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項(xiàng)目辦公室規(guī)定
辦公室日常管理制度
第一章 總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、 健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章 員工行為規(guī)范
第一條 職業(yè)道德
忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 集團(tuán)精神
榮譽(yù)、善勇、智勤
第三條 形象規(guī)范
(一) 著裝、舉止
1. 著裝整潔、大方、得體
1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2) 著裝最好上下相配、平整、符合時(shí)節(jié)。
3) 女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品，領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4) 鞋、襪保持干凈衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人填報(bào)請(qǐng)假單。
2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)、精力充沛、精神飽滿、樂觀進(jìn)取。
3) 對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
4) 開誠(chéng)布公、坦誠(chéng)待人、平等尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作、不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中、不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5) 保持良好坐姿、行姿、切勿高聲呼叫他人。
6) 出入會(huì)議室或上司辦公室要主動(dòng)敲門得到示意方可進(jìn)入房間并隨手關(guān)門。
第四條 語言規(guī)范
1. 保持言語親切、誠(chéng)懇、謙虛
1) 語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。
2) 與他人交談要專心致志、面帶微笑，不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。
3) 嚴(yán)禁說臟話、嚴(yán)禁使用不文明用語。
4) 同事之間溝通問題時(shí)應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語
言應(yīng)禮貌、委婉。
5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
第三章 員工日常工作行為規(guī)范
第一條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜?禁止高聲喧嘩、打鬧、打游 戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第二條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒、禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第三條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
第四條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)請(qǐng)勿擺置于椅子后方。
第五條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第六條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第七條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第八條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第九條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序?外觀整潔。
第十條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外?應(yīng)保證墻面清潔。
第十一條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十二條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電
源。
第十三條 要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，開啟空調(diào)時(shí)按集團(tuán)相關(guān)要
求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
第十四條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙，辦公室內(nèi)不允許
長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十五條 未經(jīng)行政部同意禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜
等辦公家具、辦公設(shè)備。
第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為
原則，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
第十七條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有
特殊原因須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第一條 工作時(shí)間內(nèi)非工作需要無關(guān)人員不得無故在其他部門辦公室長(zhǎng)期逗留。
第二條 公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第三條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物、嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第四條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章 愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)
第一條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品員工須妥善保管，如有遺失自行負(fù)責(zé)。
第二條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
第三條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況將由物資部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。
第四條 公司所購(gòu)的書籍資料等由辦公室指定的專人進(jìn)行登記、并加蓋章。若要借閱須事先在辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
第五條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)及時(shí)通知物資部門由物資部門向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
第六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序、保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高維修的時(shí)
效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的責(zé)任。
第六章 罰則
第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部下屬辦公室執(zhí)行
第二條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、
降職降薪、辭退等處罰?
第三條 根據(jù)人事規(guī)定各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)
月績(jī)效考核。
第七章 附則
第一條 本規(guī)定由西藏太平洋五集團(tuán)三公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第二條 本規(guī)定自二○一七年 三月 日起執(zhí)行。
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