進(jìn)行文字處理操作時最常用的工具軟件就是word，

巧用word

。操作word有很多技巧。掌握了這些word技巧可以提高word使用效率。但很多word技巧大家都知道了，下面為大家介紹幾個不太常見的word技巧以供參考。

　　1. 快速更改英文的大小寫

　　在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進(jìn)行切換。

　　2.輸入直引號（'）

　　在Word中通常是不能輸入直引號的（'），其實原因很簡單，就是Word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關(guān)閉。方法是：打開“工具”菜單，單擊“自動更新選項”命令，在彈出的“自動更新”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選中“鍵入時自動替換”欄中“直引號替換為彎引號”項的復(fù)選框。這樣在英文輸入狀態(tài)下，就可以輸入直引號。　　

　　3.一次保存多個文件

　　在很多應(yīng)用軟件中都有“保存所有文件”命令。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應(yīng)用程序的文件進(jìn)行存盤操作，然后快速關(guān)閉，

電腦資料

《巧用word》(http://www.oriental01.com)。其實在Microsoft Word中也有這個功能。只要在保存文件時，按住“Shift”再打開“文件”菜單，就可以發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”示。

　　此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進(jìn)行保存。

　　4. 快速組合多個對象

　　在Word或Powerpoint中繪制多個圖形或繪制流程圖時，通常要將它們組合成一個對象，常規(guī)的方法是按住“Shift”鍵，依次單擊每一個圖形，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”—“組合”命令。

　　但當(dāng)圖片很多、很小且又?jǐn)D在一起時，這種方法就比較費(fèi)時費(fèi)力。其實最簡單的方法是按住鼠標(biāo)右鍵，從這些圖像左上角拖動至右下角，將這些圖像圈選起來，然后右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的“組合”—“組合”命令就可將這些對象組合起來。

　　5. 快速回到上次編輯的位置

　　在Word中，按下“Shift+F5”組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按“Shift+F5”組合鍵時，插入點(diǎn)就會回到當(dāng)前的編輯位置。如果你要在打開文檔之后立即按“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動到你上次退出Word時最后一次編輯的位置。