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開啟人類管理時(shí)代的泰羅 -管理資料

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  2009-03-25 來源:新浪網(wǎng)

  弗雷德里克·溫斯洛·泰羅(Frederick Winslow Taylor)(1856-1915),美國(guó)管理學(xué)家,科學(xué)管理理論的主要倡導(dǎo)者,被后人尊稱為“科學(xué)管理之父”,

開啟人類管理時(shí)代的泰羅

。 其創(chuàng)建的科學(xué)管理理論體系,被人稱為“泰羅制”。

  泰羅18歲進(jìn)費(fèi)城的一家工廠學(xué)習(xí)制作模具。1881年,泰羅25歲那年開始進(jìn)行工人勞動(dòng)時(shí)間和工作方法的研究。1898至1901年受雇于賓夕法尼亞某鋼鐵廠進(jìn)行咨詢工作,完成了著名的搬運(yùn)生鐵實(shí)驗(yàn)和鐵鏟實(shí)驗(yàn),為科學(xué)管理理論的創(chuàng)立提供了堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。1901年泰羅退休,開始從事無償?shù)淖稍兒脱葜v活動(dòng),宣傳他的科學(xué)管理理論。

  《科學(xué)管理原理》是他的代表作,較為全面地闡述了“科學(xué)管理”理論的內(nèi)容。從此,“管理”開始成為人類生產(chǎn)力核心要素。

  十幾年,真功夫從來沒做過加盟店,

  卻靠直營(yíng)方式成為如今中式快餐連鎖第一品牌。

  而其功夫所在,就是解決了中餐標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī);瘮U(kuò)張的難題。

  苦練標(biāo)準(zhǔn)化的“真功夫”

  做不大的“朝陽產(chǎn)業(yè)”?

  要說有什么行業(yè)是永遠(yuǎn)的朝陽產(chǎn)業(yè),那恐怕非餐飲業(yè)莫屬。即使中國(guó)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)大幅波動(dòng)的2008年,餐飲業(yè)仍然連續(xù)18年實(shí)現(xiàn)兩位數(shù)的高速增長(zhǎng),產(chǎn)值達(dá)1.5萬億元人民幣。

  但這又是個(gè)讓中國(guó)人既自豪又無奈的行業(yè)。

  雖然中國(guó)美食享譽(yù)全球,但在自己家門口,幾十年來,肯德基、麥當(dāng)勞、必勝客等國(guó)外餐飲巨頭大塊切割著中國(guó)市場(chǎng)的蛋糕,而中國(guó)本土餐飲企業(yè)卻普遍缺乏規(guī)模,經(jīng)營(yíng)零散。

  曾經(jīng)給中國(guó)做過詳盡產(chǎn)業(yè)規(guī)劃的孫中山先生有一個(gè)說法:中國(guó)的東西,西方什么都能很快學(xué)了去,惟獨(dú)餐飲學(xué)不走。——為什么?因?yàn)橹胁头浅R蕾噺N師的手藝,很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī);a(chǎn)。不過這樣一個(gè)更接近藝術(shù)的行業(yè)生產(chǎn)方式,也給中國(guó)餐飲業(yè)上規(guī)模、做品牌出了個(gè)大難題!以至于榮華雞之類的一些有心挑戰(zhàn)洋快餐的企業(yè),終因經(jīng)營(yíng)乏術(shù)銷聲匿跡。

  而近十幾年來,卻有一個(gè)“保守”的餐飲公司,從沒做過加盟店——甚至廚具都由自己生產(chǎn),物流也是自己來包——完全靠自己的直營(yíng)店一步步從“根據(jù)地”東莞走出來,先在廣州擴(kuò)張,隨后南北并進(jìn),成為中式快餐連鎖第一品牌。

  這個(gè)公司就是真功夫餐飲管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱真功夫)。而其“保守”,就是為了解決中餐外國(guó)人學(xué)不去,但中國(guó)人也推不“廣”的標(biāo)準(zhǔn)化難題。

