“懶漢搬倒山”本是貶意，但在計(jì)算機(jī)世界里，懶卻是智慧的表現(xiàn)，大量重復(fù)性的勞動(dòng)，像反復(fù)執(zhí)行多個(gè)操作命令、為多個(gè)文件改名、大量文件格式轉(zhuǎn)換等，如果不發(fā)揮“懶人”的精神，由電腦軟件批量去完成它，才是真正的笨呢，

妙用批處理:編輯快速處理稿件技巧

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　　懶漢行動(dòng)之一:批量將Word轉(zhuǎn)換成TXT文件格式

　　任務(wù)描述:作者投來(lái)的稿子許多都是Word格式的，為了排版需要，小編得把它們轉(zhuǎn)換成文本格式。

　　第一步:把所有需要轉(zhuǎn)換的Word文檔放置到同一文件夾中，然后再新建一個(gè)空文件夾專門存放轉(zhuǎn)換后的文件。

　　第二步:運(yùn)行Word，依次點(diǎn)擊“文件→新建→其他文檔→轉(zhuǎn)換向?qū)А辈Ⅻc(diǎn)擊“確定”打開“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框。

　　小提示

　　如果你用的是Word2003，那么在“新建→其他文檔”之間還要加一步“本機(jī)上的模板”操作。

　　第三步:選中“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”，然后在下拉菜單中選擇“純文本”再點(diǎn)擊“下一步”。

　　第四步:在“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”那里分別通過(guò)“瀏覽”按鈕選擇存放Word文檔的文件夾和準(zhǔn)備存放轉(zhuǎn)換后文件的文件夾，單擊“下一步”。

　　第五步:在“可用文件”的欄目里列舉了所有可以轉(zhuǎn)換的Word文檔，因?yàn)槲覀儨?zhǔn)備把這個(gè)文件夾的所有Word文檔都轉(zhuǎn)換為純文本格式，所以單擊右邊的“全選”按鈕即可(見圖1)。最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，稍等一會(huì)兒之后，所有Word文檔就都轉(zhuǎn)換為純文本格式了。

　　小提示

　　批量設(shè)置文字格式

　　若想把某一Word文檔中個(gè)別字符或詞組設(shè)置為特殊格式，可采用Word中的“查找與替換”快速完成。比如要把文章中所有英文字符設(shè)置成紅色，則先打開“查找與替換”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位在“查找”編輯框中，選擇“特殊字符→任意字母”。

　　然后再將光標(biāo)定位到“替換”編輯框中，單擊“格式→字體”命令，在彈出的“查找字體”對(duì)話框中將字體的顏色設(shè)置為紅色，最后單擊“全部替換”按鈕即可。其實(shí)，通過(guò)上面的方法也可以在“查找字體”對(duì)話框中選擇字體并設(shè)置字號(hào)，或加上一些特殊效果。

　　懶漢行動(dòng)之二:MP3請(qǐng)說(shuō)出你唱的是什么

　　任務(wù)描述:從網(wǎng)上下載了一大堆MP3歌曲，但它們的文件名卻很混亂，最煩人的是那些1.mp3、002.mp3、track01.mp3，根本不知道是什么歌，所以要把它們直接用歌名來(lái)重命名。

　　啟動(dòng)ACDSee，在左側(cè)上方的“文件夾”窗格中進(jìn)入要重命名的文件所在的文件夾，接著在右側(cè)窗格中按住Shift或Ctrl鍵來(lái)全選或多選要重命名的MP3文件，然后單擊F2鍵呼出重命名窗口，在“模板”選項(xiàng)卡中單擊“插入元數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出窗口中點(diǎn)擊打開“多媒體屬性”列表，接著選擇要使用的元素，比如:“藝術(shù)家”、“標(biāo)題”等。

　　這樣在“模板”文字框中就會(huì)出現(xiàn)類似“”的字樣，為了文件名更清晰，你可以在其中加上“-”來(lái)分隔兩個(gè)元素，這樣重命名后會(huì)成為類似“李圣杰-癡心絕對(duì).mp3”這樣的文件名。完成后，只要單擊“開始重命名”按鈕即可快速將文件名進(jìn)行批量更改。

　　小提示

　　請(qǐng)個(gè)專業(yè)工具來(lái)幫忙

　　TagRename是一款免費(fèi)、專業(yè)的MP3/WMA/OGG音頻文件改名工具(漢化版下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/248.htm，相對(duì)ACDSee，功能更強(qiáng)大、更體貼。安裝后，進(jìn)入要重命名的MP3文件夾，右擊某個(gè)MP3文件并選擇“用TagRename打開”，軟件啟動(dòng)并會(huì)自動(dòng)搜索和顯示該文件夾中的所有MP3、WMA、OGG等音樂(lè)文件，單擊“文件名掩碼”文本框后的“掩碼編輯器”按鈕，選擇命名規(guī)則，

