一、監(jiān)理記錄的作用
監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)目活動(dòng)、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄,是監(jiān)理工作重要基礎(chǔ)工作,在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量,
監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理記錄
。監(jiān)理記錄可以用來任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估;或作為判斷依據(jù),解決各種糾紛和索賠;給承包商定出了公平的報(bào)酬。對(duì)做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查,還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收提供詳實(shí)的資料。總之,監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理,內(nèi)部管理的工具,也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護(hù)。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確,就是駐地工程師對(duì)工程師責(zé)任的失職。
二、監(jiān)理記錄可分為四大類
(一)歷史性記錄
根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程,逐步說明工程的進(jìn)度及相關(guān)事項(xiàng),例如:氣象記錄與天氣報(bào)告;工程量計(jì)劃與完成情況;所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備;工程事項(xiàng)的討論與決議記錄;影響工程進(jìn)度的其他事項(xiàng)。
(二)工程計(jì)量與財(cái)力支付記錄
包括所有的計(jì)量及付款資料,如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)日工,月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。
(三)質(zhì)量記錄
包括材料檢驗(yàn)的記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。
(四)竣工記錄
包括所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖,繪出其完成時(shí)的狀態(tài),按實(shí)際說明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作的指示。
三、監(jiān)理記錄的內(nèi)容
(一)歷史性的記錄
1、會(huì)議記錄是各類會(huì)議的記錄
2、監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表所負(fù)責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄,如一天中的主要工作、進(jìn)度、質(zhì)量情況。使用人員和機(jī)械、材料消耗,拖延和工作質(zhì)量低劣情形,存在問題和指令。
3、駐地工程師日記(監(jiān)理日志)是個(gè)筆記本,應(yīng)記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定,承包商的指示,發(fā)生的糾紛,及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問題,代表參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)……
4、監(jiān)理月報(bào),包括工程概況、工程進(jìn)度情況,工程質(zhì)量\工程費(fèi)用及支付情況,工程延誤及主要原因,遇到重要問題或困難,重要糾紛和爭(zhēng)論,異常天氣情況等等內(nèi)容。
5、監(jiān)理工程師巡視記錄。
6、天氣記錄。
7、對(duì)承包商的指示。可以正式函件表達(dá),此外,工地指示和口頭指示、均作好記錄,應(yīng)得到正式確認(rèn)(書面)的方式和時(shí)間。
8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙的發(fā)送均應(yīng)記錄,以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。
9、承包商的報(bào)告或通知。除正式例行報(bào)告和報(bào)表外,日常工作中各種正式函件、口頭通知,報(bào)告均應(yīng)作記錄。
(二)工程計(jì)量記錄
工程量記錄是為了核對(duì)財(cái)務(wù)支出數(shù)額,因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。
(三)質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄;試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果分析記錄
四、監(jiān)理日志(監(jiān)理日記)記錄
監(jiān)理日志(日記)是監(jiān)理記錄中最細(xì)致的工作,從監(jiān)理人員駐工地開始到竣工結(jié)束應(yīng)記好這個(gè)筆記本。記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定。內(nèi)容要詳細(xì),記事要真實(shí)。公司為了提高監(jiān)理工作的質(zhì)量要求,根據(jù)監(jiān)理日志規(guī)定事項(xiàng),再作補(bǔ)充內(nèi)容:必須詳細(xì)記錄:
