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會計(jì)的監(jiān)督職能研究
【文章摘要】 會計(jì)監(jiān)督,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)中的最為重要的監(jiān)督手段,其在市場經(jīng)濟(jì)中的作用是不容忽視的。會計(jì)監(jiān)督職能對于協(xié)調(diào)國家與企事業(yè)經(jīng)濟(jì)之間的矛盾具有重要的作用。目前來看,會計(jì)監(jiān)督職能已經(jīng)呈現(xiàn)出了弱化的趨勢,對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。本文從對會計(jì)監(jiān)督職能的理解出發(fā),論述了影響會計(jì)監(jiān)督職能充分發(fā)揮的各種因素,并提出強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能的有效對策。 【關(guān)鍵詞】 會計(jì)職能;監(jiān)督職能;核算 企業(yè)的發(fā)展是否順利,會計(jì)在其中起到了重要的作用。鑒于會計(jì)的職能與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理模式息息相關(guān),。計(jì)工作對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的作用。在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,建立和完善企業(yè)制度的同時,還需要加強(qiáng)各方面的監(jiān)督職能,在市場經(jīng)濟(jì)中,健全和完善會計(jì)監(jiān)督職能,可以充分發(fā)揮其在市場經(jīng)濟(jì)中的監(jiān)督作用,并對會計(jì)信息的質(zhì)量得以保證。 1 會計(jì)監(jiān)督職能 會計(jì)監(jiān)督職能,是會計(jì)人員對企業(yè)的主體經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行審核的過程。具體表現(xiàn)在會計(jì)核算的時候,主體的經(jīng)濟(jì)活動是否真實(shí)、合法,都要通過會計(jì)人員進(jìn)行核查,以確認(rèn)其合理性。 在市場環(huán)境中,雖然經(jīng)濟(jì)形態(tài)已經(jīng)呈現(xiàn)出了多元化的趨勢,但是會計(jì)監(jiān)督的職能針對不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,其監(jiān)督職能是一致的。為了滿足會計(jì)信息使用者的需要,會計(jì)監(jiān)督要根據(jù)社會形勢而發(fā)揮著不同的作用,目的都是保證會計(jì)信息達(dá)到規(guī)定的要求,或者是符合某些特征。 會計(jì)監(jiān)督作為我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中的重要組成部分,在概念上也存在著不同程度的界定,即狹義的會計(jì)監(jiān)督和廣義的會計(jì)監(jiān)督。 1.1 狹義的會計(jì)監(jiān)督 狹義上對于會計(jì)監(jiān)督的界定,是將監(jiān)督范圍局限在單位這樣的一個狹小的范圍內(nèi)。會計(jì)機(jī)構(gòu)以及會計(jì)人員,對于本單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及財(cái)務(wù)收支情況按照一定的目的和要求進(jìn)行監(jiān)督,主要是對企業(yè)所提供的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行會計(jì)核算,檢查企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)互動的真實(shí)性、合法性以及完整性。 真實(shí)性,體現(xiàn)在監(jiān)督單位對于弄虛作假的行為要予以制止;合法性,體現(xiàn)在任何單位的財(cái)務(wù)收支都要符合有關(guān)會計(jì)制度的要求,監(jiān)督單位一旦發(fā)現(xiàn)有相關(guān)的違法行為出現(xiàn),就應(yīng)該向有關(guān)主管部門報(bào)告,以便及時處理;完整性,體現(xiàn)在會計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對于公共財(cái)產(chǎn)的保管是否完整也具有監(jiān)督的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)有損毀或者是缺失的現(xiàn)象,就應(yīng)該盡快查明真相,并及時解決。 1.2 廣義上的會計(jì)監(jiān)督 廣義上會計(jì)監(jiān)督的界定,則對于監(jiān)督范圍進(jìn)行了推廣。除了狹義上所明確的單位內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督之外,還將概念進(jìn)一步延伸到政府監(jiān)督以及社會的各種監(jiān)督機(jī)構(gòu)。也就是說,廣義的會計(jì)監(jiān)督是一種全方位的會計(jì)監(jiān)督體系,將政府所行使的國家監(jiān)督與社會中介機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的社會監(jiān)督與狹義的監(jiān)督合成為一體,建立了一個覆蓋全社會的完整體系。那么會計(jì)監(jiān)督職能的作用也被延展了。 2 影響會計(jì)監(jiān)督職能充分發(fā)揮的因素 會計(jì)監(jiān)督職能對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。但是,往往會出現(xiàn)監(jiān)督效果不盡如人意的方面,會計(jì)監(jiān)督職能呈現(xiàn)出弱化的傾向。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的因素涉及到方方面面,從宏觀的角度來分析,妨礙會計(jì)監(jiān)督職能得以充分發(fā)揮的因素主要體現(xiàn)在管理體制、環(huán)境影響、會計(jì)人員素質(zhì)低下等幾項(xiàng)。 