建立企業(yè)的培訓(xùn)課程庫(kù)，形成企業(yè)自己的知識(shí)積累和內(nèi)部培訓(xùn)教材，已成了越來(lái)越多的企業(yè)選擇，如何建立企業(yè)的培訓(xùn)課程庫(kù)
。本文從建立企業(yè)培訓(xùn)課程庫(kù)的意義，建立的流程和建立的注意事項(xiàng)等，對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行了的認(rèn)真的分析，尤其是對(duì)建立培訓(xùn)庫(kù)的流程，對(duì)企業(yè)知識(shí)的梳理、對(duì)關(guān)鍵知識(shí)的提煉，對(duì)知識(shí)的固化、推廣等環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，從而為讀者提供了有效的參考和借鑒。
一、為什么要建立企業(yè)的培訓(xùn)課程庫(kù)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，企業(yè)對(duì)培訓(xùn)越來(lái)越重視。但培訓(xùn)內(nèi)容的載體——培訓(xùn)教材卻逐漸成為培訓(xùn)的軟肋。在培訓(xùn)教材的選擇上，很多企業(yè)開(kāi)始時(shí)往往采用社會(huì)上流行的培訓(xùn)光盤(pán)、教材等，或者是借助知名公司的培訓(xùn)課程。時(shí)間一長(zhǎng)，問(wèn)題隨之產(chǎn)生，社會(huì)流行的教材總有些紙上談兵，隔靴搔癢之感，不能真正解決問(wèn)題。而知名企業(yè)的課程與本企業(yè)的情況有很大出入，不能直接照搬。這樣就導(dǎo)致培訓(xùn)學(xué)非所用，不能直接帶來(lái)人員技能的提升和企業(yè)效益的增長(zhǎng)，這也是導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)用論的重要原因。
無(wú)數(shù)事實(shí)證明，對(duì)企業(yè)最有價(jià)值的，最能帶來(lái)人員技能直線提升的培訓(xùn)教材，莫過(guò)于企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，企業(yè)人員從實(shí)踐中摸索體驗(yàn)出來(lái)的智慧總結(jié)。這樣的培訓(xùn)內(nèi)容，讓人員感觸深，記得牢，用得上。讓他們直接站在前人的肩膀上學(xué)習(xí)工作，不僅促進(jìn)人員快速成長(zhǎng)，企業(yè)也能不斷形成自己的知識(shí)積累。因此，把人員積累的智慧固化下來(lái)，形成企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)課程，進(jìn)而建立企業(yè)的知識(shí)管理體系就成了越來(lái)越多企業(yè)的選擇。
英特爾公司在加速新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)60％以上的技術(shù)問(wèn)題其實(shí)在別的小組的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)中早就碰到過(guò)而且得到了解決。這啟發(fā)英特爾建立了一個(gè)“最好方法資料庫(kù)”，讓每個(gè)人都能在此分享其他人的經(jīng)驗(yàn)。這大幅度減低了問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)的概率，新產(chǎn)品產(chǎn)出的速度大約提高為過(guò)去的兩倍。
但問(wèn)題是，許多企業(yè)并沒(méi)有形成自己的知識(shí)積累。人員的能力經(jīng)驗(yàn)保留在自己身上，形成不了公司共同的經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)業(yè)務(wù)能手走了，他的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)也隨著帶走，很多經(jīng)驗(yàn)竅門(mén)隨著失傳，其他人員還需要重新花費(fèi)大量的間精力摸索總結(jié)，這樣的過(guò)程一次次的重復(fù)，讓企業(yè)無(wú)法復(fù)制以往的成功經(jīng)驗(yàn)。這種情況，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也看在眼里，急在心里，但如何建立企業(yè)的培訓(xùn)課程庫(kù)，許多企業(yè)并沒(méi)有成熟的經(jīng)驗(yàn)，感覺(jué)無(wú)從下手。下面結(jié)合一些成熟企業(yè)的做法，談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題。
二、如何建立企業(yè)的培訓(xùn)課程庫(kù)
建立自己的培訓(xùn)課程庫(kù)，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)功在當(dāng)代，立在千秋的工作。同時(shí)，這個(gè)工作也是也是一個(gè)涉及企業(yè)方方面面的系統(tǒng)工程；需要協(xié)調(diào)企業(yè)各方面資源來(lái)完成。因此，這是個(gè)典型的一把手工程，最好需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面，成立專門(mén)的項(xiàng)目組，把它作為一個(gè)系統(tǒng)性工作來(lái)做。這是做好該工作的前提。同時(shí)，這還是個(gè)長(zhǎng)期性工程，需要企業(yè)人員做好長(zhǎng)期作戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