(一)基本資料收集和記錄:
1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄(寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級(jí)等)。
2、工程規(guī)劃許可證,(規(guī)劃紅線控制,即灰線驗(yàn)收)工程施工許可證檢查記錄。
3、施工單位,有關(guān)資質(zhì)證書,施工組織設(shè)計(jì)及上崗證的檢查記錄。
4、開工、停工、竣工申請(qǐng)報(bào)告的審核簽認(rèn)記錄。(寫明開、竣工時(shí)間)。
5、圖紙校對(duì)找出問題的記錄,參加圖紙會(huì)審及審核,圖紙會(huì)審記要的記錄。
6、工程測(cè)量定位放樣旁站監(jiān)督,軸線定位和水準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)志設(shè)置,水準(zhǔn)點(diǎn)有保護(hù)檢查記錄。(用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標(biāo)高均有表示記錄)?捎檬┕挝粓D表親自填寫。
7、沉降觀察點(diǎn)的埋設(shè),測(cè)試均要旁站監(jiān)督,做到現(xiàn)場(chǎng)記錄,(當(dāng)日例表填寫,不準(zhǔn)涂改,不準(zhǔn)擅自修整數(shù)據(jù))。用施工單位圖表填寫。
8、進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認(rèn)。對(duì)主要材料、及半成品材料都要按批量進(jìn)行抽樣測(cè)試及檢查。做好樣件及檢查記錄。(包括建筑水電)。
9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告單,鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志,檢查驗(yàn)收記錄。
10、水泥進(jìn)場(chǎng)必須有出廠合格證或進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告,并應(yīng)對(duì)其品種、標(biāo)號(hào)、包裝或散裝包號(hào)、出廠日期等檢查驗(yàn)收記錄。
11、對(duì)所有水泥應(yīng)檢驗(yàn)其安定性和強(qiáng)度。有要求時(shí),尚應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)其他性能的記錄。
12、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放,不得混雜,骨料中嚴(yán)禁混入煅燒過的白云石或石灰塊,
備考資料
《監(jiān)理工程師如何做好監(jiān)理記錄》(http://www.oriental01.com)。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。
13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。(經(jīng)濟(jì)損失、工期拖延、影響如何)施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理,經(jīng)濟(jì)損失情況的記述。(分輕、重、亡)
14、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計(jì)而不到位需索賠的情況記述。
15、工程進(jìn)度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進(jìn)度的前因后果的記述。
16、監(jiān)理日記交接手續(xù),由于工作需要而人員調(diào)動(dòng),監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應(yīng)有交手結(jié)束語:(從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理,此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄)。
17、施工單位工程資料核查記錄(按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上)。
18、公司及項(xiàng)目總監(jiān)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日記進(jìn)行檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對(duì)其批評(píng)教育要求及時(shí)改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實(shí)核對(duì)后,公司對(duì)其作出嚴(yán)肅處理。[page]
(二)施工過程監(jiān)理日記記錄要點(diǎn):
基礎(chǔ)工程:
1、樁基施工:開工至完工時(shí)間、采用樁型、樁位復(fù)核、樁機(jī)型號(hào)、試樁記錄;樁位數(shù)編號(hào)圖,每打(壓)一只樁的數(shù)據(jù)記錄,病樁標(biāo)記、當(dāng)時(shí)處理意見,依據(jù)和憑證簽認(rèn)單等記錄。
2、基槽(坑)挖土,開始至完工時(shí)間、采用人工或機(jī)械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理,依據(jù)和憑證。辦理樁基驗(yàn)收記錄資料。
