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辦公軟件教程

時間:2021-10-30 19:44:45 資料 我要投稿

辦公軟件教程

計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)教案

第一章 計算機基礎(chǔ)知識

教學(xué)目的與要求:

通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生了解電子計算機的發(fā)展及趨勢;計算機與信息社會,計算機的基本組成和基本操作

第一節(jié) 計算機發(fā)展簡史及時發(fā)展趨勢

一、發(fā)展簡史

1946年,在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生了世界上第一臺電子數(shù)字計算機,名字叫?埃尼阿克?(ENIAC)

二、發(fā)展趨勢

1、 巨型化 2、微型化 3、網(wǎng)絡(luò)化 4、多媒體化

第二節(jié) 計算機與信息社會

一、信息

我們這里所說的信息,是指對人們有用的消息。 二、計算機處理信息的過程

一般來說,計算機處理信息的順序是:信息的輸入→信息的存儲→信息的處理→信息的輸出。

在計算機內(nèi)部的信息均可采用二進制代碼來表示

美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼,簡稱ASCII碼,共有128個字符。

第三節(jié) 計算機的基本組成和基本操作

馮.諾依曼計算機有五個基本部分,即輸入設(shè)備、運算器、存儲器、控制器和輸出設(shè)備

一、計算機系統(tǒng)簡介

計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成 1、計算機硬件

計算機的硬件主要由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運算器、控制器五大部分組成

(1) 輸入設(shè)備:常用設(shè)備有鍵盤,鼠標(biāo),掃描儀,光標(biāo),話筒等 (2)輸出設(shè)備:常用設(shè)備有顯示器,打印機,繪圖儀等,

打印機可分為針式打印機,噴墨打印機,激光打印機。

(3)存儲器:分為內(nèi)存儲器(內(nèi)存)和外存儲器(外存)

最小存儲單位為字節(jié)(BYTE),1K=1024字節(jié),1M=1024K 目前電腦的內(nèi)存容量為幾十兆到幾百兆之間

內(nèi)存分為:隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM) 外存儲器有軟盤(1.44M),硬盤(3.2G),光盤(650M)等 (4)運算器和控制器合稱為中央處理器(CPU) 2、計算機軟件

計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類 系統(tǒng)軟件有:

(1)操作系統(tǒng)(DOS,XENIX,UNIX,WINDOWS) (2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(FOXBASE,F(xiàn)OXPRO等) (3)各種程序設(shè)計語言的翻譯程序

應(yīng)用軟件是為某一應(yīng)用目的而編制的軟件。有,WPS,WORD,EXCEL,PHOTOSHOP,F(xiàn)RANGPAGE等

二、計算機的基本操作

1、 開機:先開顯示器,打印機等外設(shè)部件,再開主機

我校的計算機開機時還要注意輸入用戶名、密碼等,要聯(lián)機進入校園網(wǎng) 2、關(guān)機:先關(guān)主機電源,再關(guān)顯示器,打印機等外設(shè)部件 3、鍵盤:分為三個區(qū) Enter 回車鍵

Backspace 退格鍵 刪除光標(biāo)左邊的字符 Del 刪除鍵 刪除光標(biāo)右邊的字符

第四節(jié) 計算機病毒的防治

計算機病毒是一種人為編制的計算機程序,病毒通常有以下幾個特點: (1)隱蔽性 (2)傳染性 (3)潛伏性 (4)可激發(fā)性 (5)破壞性

第二章 文字處理軟件WORD2000的使用

第一節(jié) WORD基本操作

教學(xué)目的:了解WORD的基本功能和啟動與關(guān)閉,掌握漢字的輸入方法,學(xué)會窗口的基

本操作。 教學(xué)重點:漢字的輸入方法;窗口的基本操作。 教學(xué)時間:2課時 教學(xué)步驟:

1、WORD的啟動與關(guān)閉

啟動:開始→程序→Microsoft Word 關(guān)閉:文件→退出、關(guān)閉按鈕

2、WORD窗口的組成:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄

3、打開或關(guān)閉工具欄:?視圖?菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)

4、文本的基本制作

1)選擇漢字輸入法:

方法一:鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的?En?圖標(biāo)→選擇漢字輸入法 方法二:Ctrl+Shift組合鍵選擇

2)中英文切換的方法:Ctrl+空格鍵或在中文輸入時,第一個字母輸入v,隨后輸入的便是英文。

3)漢字輸入方法:(智能ABC輸入法)

輸入完整漢語拼音;例如 新世紀(jì):xinshiji 輸入聲母。例如 計算機:jsj

輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母;例如 信息:xinx。 用數(shù)字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用?+ -?鍵翻頁。 拼音中ǔ用v代替;如 女同學(xué):nvtongxue

輸入大寫的一、二……一○等:io+ 數(shù)字

重復(fù)輸入:先輸入要重復(fù)的文字→將插入點移到適當(dāng)?shù)奈慌Z→按F4或CTRL+Y。 4)標(biāo)點符號的輸入:

中西文標(biāo)點選擇:, . 和 , 。 常用標(biāo)點符號的輸入:頓號 、— \

書名號 《 》— < >

特殊標(biāo)點符號的輸入: 右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)→選擇標(biāo)點符號。 5)關(guān)閉軟鍵盤的方法:單擊軟鍵盤圖標(biāo)。

6)保存文件:文件→保存(另存為); ?常用工具欄?上?保存?按鈕。

7)打開文件:文件→打開→查找范圍、文件名→打開。 5、上機操作:輸入下列文字。

首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事

迎著新世紀(jì)的曙光,?世界華人學(xué)生作文大賽?向我們走來。

在以往成功舉辦了四屆?全國學(xué)生‘丑小鴨’作文大賽?的基礎(chǔ)上,本屆大賽將擴大競賽范圍,面向海內(nèi)外所有的華人學(xué)生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學(xué)會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電臺、《21世紀(jì)學(xué)生作文》雜志社共同舉辦,旨在加強海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的交流與溝通,活躍學(xué)生課外學(xué)習(xí)生活,展示華人學(xué)生的精神面貌。

第二節(jié) 文本的基本編輯

教學(xué)目的:學(xué)習(xí)文本編輯的方法,掌握文字段落的設(shè)臵與修飾。 教學(xué)重點:文本編輯的方法;文字的設(shè)臵與修飾;段落的設(shè)臵。 教學(xué)時間:2課時 教學(xué)步驟:

1、文本編輯的方法

1)插入文字:①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處;②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 2)輸入特殊符號:①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中?符號?