2.1 會計(jì)監(jiān)督管理體制定位不準(zhǔn)使會計(jì)監(jiān)督工作出現(xiàn)了滯后性 目前的會計(jì)監(jiān)督管理體制雖然已經(jīng)按照市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展軌跡以及企業(yè)的發(fā)展需要而有所完善,并發(fā)揮了重要的作用。但是,社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了快速發(fā)展的軌道。一些在政策上的定位還存在著些微的滯后性,這主要是由于會計(jì)監(jiān)督管理體制在定位上出現(xiàn)了偏差。 現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營階段,一些企業(yè),特別是已經(jīng)存活多年的老企業(yè),由于缺乏創(chuàng)新意識而對現(xiàn)在市場還沒有完全地適應(yīng),于是在企業(yè)的管理體制上,雖然應(yīng)市場的需要有所創(chuàng)新,但是還沒有完全擺脫就有的管理模式。 在現(xiàn)行的《會計(jì)法》中已經(jīng)有所規(guī)定,會計(jì)監(jiān)督職責(zé)已經(jīng)不再局限于會計(jì)監(jiān)督本身,而是將職責(zé)范圍加以擴(kuò)展,與會計(jì)監(jiān)督相關(guān)的領(lǐng)域也被劃歸到會計(jì)監(jiān)督的管理范圍當(dāng)中。因此,會計(jì)監(jiān)督不僅要維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)不受損失,還對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,這是維護(hù)國家利益的職責(zé)所在。會計(jì)監(jiān)督人員以雙重身份來履行職責(zé),但是在實(shí)際工作中,并不會發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此其職能在實(shí)質(zhì)上被弱化了。 2.2 會計(jì)監(jiān)督環(huán)境無法適應(yīng)社會多元化趨勢 任何事物的建立,都要有相應(yīng)的環(huán)境來維護(hù)。會計(jì)監(jiān)督體制的實(shí)施,相比較于舊有的體制,雖然達(dá)到了較為良好的效果,但是,社會的多元化趨勢,市場的瞬息萬變,使會計(jì)監(jiān)督出現(xiàn)了乏力的態(tài)勢,導(dǎo)致了其職能沒有得到充分地發(fā)揮,并且無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 從會計(jì)監(jiān)督職能所發(fā)揮的效果來看,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,對于會計(jì)監(jiān)督職能充分發(fā)揮是非常必要的。 企業(yè)的環(huán)境分為企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)的外部環(huán)境。 企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,主要涉及到企業(yè)管理人員和企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督,F(xiàn)在的企業(yè)中,多數(shù)實(shí)行了股份制改革,而會計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人往往是采用聘任制的,人員的聘用都是由企業(yè)管理人員決定,這就造成了會計(jì)人員在實(shí)施監(jiān)督職能的時候,受制于企業(yè)管理人員,而無法充分地發(fā)揮其職能。另外,企業(yè)主要是以生產(chǎn)運(yùn)行和創(chuàng)造利潤為主業(yè),對于內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督機(jī)制則不會落到實(shí)處,從而導(dǎo)致了會計(jì)監(jiān)督缺失。 企業(yè)的外部環(huán)境,主要是指與其有關(guān)的社會上的各種影響因素。會計(jì)監(jiān)督出現(xiàn)了弱化傾向,主要受到了整個社會監(jiān)督體制環(huán)境的影響。以整個社會會計(jì)監(jiān)督運(yùn)行狀況來衡量,監(jiān)督體系結(jié)構(gòu)的建立尚存在著不足,即都屬于是習(xí)慣性的自上而下的監(jiān)督,而平行監(jiān)督的作用卻被忽視了,從而導(dǎo)致會計(jì)人員頻繁于層層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,而缺乏自我主動性。另一方面,也是最為值得關(guān)注的,即是會計(jì)法規(guī)中有些條款不夠細(xì)化,造成了執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象發(fā)生。 2.3 會計(jì)人員素質(zhì)低下容易導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督職能失效 會計(jì)人員的素質(zhì)一般要從兩個方面來評定。第一個方面就是會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平;另一個方面就是個人的思想道德素質(zhì)。 人類文明已經(jīng)進(jìn)入到了知識化時代。很多的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域都被注入了新的知識和新的技能,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,這就要求會計(jì)人員要具備較高的專業(yè)技術(shù)水平。但是,在很多人的潛意識當(dāng)中,會計(jì)屬于是技術(shù)性的工作,所以對于知識的要求不需要很高。于是科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,很多的會計(jì)人員已經(jīng)無法適應(yīng)本職工作了。 