  目前真功夫在全國(guó)已建立308家直營(yíng)店,在經(jīng)濟(jì)不景氣的氛圍下,2009年仍計(jì)劃新增100至150家店。

  “直營(yíng)店好管控,能夠更好地圍繞消費(fèi)者體驗(yàn)的目標(biāo),把產(chǎn)品、服務(wù)各方面進(jìn)行規(guī)范化管理。另外,自己做成功率會(huì)高得多,市場(chǎng)回報(bào)也更好。”真功夫總裁蔡達(dá)標(biāo)對(duì)《中外管理》說。

  可以說,在中國(guó)企業(yè)“復(fù)興”泰羅制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的過程中,真功夫這樣的中式快餐是推進(jìn)難度最大的。但蔡達(dá)標(biāo)心中有數(shù)。

  標(biāo)準(zhǔn)化,讓廚師走開

  以米飯對(duì)抗?jié)h堡的真功夫,外在表現(xiàn)給消費(fèi)者的一面,就是濃縮在品牌宣傳中的那句“營(yíng)養(yǎng)還是蒸的好”,以蒸飯、蒸湯、甜品等為主打快餐服務(wù)顧客,同時(shí)以“功夫龍”的統(tǒng)一品牌形象示人。

  而內(nèi)在的,則是一系列中餐標(biāo)準(zhǔn)化的努力。

  真功夫餐飲店里有一大特色,就是沒有廚師!沒有廚師的中餐館怎么運(yùn)作?這與蔡達(dá)標(biāo)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談?dòng)嘘P(guān):“中餐要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)鍵不在流程,而在設(shè)備。”

  蔡達(dá)標(biāo)對(duì)《中外管理》表示:設(shè)備對(duì)中式快餐企業(yè)非常重要。如果只是把某個(gè)烹調(diào)的工藝制作步驟詳細(xì)歸納出來,培養(yǎng)更多的廚師,這只是中餐標(biāo)準(zhǔn)化的最基礎(chǔ)做法(這已是當(dāng)年泰羅解析熟練工人操作流程的范本了)。

  說基礎(chǔ),是因?yàn)檫@仍然解決不了中式快餐對(duì)個(gè)人依賴度高的情況:如果廚師離開了,餐廳仍然一時(shí)難以補(bǔ)充上人手,而且員工可以把這些流程工藝帶到別的地方去。因而“設(shè)備”,便至為關(guān)鍵:第一,它不易被模仿;第二,可以提高效率。蔡達(dá)標(biāo)說:“真功夫有了這個(gè)設(shè)備(電腦程控蒸汽柜),任何員工經(jīng)過培訓(xùn)很快就可以操作。另外,做快餐的效率可以大大提高,其實(shí)做快餐,更關(guān)鍵的是效率的提高。”

  設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化,是真功夫?qū)χ惺娇觳蛿U(kuò)張“瓶頸”做的關(guān)鍵性突破。

  真功夫的迅速崛起,讓“洋快餐們”頗感意外,很快被列入“黑名單”——麥當(dāng)勞、肯德基與物業(yè)公司簽訂合約時(shí),往往會(huì)在合約里同時(shí)要求后者不得將其周邊物業(yè)簽給真功夫。中式快餐標(biāo)準(zhǔn)化帶給這些洋快餐巨頭的沖擊,可見一斑。

  但是再好的設(shè)備也是人來操作,企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵是對(duì)人力資源的開發(fā)。真功夫標(biāo)準(zhǔn)化管理的“內(nèi)功”,不只在中餐設(shè)備的研發(fā)上,還包括后勤生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化,以及員工操作標(biāo)準(zhǔn)化方面?觳凸芾淼拿恳活I(lǐng)域,真功夫都做了大量的標(biāo)準(zhǔn)化積累。

  這樣,對(duì)廚師手藝嚴(yán)重依賴的“前店后廚”式傳統(tǒng)中餐,被蔡達(dá)標(biāo)通過設(shè)備、后勤、員工管理三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化,改造成了類似工業(yè)化大生產(chǎn)的新生產(chǎn)方式!