內(nèi)部課程庫(kù)的建立流程：由企業(yè)成立項(xiàng)目小組，作為整個(gè)課程庫(kù)建立的領(lǐng)導(dǎo)中樞，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理此項(xiàng)工作；然后由項(xiàng)目組對(duì)企業(yè)的知識(shí)分類，甄選企業(yè)需要的知識(shí)；接著選擇對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響的關(guān)鍵部門(mén)或崗位知識(shí)，進(jìn)行提煉和完善，把提煉過(guò)程總結(jié)出一套模板或樣本，最后就是把模板在全企業(yè)推廣，完善其他部門(mén)/崗位的知識(shí)，這樣企業(yè)培訓(xùn)課程庫(kù)就逐步建立起來(lái)了。
1、成立目的：對(duì)企業(yè)培訓(xùn)課程庫(kù)建立統(tǒng)一管理，對(duì)知識(shí)提煉和培訓(xùn)課程庫(kù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)、形式等統(tǒng)一協(xié)調(diào)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題集中處理。同時(shí)，通過(guò)項(xiàng)目小組的形式，調(diào)動(dòng)企業(yè)各方面人員
參與，從而引起他們對(duì)培訓(xùn)課程庫(kù)的高度關(guān)注和重視，便于此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2、人員組成：項(xiàng)目小組一般由企業(yè)老總掛帥，匯集本公司的精英人士，包括人力資源部人員、各系統(tǒng)分管副總、部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干能手、內(nèi)部講師、外部專家或顧問(wèn)等，
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《如何建立企業(yè)的培訓(xùn)課程庫(kù)》(http://www.oriental01.com)。當(dāng)然，在企業(yè)初步試點(diǎn)提煉知識(shí)時(shí)，項(xiàng)目小組人員可以短小精悍，等有了眉目后可以擴(kuò)大人員范圍。3、人員分工：培訓(xùn)課程庫(kù)建立中，項(xiàng)目組每個(gè)人員都有不同的分工，具體分工如下：
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要起確定方向和提供資源作用，對(duì)重大事項(xiàng)拍板。而人力資源部主要是牽頭組織，負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)課程庫(kù)過(guò)程中大的事項(xiàng)安排和日常事務(wù)性工作。包括專項(xiàng)討論會(huì)的組織、培訓(xùn)庫(kù)框架格式的確定、培訓(xùn)手冊(cè)的編寫(xiě)督促、問(wèn)題協(xié)調(diào)處理等工作內(nèi)容。
分管副總、部門(mén)經(jīng)理和業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)本部門(mén)/系統(tǒng)的知識(shí)內(nèi)容提煉、總結(jié)和完善。由于他們掌握著更多的專業(yè)知識(shí)及技巧，他們就成了提煉專項(xiàng)知識(shí)和編寫(xiě)本系統(tǒng)/部門(mén)培訓(xùn)課程的主力軍。
外部專家或顧問(wèn)主要起參謀和指導(dǎo)作用。一些關(guān)鍵性課程提煉，如營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)等課程，有外部相關(guān)專家或咨詢顧問(wèn)參與項(xiàng)目小組中，知識(shí)經(jīng)驗(yàn)就能挖掘得更加深入、專業(yè)。
另外，企業(yè)普通員工在對(duì)培訓(xùn)課程知識(shí)的補(bǔ)充修改完善的過(guò)程中，也起著一定的作用。
（二）梳理企業(yè)知識(shí)
企業(yè)知識(shí)紛繁萬(wàn)千，需要積累和培訓(xùn)的素材也非常多。從何下手呢？這就需要項(xiàng)目小組討論確定。總體上來(lái)，只要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)、對(duì)企業(yè)有用的知識(shí)，都需要總結(jié)和提煉。這不僅包括本企業(yè)，也包括同行、對(duì)手及外界其他優(yōu)秀的成果。大體來(lái)說(shuō)，主要包括以下各類別：
企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)作業(yè)流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)等