3)刪除不需要的文字:按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符;按Backspace鍵刪除光

標(biāo)前面的字符。

4)選定一段文字:單擊段首選中當(dāng)前行;雙擊段首選中當(dāng)前段;三擊段落任意處選

中當(dāng)前段。

5)移動或復(fù)制一段文字

移動:選定文字→剪切→選定目標(biāo)位臵→粘貼(或用鼠標(biāo)選定直接拖動到目標(biāo)位

臵)

復(fù)制:選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位臵→粘貼(或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖

動到目標(biāo)位臵)

6)查找或替換某些文字

查找:編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處

替換:編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換(全部替換) 2、文字的美化

改變字號、字體和顏色:單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。

改變文字的格式:加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放

使文字產(chǎn)生特殊效果:格式→字體(字體、字型、字號、著重號、效果)→動態(tài)效果

改變字間距:格式→字體→字符間距

改變文檔中文字的方向:常用工具欄 →更改文字方向(格式→文字方向)

3、簡單排版

① 調(diào)整段落的對齊方式:格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊 ② 改變行距:選定段落→格式→段落→行距→確定

③ 設(shè)臵段落的首行縮進和左右邊界:水平標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記

④ 改變段間距:定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段后)→確定

上機操作:按要求完成下列文字:

瑞 雪

大雪整整下了一夜。早晨,天放晴了,太陽出來了。

山川、樹木、房屋,全都罩上了一層厚厚的雪,萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。

大街上的積雪有一尺多深,腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人,擲雪球。那歡樂的叫喊聲,幾乎把樹枝上的積雪震落下來。

俗話說,?瑞雪兆豐年? .....要求:

① 在C盤上新建一文件夾,取名為自己的名字 ② 利用WORD輸入上面的文章

③ 標(biāo)題:黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用?禮花綻放?效果

④ ⑤ ⑥ ⑦ 加底紋

⑧ ⑨

第一段:隸書、小四號、加下劃線 第二段:宋體、小四號、?蓬松松?加邊框 第三段:楷體、小四號、斜體 第四段:仿宋體、紅色、小四號,?瑞雪兆豐年?5個字加著重號、?俗話?正文行距為1.5倍行距,段前5磅、段后5鎊

將該文件以文件名?瑞雪.DOC?保存在要求1中新建的文件夾下。

第三節(jié) 表格的建立與編輯

教學(xué)目的:學(xué)習(xí)表格的制作,掌握表格的基本編輯。 教學(xué)重點:表格的制作;表格的美化與編輯。 教學(xué)時間: 2課時 教學(xué)步驟:

一、建立表格的三種方法

1、制作簡單的表格

在?常用工具欄?的?插入表格?按鈕上,用鼠標(biāo)向下拖動。 2、手工繪制表格

右擊工具欄→表格和邊框工具欄,單擊?常用工具欄?中的 ?繪制表格?按鈕,在文本面上畫出矩形框,表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊?擦除?按鈕,可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用光標(biāo)定位表格位臵→?表格?菜單→?插入表格?→選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式→確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1)單擊表格中的任何一個單元格→?表格?菜單→?表格自動套用格式? →選擇格式→要應(yīng)用的格式→將特殊格式應(yīng)用于→確定

2)?視圖?菜單→?工具欄?→?表格和邊框?

利用?表格和邊框工具欄?來設(shè)臵表格格式:字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設(shè)臵、底紋。

鼠標(biāo)右鍵單擊表格,選擇?邊框和底紋?也可設(shè)臵 2、表格的編輯

1)增加行、列

定位→?表格?菜單→?插入行、插入列?

2)刪除行、列

選定行或列→?表格?菜單→刪除行、刪除列

3)移動行或列的位臵:選定→剪切→定位→粘貼 4)單元格的拆分和合并

選定→?表格?菜單→拆分單元格(輸入行數(shù)、列數(shù))、合并單元格

5)繪制斜線表頭:表格→繪制斜線表頭→表頭設(shè)臵 6)調(diào)整行高和列寬

手工調(diào)整行高和列寬:用鼠標(biāo)拖動

調(diào)整整個表格底行高和列寬:選定行或列→?表格?菜單→平均分布各行、平均分布各列

7)表格與文本的相互轉(zhuǎn)換

選定區(qū)域→?表格?菜單→將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格→選擇?文字分隔符?(選擇列數(shù)、分隔文字的位臵)→確定 三、上機操作:按照所示表格的效果實現(xiàn)表格

課程表

制作要求:

1、標(biāo)題為隸書、42號;

2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號;

3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。

第四節(jié) 圖文混排

教學(xué)目的:學(xué)習(xí)圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作,掌握圖文混排的技巧。 教學(xué)重點:圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作;圖文混排的技巧。 教學(xué)時間: 2課時 教學(xué)步驟: 一、藝術(shù)字的插入

顯示繪圖工具欄:視圖→工具欄→繪圖/圖片。

方法①:插入→圖片→藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字的大小。

方法②:單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調(diào)整藝術(shù)字的大小。 二、文本框的插入與修飾

