對于管理者的工作,許多教科書都有不同的定義,但可能杜拉克的定義最具實效性:管理者是被雇傭來促使那些愿意并有能力的人去勞有所獲,而不是在這個過程中妨礙他們,
永不褪色的管理者六問
。作為一個管理者,要提高自己的管理效果,可以在六個主要方面問一些問題:
1 .為了讓你的員工做相應(yīng)報酬的工作,你的組織要做什么?時間資源是一種稍縱即逝的資源。只能把握好而不能提供更多。調(diào)查一下你是否讓你的員工做了與其報酬無關(guān)的工作,浪費了他們的時間。
——當(dāng)你識別出一些促進(jìn)因素,那么,提供更多的這種因素。
——當(dāng)你識別出一些妨礙因素,那么,想辦法消除。關(guān)于最妨礙員工的因素,別有任何投機(jī)心理,或者假裝你知道。先問問你的員工。
總而言之,確保你的員工做了與其薪酬相稱的工作,并為其提供必要的工具。
2 .管理者要做的第二件事情是,為你的人際關(guān)系承擔(dān)責(zé)任?梢酝ㄟ^問以下問題來實現(xiàn):
——誰需要從我這里獲得信息、主意、產(chǎn)品,或者其它?
——誰的投入是我的產(chǎn)出?
——我從誰那里取得投入?
當(dāng)你可以回答以上這些問題,那么就承擔(dān)起了建立和維持人際關(guān)系的責(zé)任。杜拉克指出:“工作和信息是通過組織而不是組織架構(gòu)來流動的!
需要謹(jǐn)記:你不僅僅是要對你下屬的工作負(fù)責(zé),還有其他人,包括你自己、你的管理者、你的同僚,最后才是你的下屬?刂频碾y度依次從易到難。
3. 接下來就順理成章的進(jìn)入第三個領(lǐng)域:怎樣建立和維持人際關(guān)系?梢總結(jié)成一個非常簡單的杜拉克規(guī)則:“不要假定工作中有能揣測出你的心思的人!
杜拉克進(jìn)一步說:“這是一個溝通的問題,沒有告知他們,就不要想當(dāng)然認(rèn)為他們已經(jīng)理解!
你不能假定和你打交道的人不需要知道。不管他們需要知道還是不需要知道,承擔(dān)你的責(zé)任——告知他們,讓他們做出決策。人們不會相信他們不明白的東西,因此,要確保讓他們明白。他們可能不會贊同你所做的,但他們至少知道你在試圖做什么。當(dāng)然,讓他們知道你不打算做什么也同樣重要,否則他們可能會做這樣的事情。
4. 第四個方面是你需要通過問以下的問題來調(diào)查責(zé)任:
——組織、部門等對你的期望以及讓你承擔(dān)的責(zé)任是什么?
——為解釋你在薪水冊上對應(yīng)的定位,你應(yīng)該做什么?
——你為什么做這個工作?
——如果你不做這個,又會怎樣?
當(dāng)你回答了這些問題,那么就承擔(dān)起了整個項目及其結(jié)果的責(zé)任,并對那些向你匯報工作的人提出了同樣的要求,
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《永不褪色的管理者六問》(http://www.oriental01.com)。當(dāng)你完成了這項工作,需要評估員工的成果,但是別下結(jié)論。你的工作不是評價他們,而是讓他們完成工作。
利用這些分析和評價,不要讓成就迷惑你,要提醒自己這些工作為什么做了?預(yù)先假定的結(jié)果是什么?
5. 第五個方面是,探究更接近的相應(yīng)關(guān)系,尤其是和你的管理者的關(guān)系。在這點上,對他問以下幾個問題是非常有幫助的:
——關(guān)于你打算做的事情,我需要知道什么?
——為什么你會認(rèn)為自己是組織里貢獻(xiàn)最大的?
——為什么你會認(rèn)為我應(yīng)該協(xié)助你的工作?
——為什么我應(yīng)當(dāng)全力以赴去做這個工作,并且要為之承擔(dān)責(zé)任?
當(dāng)你可以回答以上的這些問題,設(shè)定一個事件處理優(yōu)先級列表。當(dāng)你完成了第一件事情,別急著繼續(xù)處理列表上的第二件,而是另外制定一個件處理優(yōu)先級列表。你會發(fā)現(xiàn),第二件依然是第二件,第一件卻被更緊要的事情所替代了。
6. 第六個,也是最后一個方面是委派控制,也就是傳統(tǒng)管理學(xué)教科書所說的員工安置。每六個月,列一個要向你匯報工作的員工名單,然后問:
——他們被分派到了指定的地方了嗎?如果他們沒有被分派到指定的地方,那么他們就是被錯誤分派。根據(jù)計劃,每六個月檢查一次這些分派。
杜拉 調(diào):“計劃失效是因為你沒有能夠安排一個可以完成工作任務(wù)的人!比绻谀愕挠媱澙锇l(fā)現(xiàn)了一個可以開發(fā)的機(jī)會,就應(yīng)該安排合適的人員并讓他發(fā)揮。
根據(jù)列出的單子,不要在表現(xiàn)和潛力之間搞混。如果你的名單上某個人有這個潛力,問他做過什么。不要被那些有潛力卻無法發(fā)揮出來的人所誤導(dǎo)。不妨尋找具有低潛力的人去完成工作任務(wù)。杜拉克詳細(xì)闡述了這個觀點:“低潛能的人學(xué)會了如何去執(zhí)行,誠實地工作,而不會失敗,因為他們還不夠聰明到可以匆忙上陣!
最后,不要讓有能力的人長期去處理瑣碎問題,那是大材小用。在杜拉克看來,分派最好的銷售員去銷售市場上不需要的產(chǎn)品,“可能是一個誠實的和值得尊敬的目標(biāo),但這是件非常艱苦的工作,沒有多大作用,也許是創(chuàng)造市場競爭的最快的方法”。
當(dāng)你完成了這些分析,你可能需要另外問自己一個問題:
——如果我離開了這個組織,和我在的時候會有什么不同?