2013年3月份,應(yīng)下屬子公司人力資源部盛情邀請(qǐng)分享招聘工作之面試實(shí)戰(zhàn)技能課程,盛情難卻,2個(gè)周末全花在課程設(shè)計(jì),尋找素材,PPT排版等工作上,“產(chǎn)品”出來自己看了后,滿意一笑,畢竟那是結(jié)合自身做招聘工作積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),愛分享,同時(shí)提高自身專業(yè)素養(yǎng),一舉兩得,
如何做一名優(yōu)秀的招聘官
。為呈現(xiàn)更多關(guān)于課程分享的知識(shí)與技能,我把PPT課程內(nèi)容延伸開來敘述,歡迎各位同仁提出寶貴意見,畢竟優(yōu)秀的招聘官需要沉淀。
招聘從業(yè)者或用人部門負(fù)責(zé)人在面試前,請(qǐng)?jiān)囍卮鹨韵聝蓚(gè)問題:①校園招聘:候選人從來沒有工作經(jīng)驗(yàn),您從哪里“推算”出他日后在您公司會(huì)成功?②社會(huì)招聘:候選人就算有5年工作經(jīng)驗(yàn),那也是在別的公司的經(jīng)驗(yàn),您從哪里“推算”出他日后在您公司會(huì)成功?
什么樣的人來做最適合?這就是任職資格。任職資格是指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必須具備的知識(shí)、技能、能力和個(gè)性等方面的要求,它常常以勝任職位所需的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、能力等加以表達(dá),也稱勝任素質(zhì)。一般的招聘廣告中,對(duì)每一個(gè)崗位都會(huì)有非常清晰的任職資格描述。符合任職資格的標(biāo)準(zhǔn),我們才能有初步的錄用意向。
但是,經(jīng)驗(yàn)僅僅只是證明了你過去做過了這件事情,擁有相關(guān)的經(jīng)歷或閱歷,但不能夠證明你就勝任未來的工作。蓋洛普咨詢公司通過調(diào)查26萬職業(yè)經(jīng)理之后,得到如下觀點(diǎn):“具有天生的才干是選拔的核心要點(diǎn)”。另外,微軟的觀點(diǎn)是:微軟員工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是經(jīng)驗(yàn)積累。因此,微軟注重招聘時(shí)的慧眼識(shí)真珠而不是后來的經(jīng)驗(yàn)。無論是“天生的才干”,還是“先天的智慧”,我們可以用“素質(zhì)”來概況其含義。
企業(yè)的任職資格通常在崗位說明書中以勝任素質(zhì)模型的形式體現(xiàn)。我們先來看一看什么叫做素質(zhì)。素質(zhì),又稱“能力”、“資質(zhì)”、“才干”等,是驅(qū)動(dòng)員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績(jī)效的各種個(gè)性特征的集合,是有卓越成就者和表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的深層次特征的集合,反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的知識(shí)、技能、個(gè)性與內(nèi)驅(qū)力等。素質(zhì)是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的起點(diǎn),是決定并區(qū)別績(jī)效好壞差異的個(gè)人特征。
素質(zhì)是由先天的秉賦發(fā)展而來的。素質(zhì)的形成以秉賦為前提和基礎(chǔ),但素質(zhì)不是與生俱來的,而是成長(zhǎng)的積淀。如果說秉賦是潛在的自我,那么素質(zhì)則是現(xiàn)實(shí)的自我。素質(zhì)具有穩(wěn)定性,素質(zhì)并不只存在于一時(shí)一事中,而是表現(xiàn)為一個(gè)人某種經(jīng)常和一貫性的特點(diǎn)。因此,我們通過勝任素質(zhì)模型來選人是可靠的。但素質(zhì)也具有可塑性,個(gè)體的素質(zhì)是在遺傳、環(huán)境和個(gè)體能動(dòng)性三個(gè)因素共同作用下形成和發(fā)展的,并非天生不可變的。因此,我們選人時(shí),也要關(guān)注候選人的發(fā)展?jié)摿,而不能局限于其現(xiàn)有的素質(zhì)表現(xiàn)。
素質(zhì)是抽象的,較難判斷的。1)素質(zhì)比工作業(yè)績(jī)抽象,更不容易把握;2)素質(zhì)是人所共知但又難于說清楚的,因此對(duì)其判斷的主觀性很大;3)個(gè)人在自我講述中容易夸大自己的優(yōu)點(diǎn)、有選擇地述說,或者將自己的理想和希望實(shí)際工作相混淆。
那么,怎樣了解素質(zhì)呢?1)可通過關(guān)鍵工作事件了解員工的素質(zhì),包括事件背景、個(gè)人的行動(dòng)以及業(yè)績(jī)成果等;2)了解應(yīng)聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望尤其是其在那個(gè)情景中究竟是如何做的;3)盡可能讓應(yīng)聘者詳細(xì)而具體地描述自己的行為和想法而不要依賴他們自己的總結(jié),