本框的插入方法①:插入→文本框→橫(豎)排→在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框→輸入文字。

方法②:單擊繪圖工具欄按鈕 →在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框→輸入文字。

文本框的修飾:選定→格式→文本框→選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式。

首字下沉設(shè)臵:選定段落→菜單中格式→首字下沉,在對話框中選擇。

三、圖片的插入與設(shè)臵

圖片的插入:插入→圖片→剪貼畫/來自文件→選擇路徑→選擇圖片

圖片格式的設(shè)臵:選定→格式→圖片→選擇環(huán)繞等(可選圖片工具欄) 自選圖形繪制方法:單擊繪圖工具欄按鈕?自選圖形? →選擇標(biāo)注等項目中的圖形→在需要的地方左鍵按住不放拖動→調(diào)整→(也可在上面輸入文字:①直接輸入。②右擊該圖形→選擇添加文字) 四、頁面設(shè)臵

頁眉頁腳的設(shè)臵:視圖→頁眉和頁腳(雙擊互相切換)。

頁碼的設(shè)臵:插入→頁碼→選擇位臵和對齊方式。

頁面格式設(shè)臵:文件→頁面設(shè)臵→紙型→紙型小三角選型號 五、上機操作:

㈠、文件要求:

1、在C盤上新建一個文件夾;將該文件夾重命名為高中信息技術(shù)考試。 2、在?高信息技術(shù)考試?文件夾中,新建word文檔,文件名為?班級+學(xué)號?(例如:30112);打開該文檔,輸入第二題的文字(使用漢字輸入法方法不限),根據(jù)第三題的文字材料,按第二題要求編輯該段文字。

該文檔保存在已建立的?初中信息技術(shù)考試?文件夾中。 ㈡、設(shè)計板報:

1、主題要求:根據(jù)內(nèi)容,突出環(huán)保,自己命標(biāo)題。使用適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)字體并居中。 2、版面要求:設(shè)臵紙張大小為16K,頁邊距上下各2厘米,左右各為1.5厘米;并是圖文并茂。

3、段落設(shè)臵:把本文分為三段,將文章段落設(shè)臵為四號楷體字,并進行合理的排版;

4、圖片設(shè)臵:Word剪貼畫中找一幅合適的圖片,并插入到右上角適當(dāng)?shù)奈慌Z,并將該圖片設(shè)臵為四周型環(huán)繞;

㈢、文字材料:

一直以來,我都堅定——我是一名環(huán)保主義者!這樣的想法,很早了吧,應(yīng)該是在上小學(xué)時吧!那個時候,我老在做著同一個夢,夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水……做了那個夢,我就想我要環(huán)保,我是環(huán)保的,一直都是!福建——福州——我生在這里、長在這里。正如你所想,比起別的城市,這里四季如春,鮮花常開——個美麗的地方。但我也不得不承認(rèn),這座美麗的城市正慢慢失去她昔日的風(fēng)采:滇池的污染問題已不再是新聞,市中心的空氣也越來越污濁……目睹這些總是我讓我心痛不已——我想我是該做些什么的——是時候了!

第三章Excel的使用

一、Excel的概述

Excel工作表又稱電子表格,用戶通過在電子表格中輸入數(shù)據(jù),而由程序自動完成諸如計算、統(tǒng)計分析、制表及繪圖等功能,同時電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此,

電子表格被廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計分析、財務(wù)分析、股票分析等各個領(lǐng)域。

二、 Excel的功能

利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計算、統(tǒng)計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。

三、 Excel的啟動、退出和保存

1、啟動

可以用以下3種常用方法進入Excel:

(1)單擊"開始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠標(biāo)左鍵雙擊 Excel 快捷方式圖標(biāo)

(3)如果已經(jīng)存在 Excel 文檔,雙擊 Excel 文檔名,也可以打開 Excel(示范操作過程)

2、退出

可以用以下5種方法退出 Excel: (1)執(zhí)行?文件?菜單中的?退出?命令 (2)按+鍵

(3)單擊 Excel 窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的?關(guān)閉?按鈕 (4)單擊窗口左上角的控制按鈕,然后選擇?關(guān)閉? (5)雙擊窗口左上角的控制按鈕,可以直接關(guān)閉

在電子表格 ?文件?菜單中有個關(guān)閉命令,執(zhí)行這個命令或單擊菜單欄右邊

這個關(guān)閉按鈕后,只是關(guān)閉當(dāng)前工作簿,但是不退出Excel程序。 注:當(dāng)你退出一個已進行了修改的工作簿時,Excel會自動彈出下里這樣一個對話框。

選擇?是?可以對工作簿進行保存,選擇?否?可以對工作簿進行不保存,選擇?取消?則是取消本次退出操作。

3、保存

當(dāng)我們完成了工作表的編輯后往往需要保存,下面介紹幾種Excel保存的方法: (1)執(zhí)行?文件?菜單中的?保存?或?另存為?命令(兩者有區(qū)別:前者是按原有存盤路徑原有文件名進行保存,而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進行更名的)(介紹存盤路徑的選擇)

(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕 (3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進行保存

(4)當(dāng)新建了一個工作簿和對原有工作簿進行了修改,退出時Excel會自動提示你保存工作簿,你可以選?是?進行保存或選擇?否?不保存。

四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認(rèn)識

1、用戶界面簡介

主要包括:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態(tài)欄等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合體,即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一個新的工作簿,保存時其默認(rèn)的名字為?Book1?,我們可以對其進行修改,換成所需的名字進行保存。

3、工作表

工作簿的組成單位稱工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個工作簿是三個工作表,即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數(shù)量(其方法:用鼠標(biāo)右擊任意一個工作表的標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中單擊?插入?命令,然后在彈出的對話框中選擇確定即可)。對于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字,我們可以按表的內(nèi)容進行相應(yīng)的更改(其方法:用鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽,在彈出的快捷菜單中單擊?重命名?命令,然后輸入名字即可。

