiān)理工作重要基礎工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量，
設備監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理記錄
。監(jiān)理記錄可以用來任何時間對工程進行評估;或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠;給承包商定出了公平的報酬。對做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實的資料�？傊�，監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準確，就是駐地工程師對工程師責任的失職。
二、監(jiān)理記錄可分為四大類
(一)歷史性記錄
根據(jù)工程計劃及實際完成的工程，逐步說明工程的進度及相關事項，例如：氣象記錄與天氣報告;工程量計劃與完成情況;所使用的人力、材料與機械設備;工程事項的討論與決議記錄;影響工程進度的其他事項。
(二)工程計量與財力支付記錄
包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價格調(diào)整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料。
(三)質(zhì)量記錄
包括材料檢驗的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。
(四)竣工記錄
包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實際說明原有狀態(tài)和有關的操作的指示。
三、監(jiān)理記錄的內(nèi)容
(一)歷史性的記錄
1、會議記錄是各類會議的記錄
2、監(jiān)理員的日報表所負責的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進度、質(zhì)量情況。使用人員和機械、材料消耗，拖延和工作質(zhì)量低劣情形，存在問題和指令。
3、駐地工程師日記(監(jiān)理日志)是個筆記本，應記錄每天作業(yè)活動的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關的特殊問題，代表參觀工地及有關細節(jié)……
4、監(jiān)理月報，包括工程概況、工程進度情況，工程質(zhì)量\工程費用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內(nèi)容。
5、監(jiān)理工程師巡視記錄。
6、天氣記錄。
7、對承包商的指示�？梢哉胶磉_，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應得到正式確認(書面)的方式和時間。
8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補充圖紙的發(fā)送均應記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。
9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應作記錄。
(二)工程計量記錄
工程量記錄是為了核對財務支出數(shù)額，因而必須以計量結果為標準，根據(jù)計量結果進行統(tǒng)計和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。
(三)質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄;試驗、檢驗結果分析記錄
四、監(jiān)理日志(監(jiān)理日記)記錄
監(jiān)理日志(日記)是監(jiān)理記錄中最細致的工作，從監(jiān)理人員駐工地開始到竣工結束應記好這個筆記本。記錄每天作業(yè)活動的重大決定。內(nèi)容要詳細，記事要真實。公司為了提高監(jiān)理工作的質(zhì)量要求，根據(jù)監(jiān)理日志規(guī)定事項，再作補充內(nèi)容：必須詳細記錄：
(一)基本資料收集和記錄：
1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄(寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級等)。
2、工程規(guī)劃許可證，(規(guī)劃紅線控制，即灰線驗收)工程施工許可證檢查記錄。
3、施工單位，有關資質(zhì)證書，施工組織設計及上崗證的檢查記錄。
4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。(寫明開、竣工時間)。
5、圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。
6、工程測量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準點標志設置，水準點有保護檢查記錄。(用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均有表示記錄)。可用施工單位圖表親自填寫。
7、沉降觀察點的埋設，測試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場記錄，(當日例表填寫，不準涂改，不準擅自修整數(shù)據(jù))。用施工單位圖表填寫。
8、進場的設備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。(包括建筑水電)。
9、鋼筋應有出廠質(zhì)量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應有標志，檢查驗收記錄。
10、水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告，并應對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。
11、對所有水泥應檢驗其安定性和強度。有要求時，尚應對檢驗其他性能的記錄。
12、碎石骨料應按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過的白云石或石灰塊，
備考資料
《設備監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理記錄》(http://www.oriental01.com)。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。