在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的條件下,國家利益與企業(yè)利益之間存在著一致性,而處在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,這種一致性就完全被打破了。特別是隨著高端科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品深入到社會的各個角落,企業(yè)的管理也跟上了信息化的步伐,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,企業(yè)的生產(chǎn)也應(yīng)用了自動化設(shè)備。知識經(jīng)濟(jì)的面貌在企業(yè)中得以體現(xiàn)。而現(xiàn)行的會計(jì)監(jiān)督體制似乎并沒有僅僅跟住企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,更是固守著部分傳統(tǒng)管理體制,從而造成了會計(jì)監(jiān)督工作出現(xiàn)了滯后性。 另外,由于會計(jì)人員把握著單位的經(jīng)濟(jì)命脈,所以要求具有較高的道德素質(zhì)。但是面對目前經(jīng)濟(jì)活動中所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為,主要是由于會計(jì)人員的思想素質(zhì)不高,而出現(xiàn)了各種不當(dāng)舉動。如果會計(jì)人員有知情不舉、監(jiān)守自盜等違法行為,會計(jì)監(jiān)督人員就很難以發(fā)揮職能。 3 強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能的有效對策 3.1 完善會計(jì)監(jiān)督機(jī)制 建立健全有效的法律法規(guī)體系,是實(shí)施會計(jì)監(jiān)督的重要保障。新《會計(jì)法》的出臺,將原有的法律法規(guī)中的有關(guān)條文更為細(xì)化、明確,為會計(jì)監(jiān)督行使職能提供了可供參考的依據(jù)。對于加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序發(fā)揮了重要的作用。 此外,為了完善會計(jì)監(jiān)督制度,還要對會計(jì)監(jiān)督的職能以正確的定位,F(xiàn)在對于會計(jì)監(jiān)督職能的要求更為務(wù)實(shí),已經(jīng)更多地將其定位于對于企業(yè)內(nèi)部的約束上,以實(shí)現(xiàn)其控制力,而比較于站在國家的高度來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,要更有實(shí)效性,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營方針,并為經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,則由國家監(jiān)督和社會監(jiān)督來對其進(jìn)行約束。國家監(jiān)督是由政府部門來行使監(jiān)督權(quán),而社會監(jiān)督,則是劃歸到會計(jì)事務(wù)所等等社會機(jī)構(gòu)。通過這種分配方式, 可以使職責(zé)的分配更為明晰,有利于會計(jì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。 3.2 健全會計(jì)監(jiān)督環(huán)境 健全企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,首先將監(jiān)督觀念更新。一改原有的會計(jì)監(jiān)督?jīng)]有落實(shí)到位的狀況,將其作為一種企業(yè)的約束機(jī)制來加以健全,以凈化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。這就需要提高企業(yè)管理人員的監(jiān)督意識,明確會計(jì)監(jiān)督在企業(yè)運(yùn)營中的重要性。此外,還要對會計(jì)人員進(jìn)行高要求,建立健全企業(yè)會計(jì)人員培養(yǎng)機(jī)制,提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和法律意識。 在加強(qiáng)企業(yè)管理體制的同時,還要將會計(jì)法規(guī)逐步地完善,以為會計(jì)監(jiān)督提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),使權(quán)力約束機(jī)制更為健全。 3.3 改進(jìn)監(jiān)督方法,提高會計(jì)監(jiān)督的時效性 為了使會計(jì)監(jiān)督更能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的需要,對企業(yè)管理實(shí)施有效的控制和調(diào)節(jié),一改曾經(jīng)采用的事后監(jiān)督方式,而實(shí)施了多方位、多角度的監(jiān)督,以強(qiáng)化了監(jiān)督的時效性。而與此同時,一些信息化設(shè)備也被引進(jìn)到會計(jì)監(jiān)督管理體系中來,使會計(jì)監(jiān)督職能在更好地發(fā)揮了作用的同時,還達(dá)到了對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動全程監(jiān)督控制的作用。 4 總結(jié) 綜上所訴,會計(jì)的職能主要是通過會計(jì)管理來得以實(shí)現(xiàn)的。市場經(jīng)濟(jì)推動企業(yè)快速發(fā)展,使會計(jì)監(jiān)督職能出現(xiàn)了滯后性。然而,企業(yè)要具備市場競爭力,會計(jì)監(jiān)督管理是不可或缺的一部分。通過對會計(jì)監(jiān)督管理職能的分析,可以明確,通過各種行之有效的措施,強(qiáng)化企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 【參考文獻(xiàn)】 [1]劉生.論目前我國會計(jì)監(jiān)督職能弱化原因及對策[J].中國外資,2011(235). 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