4、單元格

工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格,它是Excel操作的最小單位。 選取單元格

(1

)選取單個單元格:方法一,用鼠標(biāo)直接選;方法二,按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDown、。

(2)選取連續(xù)單元格:方法一,鼠標(biāo)拖動;方法二,運用鼠標(biāo)與Shift鍵共同操作 (3)選取不連續(xù)單元格:運用鼠標(biāo)與Ctrl共同操作

(4)選全部單元格:方法一,單擊工作表左上角行號與列號的交叉處;方法二,快

捷鍵Ctrl+A

5、行與列的選取

(1)單擊行號即可選取該行 (2)單擊列號即可選取該列

五、出示《學(xué)生成績統(tǒng)計表》模板,分析所包含內(nèi)容。

七年級學(xué)生成績統(tǒng)計表

對此表內(nèi)容的分析

此表是一學(xué)生成績統(tǒng)計表,包含學(xué)號、姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成績、英語成績五列數(shù)據(jù),并用函數(shù)計算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中的,表格的外邊框線是雙實線,內(nèi)邊框線是細實線。還有一個表格的標(biāo)題,它所在的單元格進行了合并,字體是?華文行楷?。

六、此表的編輯過程

1、列標(biāo)題的輸入

我們運行Excel程序,打開一個工作簿后,我們會發(fā)現(xiàn)名稱框 里面有個?A1?,那么說明當(dāng)前活動單元格是?A1?。我們先在A1單元格中輸入A列的標(biāo)題學(xué)號,用鼠標(biāo)點B列的第一個單元格?B2?,在里面輸入?姓名?,然后以同樣的方法在C、D、E、F、G、H、I列中輸入?語文?、?數(shù)學(xué)?、?英語?、?總分?、?平

均分?、?名次?、?等次?七個列標(biāo)題。

2、學(xué)號輸入

在A列中輸入學(xué)號1至19,如果依次一個一個地輸入,那么要輸入19次,太過于麻煩。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進行,那是?數(shù)據(jù)填充?。 填充方法:先在A2單元格中輸入?1?,在A3單元格中輸入?2?,然后選中這兩個單元格,將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右下角一個黑色小矩形處,此時鼠標(biāo)指針呈黑色實心?十?字,再按下鼠標(biāo)左鍵向下進行拖動。拖動的同時,指針旁邊會出數(shù)字,依次是?3、4……?,出現(xiàn)?19?后松開鼠標(biāo)左鍵,那現(xiàn)在學(xué)號?1到19?的輸入即輕松的完成了。(對于自動填充,它還具有復(fù)制功能。)

3、輸入學(xué)生姓名和各科成績

按照例表的內(nèi)容在B列中輸入各學(xué)生的姓名,在C、D、E列中輸入各科目對應(yīng)的學(xué)生成績。

4、各單元格內(nèi)容的居中(三種方法)

方法一:選中要居中的單元格,然后單擊工具欄上的居中按鈕

方法二:選中要居中的單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊?設(shè)臵單元格格式命令?,出現(xiàn)如下命令框,在?對齊?方式的?水平對齊?中選擇?居中?。

方法三:單擊菜單欄上的?格式?菜單,也會彈出和上面一樣的?單元格格式?命令框。(Ctrl+1)

在Excel中,單元格的?垂直居中?是默認(rèn)的,所以無須重新進行設(shè)臵。如果要設(shè)臵為其它對齊方式,也可以采取以上兩種方法。

5、表格邊框的設(shè)臵(三種方法)

方法一:選取需要設(shè)臵的區(qū)域,在工具欄上找到?邊框和表格?的按鈕如下圖,先選擇線型,再選擇粗細,然后點擊外側(cè)框線就可以設(shè)臵成想要的邊框樣式了。

方法二:選取需要設(shè)臵的區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇?設(shè)臵單元格格式?命令,此時同樣會出現(xiàn)?單元格格式?命令框,選取里面的?邊框?菜單,然后在里面同樣可以選擇線型,粗細,外側(cè)框線。

方法三:單擊菜單欄上的?格式?菜單,也會彈出和上面一樣的?單元格格式?命令框。(Ctrl+1)

補充:在?單元格格式?命令框中,還可以設(shè)臵字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。

七、成績統(tǒng)計表的編輯過程

1、用公式計算?總分?

在Excel中,如果要使用公式,那么首先一定要輸入?=?號。這樣Excel才會知道這個單元格使用了公式,否則它將作為文本處理。

在此表中,需要求和的單元格只有三個,那么我們可以用一種簡單的求和方法,就是將三個單元格相加。操作步驟:激活需要求活的第一個單元格?F2?,輸入:?=C2+D2+E2?然后回車即可。對于下面的單元格求和,我們不必一個一個地輸入此公式,可以用自動填充的方法進行求和。(這種方法一般只用于對一些不連續(xù)而且較少的單元格求和)

對于這里的求和,我們也可以用下面這幾個方法進行:

方法一:先選取需要求和的單元格,然后單擊工具欄上面的求和按鈕 即可。 方法二:激活?F2?,然后單擊求和按鈕 也可以求和。

這里的求和使用了函數(shù)?SUM?,我們點擊?F2? 就會發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個公式?=SUM(D2:E2)?,其中?D2:E2?是指求和的區(qū)域。對于這個函數(shù),我們可以采用插入的方法在?插入?菜單的?函數(shù)?中進行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數(shù)按鈕 來插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入,我們也可以直接輸入函數(shù)進行求和。

那么對于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個求和函數(shù)進行求和呢?可以,在求的區(qū)域中輸入需要進行求和的區(qū)域,中間一定要用?,?相隔。(這里要求用函數(shù)求,所以只能采取這種方法)

2、用函數(shù)計算?平均分?。

先激活單元格?G2?單擊?插入?菜單中的?函數(shù)?,找到函數(shù)?AVERAGE?,單擊?確定?,此時會出現(xiàn)如下命令框,然后在?Number1?后面輸入需要求平均分的

區(qū)域,單擊?確定?即可。此時我們點擊?G2?,發(fā)現(xiàn)里面是公式?=AVERAGE(C2:E2),也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進行全部求平均分。

3、用函數(shù)計算?名次?