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《如何做一名優(yōu)秀的招聘官》(http://www.oriental01.com)。我們?cè)賮砜纯词裁词莿偃嗡刭|(zhì)模型。勝任素質(zhì)模型就是某具體崗位所要求的一系列不同素質(zhì)要素的組合。素質(zhì)模型中各要素的表現(xiàn)形式和重要性分別有兩種典型的模型可形象地表現(xiàn)出來。即“素質(zhì)的冰山模型”或“素質(zhì)的洋蔥頭模型”,但無論是哪一種模型,從表層到深層或從外到內(nèi)都依次包含“知識(shí)、技能、價(jià)值觀/態(tài)度、社會(huì)角色、自我形象、個(gè)性、動(dòng)機(jī)”等因素。這些因素綜合概括為任職資格或選人標(biāo)準(zhǔn)的通用六個(gè)維度:專業(yè)知識(shí)(k)、專業(yè)技能(S)、綜合能力/通用能力(A)、個(gè)性特征(P)、求職動(dòng)機(jī)(M)、價(jià)值觀(V)(注:價(jià)值觀即決定態(tài)度)。
然而,我們面試的方法,技巧再好,如果不清楚要什么樣的人,也是白搭。這里列舉一些我在招聘工作中認(rèn)為應(yīng)該選擇的人和應(yīng)該放棄的人。雖然不同公司招聘不同類型的人,但以下幾點(diǎn)恐怕具有普遍性。
、賰(nèi)層特征更重要。無論是“素質(zhì)的冰山模型”還是“素質(zhì)的洋蔥頭模型”,外層或表層是外顯的特征,內(nèi)層或深層是內(nèi)在的特征,其重要是后者大于前者。我們往往迫于時(shí)間壓力,在選人時(shí)不一定會(huì)堅(jiān)持選人標(biāo)準(zhǔn),很多時(shí)候會(huì)被候選人豐富的工作背景、知名企業(yè)的光環(huán)等給蒙蔽,而不做更多深層次的考察就決定錄用。其實(shí)選適合的人,最重要的是要看文化,看價(jià)值觀,看求職動(dòng)機(jī),這些東西比過往的經(jīng)驗(yàn)更重要。經(jīng)驗(yàn)只是我們選人諸多因素中占比非常小的一個(gè)方面。
、谟辛咙c(diǎn)好過萬金油。我面試候選人,習(xí)慣問一個(gè)問題:“請(qǐng)問,XX先生/ 女士,在你的職業(yè)生涯過程中,哪項(xiàng)工作內(nèi)容是你的專長(zhǎng)?有的應(yīng)聘者什么都懂一點(diǎn),但什么都不精通。而有的應(yīng)聘者雖然有很多地方不如他人,但在某些點(diǎn)上有過人之處。如果此人在某點(diǎn)上可以比他人做得更好,更透,說明此人有自己獨(dú)特的方法或見解,在其它事情上同樣可以做的更好,更透。那么,我們一般寧可選擇后者。從求職的角度來講,這也就是所謂”千招會(huì)不如一招精“的道理,當(dāng)然了,作為面試官,我們要能夠擅長(zhǎng)去去發(fā)現(xiàn)這個(gè)閃光的亮點(diǎn)。
、廴秉c(diǎn)與信心并存。眾所周知,人無完人,如果一個(gè)人自信心過度膨脹,認(rèn)為自己沒有缺點(diǎn),或談不出自己的缺點(diǎn),這種人要慎重對(duì)待。如果其信心爆棚,這種人可能受挫折太少,不利于應(yīng)付未來工作中的復(fù)雜局面;如果一個(gè)人談不出自己的缺點(diǎn),可能這個(gè)人缺乏對(duì)自己的規(guī)劃和反思,一個(gè)未能正確認(rèn)識(shí)自我的人,怕也是難以擺正自己的心態(tài)。因此,那種承認(rèn)并了解自己的缺點(diǎn),但充滿信心的人,才是我們要選擇的人。
、軡摿伞N覂A向選擇潛力股,那是因?yàn)楝F(xiàn)所在公司在社會(huì)招聘要求高,要求條件理想化,盡管招聘進(jìn)來,但經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)一年內(nèi)離職率有65%,可想而知?故,選擇一些潛力OK,處在職業(yè)上升期間,積極肯干,不更好?但,為什么還存在這種情況,我的判斷是,部門主管比較“懶”,不想肩負(fù)培育人這項(xiàng)工作,拿來主義!招聘過程中發(fā)現(xiàn),有的應(yīng)聘者雖然有一定的能力和經(jīng)驗(yàn),但似乎已經(jīng)很久沒有進(jìn)步了。這種人在環(huán)境比較好的外企和國(guó)企比較多。由于環(huán)境舒適,便安于現(xiàn)狀,逐漸失去了進(jìn)取精神和學(xué)習(xí)動(dòng)力。他們雖然有能力,但潛力不大了,最好還是留在原地不動(dòng),一動(dòng)反而會(huì)出問題。而有的應(yīng)聘者,我們能夠明顯地看出他在過去的工作中學(xué)到了很多東西,能力得到了很大提升。一般來講,善于從工作中學(xué)習(xí)的人會(huì)有很大的潛力。我們顯然更歡迎這種人。
選人標(biāo)準(zhǔn)的通用六個(gè)維度:專業(yè)知識(shí)(k)、專業(yè)技能(S)、綜合能力/通用能力(A)、個(gè)性特征(P)、求職動(dòng)機(jī)(M)、價(jià)值觀(V)(注:價(jià)值觀即決定態(tài)度)。 每個(gè)維度,針對(duì)性設(shè)計(jì)問題清單,有技巧性的提問,關(guān)注過程細(xì)節(jié),敏銳撲捉候選人每個(gè)維度回答問題時(shí)的內(nèi)容與邏輯聯(lián)系、語氣、非語言表達(dá)等信息,整個(gè)環(huán)節(jié)下來,十拿八穩(wěn)了。