13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。(經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何)施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟損失情況的記述。(分輕、重、亡)
14、工程施工中甲方所供材料、資金、設計而不到位需索賠的情況記述。
15、工程進度、因人為、事為、天氣自然災害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。
16、監(jiān)理日記交接手續(xù)，由于工作需要而人員調(diào)動，監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應有交手結束語：(從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄)。
17、施工單位工程資料核查記錄(按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上)。
18、公司及項目總監(jiān)隨時對現(xiàn)場監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日記進行檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對其批評教育要求及時改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實核對后，公司對其作出嚴肅處理。
(二)施工過程監(jiān)理日記記錄要點：
基礎工程：
1、樁基施工：開工至完工時間、采用樁型、樁位復核、樁機型號、試樁記錄;樁位數(shù)編號圖，每打(壓)一只樁的數(shù)據(jù)記錄，病樁標記、當時處理意見，依據(jù)和憑證簽認單等記錄。
2、基槽(坑)挖土，開始至完工時間、采用人工或機械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理，依據(jù)和憑證。辦理樁基驗收記錄資料。
3、基礎驗槽、測基底標高、寬度、軸線位置及修整、復檢等記錄。
4、基礎砼木模制作，校對軸線位置，幾何尺寸、高度、寬度、進行拉通線與設計圖紙校對，并對穩(wěn)定性、牢度的檢查。
5、基礎鋼筋綁扎，隨帶圖紙，先以單元小塊按軸線、部位檢查，配筋型號、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、搭接(焊接)長度。錨錮長度及存在的問題，整改措施，接收人簽認。復查結果的記錄。
6、水、電部分預埋給排水管道，套管，檢查位置、規(guī)格、尺寸、材料品種，要與設計圖紙校對，存在問題，處理辦法，接收單位確認簽字，整改后復查情況。
7、避雷接地、絕緣接地、軸線、部位、鋼筋、規(guī)格、質(zhì)量、搭接長度、焊接質(zhì)量，接地網(wǎng)絡規(guī)范情況記錄。
8、基礎砼澆搗前，砼級配比掛牌檢查核實，石子、黃砂、水泥、規(guī)格、質(zhì)量、過磅稱量，做好車號和重量限位標志等工作記錄。
9、砼澆搗始末全過程記錄，時間、氣候、氣溫、軸線、部位，施工流程，砼的坍落度，振搗棒的密實度。施工單位負責人，質(zhì)量員，加班加點情況，旁站監(jiān)理情況，施工縫留設，搗澆過程中的質(zhì)量狀況，搗澆后的保護、養(yǎng)護措施等。
10、模板拆除：時間控制情況，拆除后對砼成型狀況檢查其麻面的面積，空鼓的深度，梁、柱、軸線位置走偏情況，設計、質(zhì)監(jiān)、建設的檢查驗收情況，處理方法、修補方案，監(jiān)理整改過程，復驗效果。
11、基礎磚砌體：馬牙槎、拉結筋、網(wǎng)片筋、預埋管套，預留孔洞、砂漿級配、灰縫控制，檢查情況。
12、基礎回填土：底部清理，地下室埋管檢查，回填土質(zhì)量，夯土施工記錄。
主體工程：
1、施工前圖紙、技術交底，施工力量，施工方案。
2、模板制作過程，寫明層次，軸線，各部位梁、柱、板的事前控制，事后檢查，拉線，掛線錘。存在的問題，處理意見，接受人簽字，整改后效果的記錄。
3、鋼筋綁扎：鋼筋綁扎前做好圖紙交底工作，綁扎過程先局部綁扎待檢查整改后全面展開綁扎，對照圖遂一檢查，鋼筋型號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、并寫明層次、軸線、部位、存在問題、如何整修、接受人簽字、限期復查等。
4、鋼筋綁扎，焊接對照規(guī)范、檢查搭接長度、焊接長度、焊接質(zhì)量、試拉樣件收集、測試證件的記錄。
5、電氣、水衛(wèi)、消防、曖通、預埋施工前應圖紙交底，落實人員。
6、電氣線管、盒埋敷過程檢查、按層次、軸線、部位、型號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、隨帶工具實測實量，存在問題處理方式，整改結果的記錄。
7、給排水、消防、曖通、排氣、排煙的預埋套管的規(guī)格、型號、位置、數(shù)量、尺寸及預留孔的大小尺寸、位置，用卷尺實測實量檢查，有否問題、如何處理、落實人員、效果如何的記錄。
8、搗澆砼：搗澆前，核對砼級配比，對石子、黃砂的質(zhì)量檢查，石子、黃砂、水泥過磅以指定小車限量定位制作標記。檢查機械設備、人力、物力;檢查運行通道搭設，底部清理，清洗等事項是否一應到位，然后以砼澆搗令，均有記錄。
9、砼澆搗過程：氣候、氣溫、前后時間。層次、軸線、部位、順序、質(zhì)量做到六個控制：即坍落度控制;梁、柱高、寬度、板的厚度、平整度的控制;進戶處平臺、廚房、廁所、陽臺板的高低差控制;翻邊梁的寬度、高度控制;施工縫的控制，砼試塊抽機取樣制作的控制。并記述砼的數(shù)量，最后完成時間。施工中施工負責人、質(zhì)量員、加班加點及監(jiān)理旁站值班人員，澆搗后保護和養(yǎng)護措施等記錄。
10、砼拆模溫度、時間控制、拆模后的檢查(軸線、部位)存在問題的大小，如何處理、落實情況，得到效果等記錄。(包括水電的檢查)。
11、磚砌體(包括填充墻)、各層次、部位、磚塊型號、設計強度、試壓強度、砂漿配合比、澆水情況、質(zhì)保單記錄。
12、砌筑過程：皮數(shù)桿、馬牙槎、拉結筋、網(wǎng)片筋、墻體平整度、灰縫平直度、砂漿飽滿度，軸線準確度，陰、陽、角磚接縫等檢查記錄施工質(zhì)量如何、處理辦法。
13、水、電、預留箱、盒、位置、規(guī)格、數(shù)量、幾何尺寸，質(zhì)量情況，按設計要求施工有否差錯，進行檢查記錄。
14、陽臺欄板扶手制模前預先做好鋼筋修整綁扎，拉結筋有否漏放，有否補糾、清理工作有否到位，按層次單元全部檢查的記錄。
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