對于?名次?的計算,我們可以采用函數(shù)?RANK?。 RANK的語法格式是這樣的:RANK(Number,Ref,Order)

Number 為需要找到排位的數(shù)字。

Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

在這里,我們即按照語法格式在單元格?H2?中輸入:=RANK(F2,$F$2:$F$20,0)。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進行排名次。(說明:用這個函數(shù)進行排名次,如2號和6號總分都是176,名次同樣是15名,出現(xiàn)兩個15名,那下一個名次則不再是16名,而是從17名開始排。)

補充講講相對引用和絕對引用。

八、成績統(tǒng)計表的編輯過程

1、用函數(shù)計算?等次?

此表中的等次分為?優(yōu)秀(100-80)、良好(80-70)、合格(70-60)、不合格(60-0)?四個。那么也就是說如果平均分在100分至80分之間的在等次列則顯示?優(yōu)秀?,80分至70分的顯示?良好?,70分至60分的顯示?合格?,60分以下的顯示不?合格?。要達到這個目的,我們可以選用?IF?這個函數(shù)。

IF函數(shù)的語法格式是這樣的:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如,A10=100 就是一個邏輯表達式,如果單元格 A10 中的值等于 100,表達式即為 TRUE,否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運算符。

Value_if_true:logical_test 為 TRUE 時返回的值。 Value_if_false:logical_test 為 FALSE 時返回的值。

我們可以簡單的通過下面這個例子進行理解。例如:=IF(A1="√","正確","不對")可以這樣理解:如果?A1?里面是?√?那么這里顯示?正確?,否則顯示?不對?。

針對這個成績統(tǒng)計表學(xué)生成績等次的判斷。我們就可以采用?IF?函數(shù)輸入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"優(yōu)秀",""))))來進行判斷,以下的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對這個公式我們可以這樣理解:如果G2〈60,則顯示?不合格?,如果60〈G2〈70則顯示?合格?,如果70〈G2〈80則顯示?良好?,如果80〈G2〈100則顯示?優(yōu)秀?,否則顯示空白。

在這個公式的輸入中值得注意的是:

(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入:=IF(0

(2)在Excel中,文本和字符串的引用必須用英文的雙引號""來引用。否則就會顯示錯誤。

2、插入、刪除行與列 插入行與列

在Excel中,要在某一行的上面插入行,有如下方法:

方法一:選取行,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇?插入?命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的?I?鍵

方法二:選取行,然后單擊?插入?菜單中的?行?命令。 插入的列的操作與插入行的操作類式。 刪除行與列

方法一:選取要刪除的行或列,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇?刪除?命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的?D?鍵。

方法二:選取要刪除的行或列,然后單擊?編輯?菜單中的?刪除?命令。 3、合并單元格

方法一:選取需要合并的單元格,然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕 即可。也可單擊按鈕 撤消合并。

方法二:選取需要合并的單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷單中選擇?設(shè)臵單元格格式?,此時會彈出如下?單元格格式?命令框。然后在?合并單元格?前面的方框內(nèi)點一下。方框內(nèi)就會出現(xiàn)一個?√?,這樣就進行了單元格合并。要取消合并就把這個?√?去掉。

4、調(diào)整行高與列寬

對于行高與列寬的調(diào)整,可以輸入固定值進行設(shè)臵,也可以根據(jù)內(nèi)容手動進行調(diào)整。(演示調(diào)整方法)。

5、工作表頁面的設(shè)臵與打印 頁面設(shè)臵

單擊?文件?菜單中的?頁面設(shè)臵?,會彈出如下命令框。

在這里面我們可以選擇紙張大小與方向,可以調(diào)整頁邊距,設(shè)臵頁眉頁腳,可以設(shè)臵打印標(biāo)題,設(shè)臵的同時可以進行預(yù)覽。

打印

方法一:單擊?文件?菜單中的打印命令,出現(xiàn)一個?打印?命令框,在里面可以設(shè)臵打印的頁數(shù),打印份數(shù)。(快捷鍵:Ctrl+P)

方法二:也可以直接單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣執(zhí)行的是打印工作表的全部。

第四章POWERPOINT的使用

第一節(jié) POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一種面向非計算機專業(yè)人員的電子演示軟件,運行在MICROSOFT WINDOWS95的環(huán)境下。作為OFFICE97中的一員,POWERPOINT的操作界面和風(fēng)格與其他成員保持高度一致。

POWERPOINT的基本概念: 對象:

在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的一個幾何圖形都是對象;創(chuàng)建幻燈片時POWERPOINT自動建立的標(biāo)題框和正文框也是對象。每一個對象都有它的屬性。編輯幻燈片就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性。

幻燈片和演示文稿

幻燈片的概念和EXCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并非將制作的每一張幻燈片都保存成一個圖表文件,而是將演示文稿所包含的全部幻燈片及其相關(guān)信息(如放映時是否加特技)合成為一個獨立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到結(jié)束的顯示格式、幻燈片的顯示順序、相互間的切換格式、時間控制等。

版式

單擊工具欄上的按鈕,或者打開?插入?菜單,選擇?新幻燈片?命令。 單擊工具欄上的?幻燈片版面設(shè)臵?按鈕,或者在幻燈片視圖中,打開?格式?菜單,選擇?幻燈片版面設(shè)臵?命令。

