第一條爲(wèi)使公司文印室工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定，

文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定

    第二條公司的文件，有列印必要時方予列印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需列印的文件，一般不予列印。

    第三條凡以總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印的文件、材料均屬列印范圍。

    第四條由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月生産、工作計(jì)劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排列印。

    第五條不需上報的各部門的工作計(jì)劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬列印的范圍。

    第六條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意後方準(zhǔn)列印。一般文件的列印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意後才予辦理;部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意後辦理。

    第七條凡需列印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門經(jīng)理審查同意，統(tǒng)一編號，方能交付列印。

    第八條文印員接稿後，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，文印員有權(quán)拒絕列印。

    第九條文稿打完後，及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取，不得延誤，

管理資料

    第十條文印員把原稿和打字清樣交給擬稿人校對。校對者校完後應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。

    第十一條凡是總經(jīng)理辦公室名義上報下發(fā)的文件材料，分別由擬稿人負(fù)責(zé)校對，由文印室負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊，由行政秘書負(fù)責(zé)上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生産工作計(jì)劃安排，專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對、發(fā)送。

    第十二條行政秘書對文件的差錯情況，要進(jìn)行登記考核。

    第十三條復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，復(fù)印者不得私自增加留存，復(fù)印廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。

    第十四條私人資料，不得在公司列印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。

    第十五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將列印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

    第十六條文印室對送來列印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終分部門作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

    第十七條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報總經(jīng)理辦公室，審核後報財(cái)務(wù)部。

    第十八條文印室資訊載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出文印室。

    第十九條與工作無關(guān)人員禁止進(jìn)入文印室。

    第二十條文印室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

    第二十一條嚴(yán)禁將電腦用於私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

    第二十二條文印室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

    第二十三條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處 _____元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，辭退。

    第二十四條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)後施行，修改時亦同。