電腦資料

《妙用批處理:編輯快速處理稿件技巧》(http://www.oriental01.com)。接著在列表里選中要重命名的文件，再單擊“測(cè)試”按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后，直接單擊測(cè)試窗口下的“重命名”按鈕即可完成快速重命名。

　　[page]　　懶漢行動(dòng)之三:網(wǎng)站圖片一把抓

　　任務(wù)描述:瀏覽到一個(gè)全是精美圖片的網(wǎng)站，真想把它們一下子都據(jù)為己有。

　　其實(shí)，在著名的抓圖工具??SnagIt中有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)捕獲工具，它可以讓我們批量從某一網(wǎng)站上下載圖片。

　　第一步:啟動(dòng)SnagIt，首先單擊左側(cè)的“捕獲”標(biāo)簽，接著在中間的捕獲類型窗格中選擇“網(wǎng)站的所有圖像”(見圖2)。

　　第二步:在右側(cè)“捕獲設(shè)置”窗格單擊“鏈接搜索深度”按鈕，接著單擊“屬性”打開“網(wǎng)絡(luò)捕獲過(guò)濾”窗口進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，比如:搜索的鏈接深度、圖片格式、圖片大小等。

　　第三步:單擊紅色“捕獲”按鈕后會(huì)彈出提示框，輸入要抓取的網(wǎng)站地址，點(diǎn)下“確定”按鈕。SnagIt就會(huì)從鍵入地址開始掃描圖片，并會(huì)把找到的圖片顯示在窗口中，最后點(diǎn)擊“完成”按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口讓我們選擇存放圖片的文件夾，選擇后即可把相應(yīng)網(wǎng)站上的多幅圖片保存起來(lái)。

　　懶漢行動(dòng)之四:圖片格式隨心轉(zhuǎn)換

　　任務(wù)描述:小編在做完稿子送去排版前，要把多個(gè)稿件文件夾中的圖片進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，并且還要調(diào)整分辨率和灰度等要素。

　　很多人在轉(zhuǎn)換圖片格式時(shí)都會(huì)想到使用ACDSee(“工具→轉(zhuǎn)換文件格式”)，但它只能批量轉(zhuǎn)換同一文件夾下的圖片文件，不能連同子文件夾的圖片也進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)轉(zhuǎn)換的設(shè)置選項(xiàng)也不能令人滿意。所以小編用免費(fèi)看圖軟件??IrfanView來(lái)幫忙。

　　IrfanView小檔案

　　軟件版本:3.91軟件大小:803KB

　　軟件性質(zhì):免費(fèi)軟件適用平臺(tái):Windows9x/ME/NT/2000/XP

　　下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/13323.htm

　　漢化文件:http://www.onlinedown.net/soft/19376.htm

　　第一步:啟動(dòng)IrfanView，選擇“文件→批量轉(zhuǎn)換/重命名”，打開批量轉(zhuǎn)換窗口(見圖3)。接著從“查找范圍”下拉框選擇要轉(zhuǎn)換的文件夾，“文件類型”選擇“常用圖像文件”。然后單擊左邊“全部添加”按鈕，把圖片文件加入文件轉(zhuǎn)換列表中。

　　第二步:在“輸出目錄”框中設(shè)置圖片轉(zhuǎn)換后存放的文件夾;在“工作方式”中點(diǎn)選“批量轉(zhuǎn)換”;在“輸出格式”下拉框中選擇轉(zhuǎn)換后的圖片文件類型，再單擊其右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕，還可以對(duì)轉(zhuǎn)換后的圖片格式進(jìn)行進(jìn)一步控制。

　　第三步:勾選“使用高級(jí)選項(xiàng)”復(fù)選框，再單擊“設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)”按鈕，打開設(shè)置窗口，先勾選“在目標(biāo)文件夾中創(chuàng)建子文件夾”復(fù)選框。然后再設(shè)置其他的一些選項(xiàng)，如:轉(zhuǎn)換后文件的大小、分辨率、是否是灰度(對(duì)于報(bào)刊社的小編們很有用)等。

　　第四步:單擊“確定”返回到轉(zhuǎn)換窗口，接著單擊“開始”按鈕，IrfanView顯示一個(gè)轉(zhuǎn)換進(jìn)度窗口，完成后即可。

　　小提示

　　★在“工作方式”中選擇“批量重命名”選項(xiàng)則可以為多個(gè)圖片文件批量改名，這個(gè)就留給聰明的讀者自己去做吧！

　　★如果平時(shí)經(jīng)常要簡(jiǎn)單地將某個(gè)圖片格式轉(zhuǎn)換為另外一種格式，可下載IrfanViewShellExtension(下載地址:http://jsmcc.onlinedown.net/soft/25081.htm