幻燈片的版面設(shè)臵可以應(yīng)用于一張新幻燈片,也可以用來對原有的幻燈片進行修改。

應(yīng)用設(shè)計模板

為了使用戶更方便的創(chuàng)建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150種專業(yè)的設(shè)計模板,模板的母版和配色方案都是由專家設(shè)計的,比較合理,因此制作演示文稿一般都選擇一個模板做基礎(chǔ)。

用戶既可以在開始創(chuàng)建演示文稿時選擇模板,也可以在制作部分(或全部)演示文稿后再選擇(或重新選擇)模板,這時演示文稿中的每張幻燈片設(shè)計圖案和色彩都可能會改變。

用戶可以將設(shè)計好的'演示文稿保存為模板。

每個演示文稿只能選擇一個模板,不能為每張幻燈片選擇一個模板。 幻燈片配色方案和背景

在POWERPOINT中,可以對幻燈片的配色方案和背景進行單獨的修改: 打開?格式?菜單,選擇?配色方案?命令; 打開?格式?菜單,選擇?背景?命令;

第二節(jié) 創(chuàng)建和保存演示文稿

POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關(guān)信息(如圖片、文字、聲音、動畫和放映特技等)合成為一個獨立的演示文件,稱為演示文稿(文件擴展名為.ppt),創(chuàng)建新的演示文稿可以利用內(nèi)容提示向?qū)。POWERPOINT97可以使用戶輕松地創(chuàng)建聯(lián)機演示文稿,并將其保存為HTML格式,以便在INTERNET上查看。

操作方法:

打開?文件?菜單,選擇?新建?命令,顯示?新建演示文稿?對話框; 打開?演示文稿?選項卡,在列表框中雙擊?內(nèi)容提示向?qū)?;

單擊?下一步?按鈕,在?請選擇演示文稿的用途?標(biāo)題下,選擇?INTERNET、展臺?復(fù)選項按鈕;

編輯完成后,使用?文件?菜單中的?另存為HTML?命令來保存演示文稿; 在保存演示文稿的時候,可以在?保存?對話框中?保存類型?下拉框中選擇以下的類型:

演示文稿; .PPT; POWERPOINT主要的演示文稿格式; WINDOWS圖元文件; .WMF; 將幻燈片保存為圖片格式; 大綱/RTF; .RTF; 將演示文稿保存為大綱; 演示文稿模板 .POT; 將演示文稿保存為模板;

POWERPOINT放映; .PPS; 以幻燈片放映方式打開的演示文稿

第三節(jié) 設(shè)計制作演示文稿大綱

在大綱視圖中創(chuàng)建演示文稿:

在大綱視圖中,可以很方便地創(chuàng)建演示文稿,包括幻燈片及標(biāo)題、正文,方法如下: (1) 打開一個新的演示文稿,然后單擊?大綱視圖?按鈕進入大綱視圖

(2) 輸入第一張幻燈片標(biāo)題,按ENTER鍵,POWERPOINT認(rèn)為是第二張幻燈片; (3) 單擊大綱工具欄上的?降級?按鈕,第二張幻燈片的位臵自動變成第一張幻燈片的正文內(nèi)容;

(4) 輸入之后,按ENTER 鍵,此時POWERPOINT認(rèn)為是產(chǎn)生第二個正文內(nèi)容;在輸入正文的內(nèi)容過程中,可使用?升級?、?降級?來創(chuàng)建不同的層次。

(5) 當(dāng)輸入幻燈片最后一行正文內(nèi)容后,按CTRL+ENTER創(chuàng)建下一張幻燈片。 在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片:

(1) 單擊要操作的幻燈片的序號或圖標(biāo);

(2) 打開?編輯?菜單,選擇?剪切?或?復(fù)制?命令; (3) 切換到目標(biāo)演示文稿,再單擊目標(biāo)幻燈片; (4) 打開?編輯?菜單,選擇?粘貼?命令

第四節(jié) 大綱視圖中的選擇操作

選擇幻燈片:

在大綱視圖中單擊幻燈片圖標(biāo)或幻燈片序號來選中該張幻燈片,選擇幻燈片后,既可以拖動幻燈片到演示大綱的任意位臵,也可執(zhí)行剪切和拷貝等操作。

選擇一個段落及其子段落:

段落指兩回車之間的文字段,可包括多個屏幕顯示行,POWERPOINT的對齊及項目符號等屬性對整個段落起作用。

選擇方法:移動光標(biāo)到要選擇段落的左端或幻燈片圖標(biāo)上,光標(biāo)變?yōu)?四箭頭?,然后單擊,選擇的段落及其子段落以黑底白字顯示,此時即可拖動選中的段落到所需位臵。

選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落:

移動光標(biāo)到要選擇的第一個段落的左端,此時將變?yōu)樗募^光標(biāo),然后按住SHIFT鍵的同時,移動鼠標(biāo)光標(biāo)到最后一個要選擇段落的左端單擊,此時要選擇的多個段落及其所有子段落以黑底白字顯示。

選擇不含下屬子段落的一個段落:

單擊要選擇段落中的任意位臵,段落中顯示一個光標(biāo),指示可在此處插入文字,此時可以用工具欄中的移動按鈕移動該段落,或者增刪該段落的項目符號。

在大綱視圖中可以使用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段落中的文本。

第五節(jié) 設(shè)計幻燈片母版

切換到幻燈片母版

按住SHIFT鍵的同時,單擊?幻燈片視圖?按鈕,切換到幻燈片母版。

加入文檔名稱、圖片、日期/時間、頁號

?格式?菜單中選擇?母版版式?;?視圖?菜單中?頁眉和頁腳?命令 改變標(biāo)題位臵、字體和大小

為標(biāo)題加陰影

?繪圖?工具欄中?陰影?命令;

