在未來的幾個月里，AMR Research將提出一些建議幫助企業(yè)在現(xiàn)有的投資中獲得額外的價值，

提高CRM用戶使用率的十個辦法

。我們從10個快速見效的方法開始，來提高用戶使用率。

    總結：最終用戶的使用率讓很多組織不能夠從CRM投資中獲得理想的ROI。這些快速見效的辦法需要花一個小時到三天的時間來執(zhí)行，并帶來立竿見影的效果。

    提高用戶使用率的10條建議：

    在銷售團隊中，找出一個從使用這個系統(tǒng)中得到益處的人。召集一個午餐會議，讓這個人把他/她自己的經(jīng)驗和整個團隊進行分享，尤其是關于這個工具能夠如何減輕工作負擔的經(jīng)驗。

    選擇一些重要的事務，并決定如何利用系統(tǒng)來完成它們。例如，檢查如何輸入一個行動和機會，并連接他們�；蛘邫z查如何輸入一個銷售電話。這些檢查不會超過五分鐘，卻能夠保證使用率，并讓它們顯得很有趣。

    制定一個類似這樣的策略：如果一個銷售不把相關的銷售信息輸入到銷售自動化工具中，那么T&E費用就不能被報銷。

    雇傭一個臨時的員工來手工輸入信息，比如合作伙伴公司和重要客戶的信息，留心其中的問題，比如系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)有限，沒有很好的方法把數(shù)據(jù)集中到系統(tǒng)中來。這比讓銷售人員來完成這一工作要便宜很多，并讓系統(tǒng)更容易被建立起來。

    很多組織除了銷售自動化工具包之外，還有好幾個合同管理工具，

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《提高CRM用戶使用率的十個辦法》(http://www.oriental01.com)。讓IT針對最常用的合同管理系統(tǒng)開發(fā)出一個快速輸入工具能夠減少使用的復雜程度。

    在系統(tǒng)里添加一到兩個商業(yè)用戶需要、而現(xiàn)在并沒有的報告。通常，這需要開發(fā)者們做出一番努力，并需要花費商業(yè)用戶一些時間。例如，安排一個小時進行需求收集，三個小時來進行設計，一個小時來檢查，三個小時來創(chuàng)建，再花一天的時間將它添加到產(chǎn)品中。

    如果你使用Excel文件來進行報告，找一個輸入工具來把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)輸入到銷售自動化工具當中。然后慢慢地淘汰掉其他的格式。

    對那些增加了登陸次數(shù)或者增加了所輸入的機會數(shù)量的銷售進行獎勵。

    宣布將在一個星期后沒收所有的紙質文件，以此強迫用戶把信息實時地輸入系統(tǒng)中，所以聯(lián)系中心的人員就不能夠先把內(nèi)容記錄在紙上，然后只有當聯(lián)系結束后，再轉而輸入到系統(tǒng)中去。所以提前沒收所有的紙。最初，這可能會多花一點時間，但是一段時間以后，用戶們的速度就會大大提高了。這樣做的另一個好處就是減少了服務的成本，因為減少了用筆記錄，然后再往系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)的時間。

    如果最近進行了一次升級，檢查一下定制的功能，看看是否能夠用標準的功能來替代它們。這樣做的另一個好處是能夠減少開發(fā)和支持的費用。

    結論：上面這些方法能夠幫助你的公司，在不需要大量追加投資的情況下提高最終用戶的使用率。這些見效快的方法之后必須有長期的策略，但是他們確實提供了一個好的起點。參考AMR Research即將發(fā)布的關于這些主題的內(nèi)容以了解更多信息。