3、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、測(cè)基底標(biāo)高、寬度、軸線位置及修整、復(fù)檢等記錄。
4、基礎(chǔ)砼木模制作,校對(duì)軸線位置,幾何尺寸、高度、寬度、進(jìn)行拉通線與設(shè)計(jì)圖紙校對(duì),并對(duì)穩(wěn)定性、牢度的檢查。
5、基礎(chǔ)鋼筋綁扎,隨帶圖紙,先以單元小塊按軸線、部位檢查,配筋型號(hào)、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、搭接(焊接)長(zhǎng)度。錨錮長(zhǎng)度及存在的問題,整改措施,接收人簽認(rèn)。復(fù)查結(jié)果的記錄。
6、水、電部分預(yù)埋給排水管道,套管,檢查位置、規(guī)格、尺寸、材料品種,要與設(shè)計(jì)圖紙校對(duì),存在問題,處理辦法,接收單位確認(rèn)簽字,整改后復(fù)查情況。
7、避雷接地、絕緣接地、軸線、部位、鋼筋、規(guī)格、質(zhì)量、搭接長(zhǎng)度、焊接質(zhì)量,接地網(wǎng)絡(luò)規(guī)范情況記錄。
8、基礎(chǔ)砼澆搗前,砼級(jí)配比掛牌檢查核實(shí),石子、黃砂、水泥、規(guī)格、質(zhì)量、過磅稱量,做好車號(hào)和重量限位標(biāo)志等工作記錄。
9、砼澆搗始末全過程記錄,時(shí)間、氣候、氣溫、軸線、部位,施工流程,砼的坍落度,振搗棒的密實(shí)度。施工單位負(fù)責(zé)人,質(zhì)量員,加班加點(diǎn)情況,旁站監(jiān)理情況,施工縫留設(shè),搗澆過程中的質(zhì)量狀況,搗澆后的保護(hù)、養(yǎng)護(hù)措施等。
10、模板拆除:時(shí)間控制情況,拆除后對(duì)砼成型狀況檢查其麻面的面積,空鼓的深度,梁、柱、軸線位置走偏情況,設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、建設(shè)的檢查驗(yàn)收情況,處理方法、修補(bǔ)方案,監(jiān)理整改過程,復(fù)驗(yàn)效果。
11、基礎(chǔ)磚砌體:馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、預(yù)埋管套,預(yù)留孔洞、砂漿級(jí)配、灰縫控制,檢查情況。
12、基礎(chǔ)回填土:底部清理,地下室埋管檢查,回填土質(zhì)量,夯土施工記錄。
主體工程:
1、施工前圖紙、技術(shù)交底,施工力量,施工方案。
2、模板制作過程,寫明層次,軸線,各部位梁、柱、板的事前控制,事后檢查,拉線,掛線錘。存在的問題,處理意見,接受人簽字,整改后效果的記錄。
3、鋼筋綁扎:鋼筋綁扎前做好圖紙交底工作,綁扎過程先局部綁扎待檢查整改后全面展開綁扎,對(duì)照?qǐng)D遂一檢查,鋼筋型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、并寫明層次、軸線、部位、存在問題、如何整修、接受人簽字、限期復(fù)查等。
4、鋼筋綁扎,焊接對(duì)照規(guī)范、檢查搭接長(zhǎng)度、焊接長(zhǎng)度、焊接質(zhì)量、試?yán)瓨蛹占y(cè)試證件的記錄。
5、電氣、水衛(wèi)、消防、曖通、預(yù)埋施工前應(yīng)圖紙交底,落實(shí)人員。
6、電氣線管、盒埋敷過程檢查、按層次、軸線、部位、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、隨帶工具實(shí)測(cè)實(shí)量,存在問題處理方式,整改結(jié)果的記錄。
7、給排水、消防、曖通、排氣、排煙的預(yù)埋套管的規(guī)格、型號(hào)、位置、數(shù)量、尺寸及預(yù)留孔的大小尺寸、位置,用卷尺實(shí)測(cè)實(shí)量檢查,有否問題、如何處理、落實(shí)人員、效果如何的記錄。
8、搗澆砼:搗澆前,核對(duì)砼級(jí)配比,對(duì)石子、黃砂的質(zhì)量檢查,石子、黃砂、水泥過磅以指定小車限量定位制作標(biāo)記。檢查機(jī)械設(shè)備、人力、物力;檢查運(yùn)行通道搭設(shè),底部清理,清洗等事項(xiàng)是否一應(yīng)到位,然后以砼澆搗令,均有記錄。
9、砼澆搗過程:氣候、氣溫、前后時(shí)間。層次、軸線、部位、順序、質(zhì)量做到六個(gè)控制:即坍落度控制;梁、柱高、寬度、板的厚度、平整度的控制;進(jìn)戶處平臺(tái)、廚房、廁所、陽臺(tái)板的高低差控制;翻邊梁的寬度、高度控制;施工縫的控制,砼試塊抽機(jī)取樣制作的控制。并記述砼的數(shù)量,最后完成時(shí)間。施工中施工負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、加班加點(diǎn)及監(jiān)理旁站值班人員,澆搗后保護(hù)和養(yǎng)護(hù)措施等記錄。
10、砼拆模溫度、時(shí)間控制、拆模后的檢查(軸線、部位)存在問題的大小,如何處理、落實(shí)情況,得到效果等記錄。(包括水電的檢查)。
11、磚砌體(包括填充墻)、各層次、部位、磚塊型號(hào)、設(shè)計(jì)強(qiáng)度、試壓強(qiáng)度、砂漿配合比、澆水情況、質(zhì)保單記錄。
12、砌筑過程:皮數(shù)桿、馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、墻體平整度、灰縫平直度、砂漿飽滿度,軸線準(zhǔn)確度,陰、陽、角磚接縫等檢查記錄施工質(zhì)量如何、處理辦法。
13、水、電、預(yù)留箱、盒、位置、規(guī)格、數(shù)量、幾何尺寸,質(zhì)量情況,按設(shè)計(jì)要求施工有否差錯(cuò),進(jìn)行檢查記錄。
14、陽臺(tái)欄板扶手制模前預(yù)先做好鋼筋修整綁扎,拉結(jié)筋有否漏放,有否補(bǔ)糾、清理工作有否到位,按層次單元全部檢查的記錄
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