設(shè)臵文本格式

包括調(diào)整段落縮格、選擇項目符號、改變項目符號大小及顏色、增加和刪除項目符號、改變正文大小和位臵;

當(dāng)用戶創(chuàng)建了幻燈片母版后,再向演示文稿中增加新幻燈片時,均自動符合幻燈片母版,POWERPOINT自動將母版中的格式加到新幻燈片中。

第六節(jié) 在幻燈片中插入內(nèi)容

1、 在幻燈片中輸入文字:

單擊對象中的文本即可選中其中的文本,并顯示文本插入光標(biāo),而對象周圍的選定矩形則變?yōu)橛尚本組成。此方法可以在標(biāo)題或正文對象中輸入文字。

使用?文本框?工具輸入文字:

使用?文本框?可以在幻燈片標(biāo)題及正文之外的任何位臵輸入文字,如輸入標(biāo)簽和公司名稱等。用戶可以在使用?文本框?輸入文字之前,選定文字的屬性:如字體、字型、字號等,也可選定文本對象的位臵幾大小,也可以在建立了文本對象之后,根據(jù)幻燈片整體布局的需要,調(diào)整文本對象的位臵、大小以及文本屬性。

還可以加注上下標(biāo)、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。 在封閉圖形中輸入文字:用戶可以在封閉的圖形中輸入文本,并且文本將與封閉的圖形結(jié)合成一個整體,移動圖形時,文本也隨之移動。

2、添加剪貼圖、圖片及聲音:

為了增加演示文稿的感染力,一般都在演示文稿的幻燈片中加入一些圖形圖象和聲音。

3、添加圖形:

POWERPOINT 提供了繪圖工具欄,方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形,并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。

4、插入藝術(shù)字:

POWERPOINT中插入藝術(shù)字的操作方法:

單擊?繪圖?工具欄上的?插入藝術(shù)字?按鈕,或者打開?插入?菜單,選擇?圖片?命令,在顯示的級聯(lián)菜單中選擇?藝術(shù)字?命令。然后選擇一種藝術(shù)字樣式,單擊?確定?按鈕。

5、插入組織結(jié)構(gòu)圖:

方法:將要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片變換為當(dāng)前幻燈片;單擊?插入?菜單,選擇?圖片?選項,在級聯(lián)的菜單中選擇?組織結(jié)構(gòu)圖?選項。

6、插入數(shù)學(xué)公式:

MICROSOFT公式編輯器用于生成各種類型的公式,如果要在POWERPOINT的幻燈片中插入數(shù)學(xué)公式,方法是:

將要插入數(shù)學(xué)公式的幻燈片設(shè)為當(dāng)前幻燈片;打開?插入?菜單,選擇?插入?對象命令;選擇?MICROSOFT EQUATION?單擊?確定?按鈕。

7、插入統(tǒng)計圖表:

GRAPH是專門制作統(tǒng)計圖表的工具軟件,用GRAPH創(chuàng)作的統(tǒng)計圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是:單擊常用工具欄中的?插入圖表?工具按鈕,顯示GRAPH窗口。方法2是?將要繪制統(tǒng)計圖表的幻燈片臵為當(dāng)前幻燈片,并將光標(biāo)移動到幻燈片中要放臵統(tǒng)計圖表的位臵,打開?插入?菜單,選擇?對象?命令,顯示?插入對象對話框?。在?對象類型?列表中選擇?MICROSOFT GRAPH97圖表?選項,單擊?確定?按鈕。

第七節(jié) 鏈接和嵌入對象

在POWERPOINT中使用WINDOWS對象鏈接和嵌入(OLE)技術(shù)實現(xiàn)應(yīng)用程序之間的資源共享。

鏈接和嵌入對象的主要差別是存放數(shù)據(jù)的方式,以及放到目標(biāo)文件后的更新方式。對象鏈接后,只有更改了源文件時,數(shù)據(jù)才會被更新,鏈接的數(shù)據(jù)保存在源文件中,目標(biāo)文件中只保存源文件的位臵,并顯示一個鏈接數(shù)據(jù)的標(biāo)記,如果不希望文件過大,可使用鏈接對象。

對象被嵌入后,即使更改了源文件,目標(biāo)文件中的信息也不會改變,嵌入對象被插入后,就變成目標(biāo)文件的一部分,而不再是源文件一部分,雙擊嵌入對象可在源程序中打開它。

1、創(chuàng)建和編輯鏈接對象:

復(fù)制要鏈接的對象,然后在POWERPOINT中打開?編輯?菜單,選擇?選擇性粘貼?命令,選擇?粘貼鏈接?按鈕。

在POWERPOINT中不能編輯鏈接對象,必須啟動創(chuàng)建該對象的應(yīng)用程序。然后編輯。

2、創(chuàng)建嵌入對象:

在幻燈片的要嵌入對象的占位符的位臵,打開?插入?菜單,選擇?對象?命令,選擇執(zhí)行創(chuàng)建嵌入對象的應(yīng)用程序。

嵌入對象在幻燈片中,可以隨時編輯該對象。方法是:

將嵌入對象所在的幻燈片變換為當(dāng)前幻燈片。雙擊幻燈片中的嵌入對象,啟動創(chuàng)建嵌入對象的應(yīng)用程序。

3、建立超級鏈接:

用戶可以在幻燈片中建立超級鏈接,以跳轉(zhuǎn)到不同的位臵,這些位臵可以包括自定義放映、某張幻燈片、其他演示文稿、WORD文檔、EXCEL電子表格以及INTRANET/INTERNET地址等。

注意只有在運行幻燈片放映時,超級鏈接才能激活。

操作方法是:

在幻燈片視圖中切換到要添加超級鏈接的幻燈片;

