抓住浪費時間的4大元兇
1.考慮太多,優(yōu)柔寡斷
深思熟慮是好事,但若想得太多、遲遲不敢下決心動手執(zhí)行,等到終于作了決定,卻壓縮了執(zhí)行時間,讓自己處于時間的強(qiáng)大壓力之下,結(jié)果也令人沮喪,
十五分鐘工作術(shù)
。2.完美主義
“把事情做到最好”是個好原則,但若要求事事做到一百分,也無法做好時間規(guī)劃。原本已做到九十分,但為了加把勁沖到一百分,把大量時間與精力投入在那十分上,導(dǎo)致其他工作草草了事。應(yīng)從擁有多少時間、人力、資源來考量,當(dāng)條件有限時,就應(yīng)思考“先求有,再求好”的哲學(xué)。
3.害怕失敗
如果太在意成功害怕失敗,不僅壓力過大,也會在執(zhí)行時顯得畏縮,反而浪費更多時間。沒有人可以把每件事做到滿分,從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗與教訓(xùn),慢慢累積,才能成就日后的成功。
4.挑簡單、喜歡的先做
喜歡的菜先吃掉?簡單的工作先做?這是一般人的習(xí)性,但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中,
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《十五分鐘工作術(shù)》(http://www.oriental01.com)。其實,工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來安排。善用“十五分鐘工作術(shù)”
抱怨時間不夠用,癥結(jié)是把時間以“小時”為單位來用。以小時來度日,扣掉睡眠與交通,一天只有十幾個單位的時間可用。而且,一項工作如果預(yù)定一小時做完,結(jié)果四十分鐘就完成了,剩下的空當(dāng),人們往往就會偷懶、東摸西晃,結(jié)果浪費許多值得利用的零碎時間。
如果以“十五分鐘”為單位,一天就會變成四五十個時間單位。你可以依照工作的重要性,靈活分配適當(dāng)?shù)臅r間單位,即使偶爾想偷個懶,也不會浪費太多時間。這個道理就像魚網(wǎng)一樣,以“小時”為單位,時間縫隙大,容易浪費、流失;以“十五分鐘”為單位,時間縫隙小,可避免零碎時間在不經(jīng)意或偷懶中流失。
忙得焦頭爛額,是因為沒有事先做好規(guī)劃。事先準(zhǔn)備工作做好,執(zhí)行時會快速許多。若準(zhǔn)備草率,邊做邊補(bǔ),丟東落西,拉長執(zhí)行過程,反而浪費更多時間,精神上也疲累不堪。
你真的忙到?jīng)]時間做某些事嗎?早上抽十五分鐘做運動、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀,真的做不到嗎?善用“十五分鐘工作術(shù)”,是一種“加分型”時間利用法,能在同樣的時間做比別人更多的事。