一、 初識選擇性粘貼

　　選是擇性粘貼EXCEL強大的功能之一，

新手必學選擇性粘貼功能的入門介紹

。EXCEL選擇性粘貼的對話框如下，我們可以把它劃成四個區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運算方式區(qū)域】、【特殊處理設置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中，粘貼方式、運算方式、特殊處理設置相互之間，可以同時使用，比如，你在粘貼方式里選擇公式、然后在運算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時還可以在特殊設置區(qū)域內(nèi)選擇跳過空單元格和轉(zhuǎn)置，確定后，所有選擇的項目都會粘貼上。

　　二、 各項功能介紹

　　粘貼方式區(qū)域各項功能介紹：

　　【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼;

　　【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等)、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等;(當復制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。)

　　【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結果，這兩項不改變目標單元格的格式;

　　【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內(nèi)容。(功能相當于格式刷);

　　【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標單元格的內(nèi)容和格式;

　　【有效性驗證】：將復制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗證內(nèi)容，其他的保持不變;

　　【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式;

　　【列寬】：將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式;

　　【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項;

　　【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項;

　　運算方式區(qū)域各項功能介紹：

　　【無】：對源區(qū)域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼;

　　【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結果;

　　【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結果;

　　【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結果;

　　【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結果(此時如果源區(qū)域是0，那么結果就會顯示#DIV/0!錯誤);

　　特殊處理設置區(qū)域各項功能介紹：

　　【跳過空白單元格】：當復制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)�應單元格中的�?

　　【轉(zhuǎn)置】：將被復制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行;

　　按鈕區(qū)域各項功能介紹：

　　【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復制后，通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值)。如果更新源單元格的值，目標單元格的內(nèi)容也會同時更新。(如果復制單個單元格，粘貼鏈接到目標單元格，則目標單元格公式中的引用為絕對引用，如果復制單元格區(qū)域，則為相對引用。)

　　【確定】：選擇好要粘貼的項目后，左鍵單擊，執(zhí)行操作;

　　【取消】：放棄所選擇的操作。

　　三、 使用技巧舉例

　　1、將報表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

　　要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元

　　一般做法：建立一個新表，設置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1萬。

　　使用選擇性粘貼處理：

　　①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個單元格，復制(這個很重要);

　　②、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進去了;

　　③、點擊“編輯” →“選擇性粘貼”，選擇運算區(qū)域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。

　　特別提示：其余幾種運算方式與此相似。多個相同結構的表格合并數(shù)據(jù)，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復制的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。

　　2、數(shù)據(jù)合并粘貼

　　要求：將列A的數(shù)據(jù)并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對應單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列B對應單元格的數(shù)值替換成A列單元格的數(shù)據(jù)。

　　處理步驟：

　�、�、選擇A1:A8，復制(若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼);

　　②、選擇B1:B8，點擊“編輯” → “選擇性粘貼”，在對話框中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果，

電腦資料

《新手必學選擇性粘貼功能的入門介紹》(http://www.oriental01.com)。

　　3、將表格的行列互換

　　如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾�，行變�(yōu)榱�。具體過程是：選中需要進行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如 A1:M5;復制;單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如E1單元格;單擊菜單“編輯” → “選擇性粘貼”命令;選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結果。

　　4、實現(xiàn)表格同步更新

　　使用粘貼鏈接的好處就是復制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動更新。粘貼鏈接其實就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到Excel中，當原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，Excel中的數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生變化，這時候就會自動更新。

　　粘貼鏈接和粘貼-數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼-數(shù)值，是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒有任何關系;而粘貼鏈接是保持數(shù)據(jù)的同步更新。

　　5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值

　　一個excel表格在制作時，單元格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎么辦呢?通過選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。

　　操作：選擇要轉(zhuǎn)移的部分數(shù)據(jù)，再點擊“編輯”→ “選擇性粘貼”，點選“數(shù)據(jù)”，再確定，則完成操作。

　　小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時用。當然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導致數(shù)據(jù)問題，也應該做這一操作。

　　6、套用其他表格的格式(效果同格式刷)

　　如果原單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)有一些格式，比如設置了字體、字號、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復制原單元格數(shù)據(jù)的格式，而不是復制數(shù)據(jù)內(nèi)容。

　　例如：假定一個學校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年級的成績表的字體、字號、邊線都做了設置，而其他五張表可套用一年級的樣式。一般來說，我們可以復制一年級的表，再填數(shù)據(jù)。但如果其他幾張表的數(shù)據(jù)已填，要如何做呢?

　　操作：

　　①、全選一年級的表，復制;

　�、�、選擇其他年級的表(可以一次選擇多個表)，點擊“編輯”——“選擇性粘貼”，再點選“格式”，確定;

　　③、然后又一次點擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點選“列寬”，確定;

　　④、如果要把批注也照樣做出來，則要點選“批注”，確定;如果有效性設置也要處理，則相應要點擊“有效性驗證”。

　　7、把公式粘貼到合并大小不一致的區(qū)域

　　在粘貼公式時，遇到合并大小不一致的區(qū)域時，會提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無法粘貼。此時就可以采用選擇性粘貼→ 公式來實現(xiàn)。

　　使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不一致，就會改變區(qū)域的格式。“選擇性粘貼——數(shù)值”功能不能將數(shù)值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個單元格都有數(shù)值。當然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數(shù)字格式”來實現(xiàn)上述功能。

　　【提示】：此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。

　　8、使用選擇性粘貼100%原樣復制單元格區(qū)域

　　工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格復制到其它工作表，但是復制過去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設置，很浪費時間。下面介紹一個技巧，可以將表格復制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。

　�、伲哼x定要復制的表格區(qū)域所在的整行，復制;

　�、冢呵袚Q到目標工作表，選定目標區(qū)域的第一行整行，粘貼;

　　③：粘貼后保持各行的選中狀態(tài)，點鼠標右鍵→“選擇性粘貼”命令，在對話框中選擇“列寬”。

　　9、使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

　　如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1，復制數(shù)值為1的單元格，再選定目標區(qū)域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。也可以使用選擇性粘貼對目標單元格進行加或減零值的方法進行可轉(zhuǎn)換。

　　使用此方法將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的!同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負號。