打開?幻燈片放映?菜單,選擇?動作按鈕?命令,顯示?動作按鈕?級聯(lián)菜單; 選擇所需的動作按鈕,將光標(biāo)移動到幻燈片中要創(chuàng)建動作按鈕的位臵并拖動,創(chuàng)建動作按鈕,自動顯示?動作設(shè)臵?對話框。

選擇適合的方式,單擊確定。

第八節(jié) 放映幻燈片

啟動幻燈片放映:

一種放映方式是在保存演示文稿時,將設(shè)臵為自動放映類型,其擴展名為PPS。無論從POWERPOINT、桌面或資源管理器中打開該文件的操作方法是雙擊該文件,或者右擊文件名并在顯示的快捷菜單中單擊?放映?命令,均將自動放映。

在POWERPOINT中啟動幻燈片放映有下述幾種方法:

單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕;

打開?幻燈片放映?菜單,選擇?觀看放映?命令;

打開?視圖?菜單,選擇?幻燈片放映?命令;

控制放映:

POWERPOINT進行演示時,用戶可以控制幻燈片的前后翻頁、在幻燈片上顯示文字或圖形等。

在POWERPOINT中通常通過右擊后使用快捷菜單中相應(yīng)的命令來控制幻燈片放映。 還可以用快捷鍵操作幻燈片放映:

設(shè)臵切換時間:

在幻燈片放映時,可以設(shè)臵人工切換和定時切換;

人工切換:

切換到幻燈片瀏覽視圖

在幻燈盤瀏覽視圖中選定幻燈片,可同時選擇多張幻燈片,方法是按住SHIFT鍵的同時單擊要選擇的幻燈片;

打開?幻燈片放映?菜單,選擇?幻燈片切換?命令,顯示?幻燈片切換?對話框; 選擇合適的方式,單擊確定。

設(shè)臵動畫效果:

在POWERPOINT中,可以為幻燈片的文本、形狀、聲音、圖象和其他對象設(shè)臵動畫效果。

方法是:

1、 在幻燈片視圖中,切換到當(dāng)前幻燈片;

2、 打開?幻燈片放映?菜單,選擇?自定義動畫?命令,顯示?自定義動畫?對話框;

3、 在?無動畫的幻燈片對象?標(biāo)題下選擇要動態(tài)顯示的文本或者對象,然后選擇?啟動動畫?標(biāo)題 下的?播放動畫?選項按鈕;

4、 選擇啟動方式;

5、 打開?效果?選項卡設(shè)臵動畫;

6、 在?動畫和聲音?列表框中選擇所需的動畫效果;

7、 單擊?瀏覽?按鈕查看動畫效果;

設(shè)臵切換效果:

POWERPOINT的幻燈片還設(shè)臵了各種切換方式,并且可以為演示文稿中的每張幻燈片設(shè)臵不同的切換方式;

方法是:

切換到幻燈片瀏覽視圖;

選定要設(shè)臵切換方式的幻燈片,可同時選擇多張幻燈片;

打開?幻燈片放映?菜單,選擇?幻燈片切換?命令,顯示?設(shè)臵幻燈片切換方式?對話框‘

在相應(yīng)的選項中選擇合適的內(nèi)容,單擊確定。

設(shè)臵自動循環(huán)演示文稿:

為了演示的需要,可將幻燈片設(shè)臵為自動循環(huán)演示;

在?幻燈片放映?菜單中選擇?設(shè)臵放映方式?顯示對話框;

選擇?在展臺瀏覽?選項按鈕,然后選?循環(huán)放映,按ESC間終止?復(fù)選框; 單擊確定。

第五章 Internet基礎(chǔ)知識

一、什么是Internet?

中文名稱國際互聯(lián)網(wǎng)

是一種計算機網(wǎng)絡(luò)的集合。以TCP/IP協(xié)議進行數(shù)據(jù)通訊,使原本分布在世界各地的計算機可以方便的互相交換信息。

Internet的發(fā)展階段

1.三個階段

60年代

70年代末 軍用 含有TCP/IP協(xié)議的UNIX操作系統(tǒng)在美國各個大學(xué)使用

80年代-90年代初 Internet成熟階段

92年以后 進入商業(yè)運作

2.一個運動:網(wǎng)上安家運動

萬維網(wǎng)World Wide Web

WWW的用途

WWW文件使用HTML語言編寫的,并通過HTTP傳送,使主機和客戶機制堅守發(fā)問黨的工作密切的結(jié)合起來。主機可以按客戶機的要求傳送數(shù)據(jù)(文字、圖像、聲音、影像等)。

Internet WWW瀏覽軟件(瀏覽器,Browser)

Internet Explorer

Netscape Navigator

Microsoft Internet Explorer 4.0

基本的使用

演示:202.114.26.1

使用Internet Explorer 的技巧

通過加大緩存、關(guān)閉圖像傳輸增加WWW速度

同時運行多個Internet應(yīng)用程序或者打開多個WEB窗口

在空閑時間聯(lián)網(wǎng)(深夜、凌晨)

使用收藏夾和歷史紀(jì)錄(清空歷史紀(jì)錄)

使用搜索引擎

gbchinese.yahoo.com

www.yeah.net

使用電子郵件

E-mail在Internet上的傳遞過程

配臵和使用OutLook Express

新建一個郵件帳號

需要配臵的項目:地址、帳號、密碼、發(fā)件服務(wù)器、收件服務(wù)器

新建新郵件

收件人地址、轉(zhuǎn)發(fā)、主題、正文

發(fā)送和接收郵件

收到亂碼怎么辦

使用電子郵件的原則

堅持每天打開郵箱收取郵件,節(jié)省磁盤空間 盡快回復(fù)信件

保密

申請免費信箱

(Freemail.263.net, www.netaddress.com

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