自薦材料的基本結(jié)構(gòu)共分教育或教育管理機構(gòu)編制的就業(yè)推薦表和畢業(yè)生自己編撰的自薦材料兩大類型,不同類型其基本結(jié)構(gòu)也有較大差別,
自薦材料的基本結(jié)構(gòu)
。1、教育或教育管理機構(gòu)編制的推薦表。
這種類型的表格,由于是官方統(tǒng)一印制的,所以結(jié)構(gòu)都是固定、統(tǒng)一的,但國家機關(guān)與各個院校自制的表格又有一定差別。我國現(xiàn)行的國家最高教育行政管理部門教育部編制的推薦表,其基本結(jié)構(gòu)包括題目、正文和附文三大部分。它的題目適用于全國各級各類高等院校的普遍要求,題目就叫《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,封面的題目下方分設(shè)畢業(yè)生、系別及專業(yè)、用人單位和學校名稱四欄,在下面就是制表單位和印發(fā)單位,最后是年月日。具體形式如下,在題目的背面,還有一個簡單協(xié)議,由學校、用人單位和擇業(yè)學生共做當事人,須各自履行自己的義務(wù)。
正文部分包括本人個人 求職 簡歷 、家庭主要成員、在校主要成績情況、在校期間獎懲情況、學生 自薦書 和畢業(yè)生情況及意見六個部分。正文部分共三面多一點,第一面包括四個欄目,結(jié)構(gòu)形式如下,第二、三面都是“學生 自薦書 ”,第四面上部分才是“畢業(yè)生情況及意見”,包括姓名、性別、年齡、專業(yè)、學歷等基本內(nèi)容,以及應(yīng)聘意見(指是否遵守協(xié)議)、照片等。
附文包括系部學校意見、用人單位情況及意見以及通訊地址,聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼等。
各個大中專院校自制的推薦表與國家統(tǒng)一編制的表格在結(jié)構(gòu)上大同小異,略有差別,
管理資料
《自薦材料的基本結(jié)構(gòu)》(http://www.oriental01.com)。其總體結(jié)構(gòu)也包括題目、正文和附文三個部分。題目部分也是直接命題,如《×××學校(學院)畢業(yè)生就業(yè)推薦表》或《×××學校(大學)××年畢業(yè)生就業(yè)推薦表》,題目下面一般設(shè)姓名、班級、專業(yè)、填表日期四個欄目。正文部分含學生基本情況、個人簡歷、家庭主要成員及學生自薦書四個部分。
附文包括系班意見、學校意見和用人單位意見以及聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵政編碼等內(nèi)容,有的還附有簡單說明。
這種自制的推薦表與國家教育部的表格不同之處主要在于協(xié)議部分和本人基本情況的結(jié)構(gòu)位置的區(qū)別。
2、學生自己編寫的自薦材料的基本結(jié)構(gòu)?偟恼f來,自己編寫的自薦材料,其基本結(jié)構(gòu)是靈活多樣的,但其中仍有基本的規(guī)律存在。一般說來,這種類型的自薦材料包括五個部分,即標題、導(dǎo)語、正文、附文和附件。
。1)標題。標題在封面上占有顯著的位置,起著主導(dǎo)的作用,它和直接表明材料內(nèi)容和材料所屬情況的文字一起構(gòu)成統(tǒng)一的封面格式。有的并不要主題式的標題,而是直接標題,格式略有變化,只要清晰美觀,也是可以的。
。2)導(dǎo)語。它是自薦材料正文之前的導(dǎo)引部分。
。3)正文。正文包括畢業(yè)生基本情況、求職信、學業(yè)成績與知識結(jié)構(gòu)、科研成果、社會工作與實踐活動、獲獎情況、自薦信等項目。既可用表格形式來反映,也可用敘述形式來表現(xiàn)。一般自薦信可以使用敘述方式,其他項目用表格形式羅列。
。4)附文。附文包括班主任意見、系組織意見、院(校)組織意見,以及通訊地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、郵政編碼等等。
。5)附件。包括各種獎勵證書的原件或復(fù)印件、發(fā)表的各種論文、文章的剪報的原件或復(fù)印件,各種實物性圖片、影象資料等等。