1.5S的定位
5S管理被稱為“企業(yè)管理的基礎(chǔ)”,只有基礎(chǔ)牢固,高樓大廈才能拔地而起,因此5S做不好的話其他的現(xiàn)場管理也無從談起，
論5S管理在作業(yè)現(xiàn)場中的運用
。作為全體人員參加型活動,除5S之外還有TQM、TPM等多項活動,它們的改善目標(biāo)就是提高效率Productivity,提高質(zhì)量Quality,降低成本Cost,確保交貨期Delivery,確保安全Safety,通過這些現(xiàn)場改善活動,與顧客滿意度、財務(wù)改善體制等一起起到提高企業(yè)素質(zhì)的作用。5M、質(zhì)量管理7工具、避免無端浪費、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化管理等則是在全體人員參加活動中起到支撐的作用。2.5S管理的內(nèi)涵
5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S。5S管理并不是簡單意義上的“大掃除”,而是通過掃除活動來發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,每天全員堅持整理、整頓、清掃,營造出干凈整潔的工作環(huán)境,大家持之以恒、堅持不懈,相互提醒、相互服務(wù)、相互感謝,內(nèi)心體會到滿足感與成就感。
(1)整理
將東西區(qū)分為要的與不要,將不要的物品廢棄清除,對要的東西根據(jù)使用目的和頻度分門別類地進行管理,提高工作的效率。
(2)整頓
通過整理活動將不要的物品清除以后,對于要的東西,決定放置多少,放在哪,怎么放,根據(jù)目的合理地進行保管。
(3)清掃
保持無垃圾、無臟污的狀態(tài)。進一步講,包括污染源的解決對策在內(nèi),使所有的物品能夠發(fā)揮其全部功能,并保持最佳狀態(tài)的活動。
(4)清潔
工作人員和現(xiàn)場都維持在適合工作的狀態(tài)。工作人員要采取正確的著裝和保持良好的工作狀態(tài),同時,作業(yè)現(xiàn)場進行正確的整理、整頓、清掃后,維持目視管理的活動。
(5)清潔
要正確遵守在公司和工作崗位中的各種規(guī)定,通過每天全員參加的整理、整頓、清掃的反復(fù)訓(xùn)練來養(yǎng)成習(xí)慣。
整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個要素并不是各自獨立、互不相關(guān)的,它們之間是一種相輔相成、缺一不可的關(guān)系。素養(yǎng)是前面4個S的基本前提和內(nèi)在動因,總之,5S源于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
3.5S活動的推行方式
步驟1:確立5S的推進體制。首先由董事長做出決斷,從任命推進5S的組織,即執(zhí)行負責(zé)人和事務(wù)局開始,董事長全權(quán)委托執(zhí)行負責(zé)人,自己在平時為執(zhí)行負責(zé)人提供支援。
步驟2:制定5S的推進計劃方案。執(zhí)行負責(zé)人在事務(wù)局的協(xié)助下,制定各小組的組成計劃、年度活動計劃等,包括旨在促進活動活躍開展的目標(biāo)設(shè)定和表彰制度,以及旨在讓全體人員理解活動的教育計劃等。
步驟3:召開5S活動啟動大會。活動計劃完成后,重要的是讓全體人員貫徹遵守。在開展各種宣傳活動的同時,舉行由各小組組長參加的5S活動啟動大會,說明5S活動的內(nèi)容。
步驟4:5S的實施。在實施活動時,要確�；顒铀桀A(yù)算,明確整理的日期、不要品的廢棄日期等,全體人員齊心協(xié)力推進活動的開展。
步驟5:5S活動的評價和維持�；顒咏Y(jié)果以執(zhí)行負責(zé)人為中心做出評價,對活動中的優(yōu)秀小組和改善提案進行表彰。
4.5S活動的推進體制
5S推進委員長:5S活動的最終推進者是董事長,要積極參與活動目標(biāo)的設(shè)定等事項。
5S執(zhí)行委員長:執(zhí)行委員長是推進負責(zé)人,要充分理解董事長的意圖,主持5S執(zhí)行委員會的工作,負責(zé)實施組織設(shè)立和推進活動等，
管理資料
《論5S管理在作業(yè)現(xiàn)場中的運用》(http://www.oriental01.com)。5S事務(wù)局:事務(wù)局根據(jù)執(zhí)行委員長的指示,召開5S執(zhí)行委員會會議及制定活動計劃,協(xié)助執(zhí)行委員長推進全體人員的5S活動朝著目標(biāo)前進。