  第三家店的刺激

  不知是不是自己名字里蘊(yùn)含的使命,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理非同一般的重視,使蔡達(dá)標(biāo)明顯散發(fā)出一種有別于同行的氣質(zhì),

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開啟人類管理時(shí)代的泰羅》(http://www.oriental01.com)。到底什么樣的經(jīng)歷,讓蔡達(dá)標(biāo)形成了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的癡迷?

  蔡達(dá)標(biāo)對(duì)《中外管理》說:“我們是發(fā)展遇到一定瓶頸后,才意識(shí)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是根本回避不了的。當(dāng)我們1995年開第三家餐廳時(shí),發(fā)現(xiàn)管控力弱了很多,甚至有時(shí)我自己還要親自去頂崗位。所以,不通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理來增強(qiáng)對(duì)分店的掌控力,根本無法實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的擴(kuò)張!

  對(duì)于中餐館而言,開到第三家店掌控力就大大減弱,這確實(shí)是個(gè)要命問題,尤其是當(dāng)蔡達(dá)標(biāo)心里對(duì)未來已有廣闊憧憬時(shí)——早在1990年,當(dāng)麥當(dāng)勞中國(guó)第一家店在深圳開業(yè)時(shí),年輕的蔡達(dá)標(biāo)第一時(shí)間趕去品嘗,就被當(dāng)時(shí)人山人海的情景所震撼。激動(dòng)不已的蔡達(dá)標(biāo),有了做中式快餐連鎖的理想——但剛剛擴(kuò)展到第三家,就出現(xiàn)管理瓶頸,顯然對(duì)蔡達(dá)標(biāo)是個(gè)大大的刺激。

  隨后,從1995年到1997年,蔡達(dá)標(biāo)沒再開新店。期間主要解決的,就是中式快餐標(biāo)準(zhǔn)化管理問題。

  首先就是獨(dú)創(chuàng)了蒸汽設(shè)備。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),在參觀朋友的制衣廠時(shí),蔡達(dá)標(biāo)發(fā)現(xiàn)了他們用來給熨斗提供蒸汽的一個(gè)蒸汽發(fā)生器,他當(dāng)時(shí)非常興奮,一直困擾他的設(shè)備問題出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。

  而蔡達(dá)標(biāo)在重新開始擴(kuò)張時(shí),已經(jīng)將餐廳操作制定成了七本厚厚的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),包括標(biāo)準(zhǔn)化餐廳的每個(gè)運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)及操作過程!

  從此,蔡達(dá)標(biāo)的餐廳里不再需要廚師。服務(wù)員只要按統(tǒng)一要求,將一盅盅飯菜半成品放進(jìn)蒸汽柜,就能拿出香噴噴的飯菜,真正實(shí)現(xiàn)“千份快餐同一口味”。而且通過員工標(biāo)準(zhǔn)化的操作,最終實(shí)現(xiàn)“60秒餐到你手”的目標(biāo)——這些賣點(diǎn)背后,都是一步步優(yōu)化、細(xì)化員工操作的結(jié)果。

  隨后的擴(kuò)張里,蔡還在進(jìn)一步完善新的標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)節(jié),例如:后勤生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化,以采購(gòu)、加工、配送三大中心組建成真功夫的后勤中心,保證從選料、加工、配送等各道工序的標(biāo)準(zhǔn)化。

  另外,對(duì)員工操作的標(biāo)準(zhǔn)化,一直是真功夫著力加強(qiáng)的重點(diǎn)。蔡達(dá)標(biāo)對(duì)《中外管理》說:真功夫《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》每年都會(huì)有調(diào)整,例如:2009年就增加了顧客點(diǎn)完餐后,員工要請(qǐng)顧客稍微讓一下,以便身后顧客點(diǎn)餐的流程,這樣前面顧客等待上餐的時(shí)候,身后顧客也就完成點(diǎn)餐了!耙郧拔覀冋f60秒餐到你手,現(xiàn)在40秒實(shí)際上也可以做到了!”

  此外,蔡達(dá)標(biāo)說:“我們更新了員工的招聘標(biāo)準(zhǔn),以前招聘的管理是比較寬松的,現(xiàn)在從性格特征、出來工作的原因等等,都要通過一個(gè)數(shù)字模型對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行‘測(cè)量’,真正挑選出適合做快餐業(yè)、適合真功夫的員工!