企業(yè)技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)檔案、客戶資料等
企業(yè)重大事件、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)事故、專有技術(shù)、獨(dú)家竅門(mén)
別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（同行、同類型公司、其他類型企業(yè)）
社會(huì)其他優(yōu)秀成果（如社會(huì)中的培訓(xùn)類光盤(pán)，培訓(xùn)類書(shū)籍/教材等）
企業(yè)的知識(shí)并不是平均用力提煉總結(jié)，根據(jù)輕重緩急優(yōu)先次序的原則，通過(guò)培訓(xùn)能夠大力提高人員生產(chǎn)力或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵部門(mén)或崗位知識(shí)，需要優(yōu)先總結(jié)。這主要包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)等業(yè)務(wù)部門(mén)/崗位。不太重要或不太緊急的崗位的知識(shí)資料可以隨后逐步完善，如行政后勤部門(mén)的課程。通用性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)資料，如財(cái)務(wù)用知識(shí)等，可直接從外部購(gòu)買(mǎi)。
（三）提煉關(guān)鍵崗位知識(shí)
確定了關(guān)鍵部門(mén)/崗位知識(shí)后，就需要項(xiàng)目小組集中提煉。這主要通過(guò)討論會(huì)的形式進(jìn)行。討論會(huì)一般由人力資源部人員主持，項(xiàng)目小組人員一起研討，大家針對(duì)某崗位需要的知識(shí)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，相互補(bǔ)充完善，逐步成稿。項(xiàng)目小組的人員并不是固定的，一般提煉到哪個(gè)崗位知識(shí)，該系統(tǒng)分管副總、部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干人員都要參與，而其他部門(mén)人員可以在輪到自己部門(mén)時(shí)參加。不過(guò)，上下游崗位/部門(mén)的人員也需要參加，以便他們提出對(duì)該部門(mén)人員的知識(shí)技能要求。如討論營(yíng)銷人員需要的知識(shí)，技術(shù)部門(mén)也需要參加，他們會(huì)要求營(yíng)銷人員掌握市場(chǎng)調(diào)查知識(shí)，以便及時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品等。
在提煉形式上，需要按照崗位知識(shí)要求，確定培訓(xùn)課程模版或框架進(jìn)行。模版或框架標(biāo)準(zhǔn)一般先有人力資源部人員確定初步標(biāo)準(zhǔn)，大家討論修改通過(guò)，然后按照這些培訓(xùn)模版框架填寫(xiě)內(nèi)容。如以下案例所示香港李錦記公司的培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容框架。
通常來(lái)說(shuō)，崗位培訓(xùn)課程框架或模板一般需要根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)、崗位作業(yè)流程確定。通常分為：崗位主要職責(zé)、崗位作業(yè)流程、需要掌握的知識(shí)技能、常見(jiàn)的問(wèn)題及防范措施、經(jīng)驗(yàn)與技巧分享等。這樣就把崗位培訓(xùn)課程內(nèi)容分成幾大類，然后在每大類里面再繼續(xù)細(xì)分各個(gè)獨(dú)立的小類，直到不能細(xì)分為主。這樣知識(shí)的主干、次干、細(xì)枝都有了，形成了整個(gè)培訓(xùn)課程的框架，在這個(gè)框架的基礎(chǔ)上，大家再往里逐步填寫(xiě)內(nèi)容。
如營(yíng)銷人員的營(yíng)銷作業(yè)流程包括市場(chǎng)調(diào)查、客戶開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、客戶服務(wù)等大的環(huán)節(jié)。這其中每一個(gè)大的環(huán)節(jié)都可以繼續(xù)細(xì)分，單獨(dú)成冊(cè)進(jìn)行總結(jié)。如客戶開(kāi)發(fā)，可以分成以下小流程：開(kāi)場(chǎng)白——客戶談判——產(chǎn)品演示——異議處理——談判簽約等。
不同崗位的培訓(xùn)課程的簡(jiǎn)繁程度并不居一，要根據(jù)各崗位人員實(shí)際需要而確定。一般來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)課程內(nèi)容要豐富詳細(xì)些，而輔助性崗位的培訓(xùn)課程就可以簡(jiǎn)單些。崗位內(nèi)部各具體知識(shí)也不能一視同仁，關(guān)鍵流程的知識(shí)或者人員容易出問(wèn)題的知識(shí)可以詳細(xì)提煉，如客戶談判技巧；而輔助流程知識(shí)或人員容易掌握得知識(shí)可以簡(jiǎn)約些，如回款流程等。