各小組:各小組的5S成員選出5S領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)通過規(guī)劃等活動,為實現(xiàn)5S目標(biāo)而努力。
5.5S活動的推行要領(lǐng)
(1)整理的推行要領(lǐng)
①確定整理的對象:正在生產(chǎn)的東西和確定馬上要出貨的不在整理范圍之內(nèi),其他所有物品都為整理對象。例如沒在工作的物品:沒有運作的生產(chǎn)設(shè)備、工夾具、沒有發(fā)揮預(yù)想性能的設(shè)備等;停滯的物品:倉庫內(nèi)的產(chǎn)品、半成品、零部件、材料等,工序間和放在臨時放置場所的東西、平板推車等;辦公區(qū):書籍、檔案、辦公用品、布告欄、抽屜等;墻壁:標(biāo)牌、指示牌、吊扇、配線等。
②容易忽視的地方:機械和設(shè)備的等內(nèi)側(cè)的檢查;工廠設(shè)備等的一般員工禁止入內(nèi)的地區(qū)。
③制定要與不要的基準(zhǔn):例如一年內(nèi)不用的東西是不是不需要的物品,事前制定基準(zhǔn)表,并開會決議。
④制定有關(guān)整理的規(guī)則:廢棄處理基準(zhǔn)、文件保存基準(zhǔn)、紅牌策略。
⑤紅牌策略:如每月25日針對庫存進行整理,不要的大型物品貼上紅牌,保證第二天前撤離。
(2)整頓的推行要領(lǐng)
①目視整頓:裸露整頓:工具柜開門整理;油漆整頓:區(qū)劃線,在消防器材、安全通道、開關(guān)門界限、手推車存放處一角等畫線;痕跡整頓:復(fù)制工夾具的形狀顯示保管位置;色別整頓:以顏色區(qū)別產(chǎn)品種類、使用目的。
②區(qū)劃整頓的保管方法:利用架子、箱子、顏色來進行區(qū)分;遵循直角平行排列的原則。
③物品管理的原則:5定原則(定位、定量、定姿、定時、定質(zhì))
④動作經(jīng)濟原則:盡量使兩手同時開始同時結(jié)束;兩腕的動作要同時移向?qū)ο?動作要有節(jié)奏;常用材料和工具放在面前。
(3)清掃的推行要領(lǐng)
①建立清掃責(zé)任區(qū):清掃包括設(shè)備的清掃和檢查。明確由誰負責(zé)清掃什么地方、什么物品。規(guī)定清掃的工具、方法和時間,通過對工作現(xiàn)場的巡視確認清掃的執(zhí)行情況。
②根據(jù)對異物識別的難易程度分別對待:如漏水漏油,一旦發(fā)現(xiàn),立即把握發(fā)生源。
①適合作業(yè)的服裝及身體狀態(tài):適合作業(yè)的服裝是指衣袖、上衣下擺(或褲腳)不被卷入機械的穿著方法,勞保用具的正確佩戴,禁止穿拖鞋;適合作業(yè)的身體狀態(tài)是指干凈的工作服、指甲和頭發(fā)的整齊、嚴(yán)禁出現(xiàn)宿醉等情況。
②適合作業(yè)的工作現(xiàn)場:確保照明、空調(diào)狀況及工作場所的良好氛圍,保持大家都能夠輕松愉快地開展工作。
③發(fā)生源對策:質(zhì)量和安全等問題如只追求表面現(xiàn)象還是不能杜絕今后問題的發(fā)生,查明發(fā)生問題的原因后制定并徹底實施對策是非常關(guān)鍵的。
④標(biāo)識易懂:標(biāo)識是為了提高工作效率而設(shè)置的。如:為防止忘記充電表示出電量補充日;有使用期限的庫存品放在庫存貨架上標(biāo)示出期限。
⑤實物和照片的利用:在標(biāo)識中出錯最少的方法是用實物進行標(biāo)識。
(4)素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
①活用布告欄:將每天、每周的廢品率、小組活動的成果、每天的工作目標(biāo)和進展明了易懂地張貼出來,提高大家對5S活動的關(guān)注度與熱情。
②5S分擔(dān)表的制作:明確各自分工及活動時間段。
③個人檢查計劃的制作:通過制定個人檢查計劃,讓大家充分理解自己的檢查項目,防止檢查的疏漏。
④提供能夠發(fā)表活動內(nèi)容的場所:5S活動優(yōu)秀小組舉辦發(fā)表會進行講評,或者設(shè)置展示活動內(nèi)容的展示角等,鼓勵大家相互切磋交流。
6.結(jié)束語
光靠整理、整頓、清掃并不能夠賺錢,但通過開展這樣的活動,可以創(chuàng)造出整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,消除作業(yè)現(xiàn)場的各種浪費,是保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高效率、贏得顧客信賴的利器,徹底貫徹5S活動,盈利會自動找上門來。
參考文獻:
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2.長谷川祐三.儲ける新5S実踐マニュアル日本規(guī)格協(xié)會.2002.