  訓(xùn)練室里的秘密

  在真功夫餐廳里,除了用餐區(qū)、廚房等“常規(guī)”空間,還有一個(gè)特殊的員工“訓(xùn)練室”。蔡達(dá)標(biāo)告訴《中外管理》:即使面積小的餐廳,也要按要求留出相應(yīng)的訓(xùn)練空間。

  與大規(guī)模擴(kuò)張和標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)應(yīng)的,就是大規(guī)模的培訓(xùn)——企業(yè)“造人”永遠(yuǎn)是“造物”的基礎(chǔ)。

  為了落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理,真功夫這個(gè)企業(yè)本身就成為了一所學(xué)校。

  蔡達(dá)標(biāo)特別強(qiáng)調(diào):“雖然以前就和一些大學(xué)在合作,但是2009年我們會(huì)以企業(yè)大學(xué)的形式進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作,每個(gè)餐廳的培訓(xùn)計(jì)劃都納入企業(yè)大學(xué)。”

  而真功夫企業(yè)大學(xué)的師資力量,包括:中山大學(xué)、中歐國(guó)際工商學(xué)院的教授,也包括真功夫內(nèi)部管理人員。大學(xué)教授講營(yíng)銷、財(cái)務(wù)之類的公共課程,內(nèi)部管理人員去講具體的業(yè)務(wù)課程。

  發(fā)力標(biāo)準(zhǔn)化的“兩端”

  當(dāng)問及蔡達(dá)標(biāo)十幾年來推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理中對(duì)什么感觸最深時(shí),蔡回答:“推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,總會(huì)影響一些老同事的利益。比如:早期員工蒸制食品有自己一套把握火候的做法,而我要標(biāo)準(zhǔn)化,于是現(xiàn)在第一個(gè)店的四個(gè)員工,就有三位已經(jīng)離開了!

  可以說,真功夫的標(biāo)準(zhǔn)化管理,“前”要不斷解決新問題的挑戰(zhàn),“后”則面臨對(duì)老員工的安撫和處理。這就是標(biāo)準(zhǔn)化管理的“兩端”。事實(shí)上,《中外管理》注意到其內(nèi)部,如同當(dāng)年豐田推動(dòng)精益生產(chǎn)一樣,真功夫員工在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化帶來的變化依然抱怨很多。

  蔡達(dá)標(biāo)表示:為了不斷復(fù)制分店,“泰羅制”的管理理念在主導(dǎo)著公司。但在此基礎(chǔ)上,真功夫也正進(jìn)入提高員工滿意度的階段,在規(guī)范化管理的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)注與關(guān)懷。

  為此,蔡達(dá)標(biāo)還想了一個(gè)方法——“問題管理網(wǎng)”——把公司的各部門、各級(jí)和各崗位人員調(diào)動(dòng)起來,在日常工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題,并總結(jié)出標(biāo)準(zhǔn)和政策、方針來,這被蔡認(rèn)為是推動(dòng)真功夫標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的動(dòng)力。

  對(duì)于2009年的管理狀況,蔡達(dá)標(biāo)說:“今年管理系統(tǒng)的調(diào)整比往年更大,我們會(huì)根據(jù)真功夫運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn),開發(fā)一整套全公司應(yīng)用的IT管理系統(tǒng),通過電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)各分店業(yè)務(wù)流程做管控。分店的運(yùn)營(yíng)、成本、人員培訓(xùn)狀況,總部全部可以掌控起來。各種信息通過IT系統(tǒng)很快整合在一起,各項(xiàng)事業(yè)的準(zhǔn)確度和效率都會(huì)增加!

  但同時(shí),總部直管的方式是否會(huì)對(duì)原有的管理體系造成沖擊?蔡達(dá)標(biāo)表示:如果原來一些創(chuàng)業(yè)的元老、功臣一時(shí)不適應(yīng)的話,只能是在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上有些靈活的處理,但是“進(jìn)一步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,是不能改變的”。

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