. 不做調查而做出爭議性決策
任何爭議性決策都會引發(fā)流言、員工的焦慮和抵制,
經理人在溝通中常犯的7個錯誤
。最佳的方式就是提前與相關人員一對一地面談,了解都有誰在反對,為什么反對。關于變革的決策是最容易引起爭議的——公司結構的重組,目標的變更以及關鍵員工的離開都會帶來不確定性,而不確定性又會使人焦慮。
為了不讓員工感到焦慮,可以事先開門見山地和他談:“這次重組與以往不同,可能讓你覺得不安了!比缓蟾鶕(jù)他的反應,分別強調某些方面:
●他對未來感到不確定?告訴他這次重組的前景如何;
●這次重組會影響到其他項目?告訴他公司相應的對策都是什么;
●要表現(xiàn)出你對他的理解,最好用身體語言而非口頭的談話強調你的情緒,傳遞對他的關心。
2. 說謊
有時候謊言和對真相的遮掩是善意的。還在討論中的話題必須對外保密,但要注意保密的方式。要是讓別人知道你在撒謊,你就會失去他人對你的信任。
你也可以不必說謊,當被問到需要保密或敏感的話題時,你要學會說“我不便透露相關情況”或者“這個事情我還不能說太多”,而且要牢記:一定要做到前后一致,不要自相矛盾。
3. 忽視權力背后的力量
你有沒有因為從未聽到過壞消息而驚訝,但當一切發(fā)生時卻為時已晚?希望你沒有。你手中的權力越大,你能聽到的問題也就越少。如果你想聽到對某一問題的誠懇意見,就主動去聽聽壞消息,接受壞消息,并讓人覺得你并不討厭聽到負面的事情。
反過來,在消息自上而下傳遞的過程中,一般都會被放大。也許你只是覺得某次報告的形式不好,但大家卻都會“知道”你討厭這次報告(甚至是討厭作報告的那個人)。
運用平實、簡單的語言就能遏制流言的產生。在每次會議的結尾都發(fā)表一下你的意見,說明下一步要做的工作。比如說:“克里斯,你的分析很到位,不過銷售趨勢那部分可以省略掉。咱們周三再碰頭!
4. 低估下屬的智商
以“大家聽不懂”為理由來跳過某些話題是極富挑釁意味的。
如果用一張示意圖就可以說明問題,何不向大家把類似“重組”這樣的情況解釋清楚呢?當然,僅僅這么做可能還不夠,
管理資料
《經理人在溝通中常犯的7個錯誤》(http://www.oriental01.com)。一線的員工也許對組織結構設計了解不深,但他們理應知道變革背后的原因,因為這關系到他們的生活。你以為他們聽不懂,但請記。鹤屗麄兣悄愕穆氊煛5. 混淆過程和結果
在設定工作目標、員工補償和價值評估的過程中,經理們很容易把過程和結果搞混。
比如你跟你的團隊說今年的增幅目標是7%,但公司董事會卻根據(jù)目前經濟不景氣的情況,把目標定在3%。你通過拼命地游說,最后把目標提高到了4%,但你的下屬卻不會因此而領情,相反地,他們會對此極為不滿。
為什么他們不能體諒你的辛苦游說呢?道理很簡單:你的游說只是過程,而你之前向他們承諾過一個結果。你希望他們能體諒你,但他們卻只想要一個具體的數(shù)字。一旦愿望得不到滿足,他們就會對此耿耿于懷。
沒錯,誰都希望能得到別人的體諒,但當我們評價他人的時候,總是會以結果作為準繩。有些時候,員工辦事的過程是正確的,但大多數(shù)的公司還是會因為錯誤的結果而處罰他們。相應地,雖然有些人沒有完全按照規(guī)則辦事,卻會因為得到了正確的結果而受到嘉獎。
6. 溝通方式選擇不當
E-mail是很好的信息傳遞工具,但千萬別把個人情緒表達在里頭,因為這樣最容易引發(fā)誤會。
如果你讀電郵的效率不高,干脆拋開電腦,當面或通過電話與對方溝通。同時,電話通知和面對面的會議雖然在散播消息方面效率較低,但卻可以更好地溝通細節(jié)問題。
另外,有的人是天生的傾聽者,有的人卻擅長從文字中領會精神。所以不要怕麻煩,問一下每個人樂意接受信息的方式,很多人都能明確地給你答案。要是他們不能告訴你,你就只能在平時的交流中注意觀察了。
7. 對不作為視而不見
你的沉默也許能比你的講話傳遞更多的信息。如果你不表揚員工,他們會覺得自己沒有得到你的欣賞;如果你不對決策背后的原因進行解釋,大家會覺得你不信任他們;如果你不告訴大家公司未來目標的方向,下屬就不知道自己該做些什么。
從人的本性來講,遺漏是在所難免的。要想避免遺漏,只要事先檢查一下團隊的主要目標,然后與大家做必要的溝通就可以了。你可以摸一下底,了解一下大家對某些問題的真實看法,看他們的想法是不是符合你的初衷。你可以時不時問一問下屬:“對我剛才說的問題,你是怎么理解的?” (本文來源:商界評論 )