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新一代信息技術(shù)在審計中的應(yīng)用研究
【摘要】21世紀(jì)是一個網(wǎng)絡(luò)時代，而日新月異的高科技以及一些復(fù)雜的商業(yè)活動，對審計工作帶來新挑戰(zhàn)。信息技術(shù)是一種廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域的工具，隨著計算機技術(shù)不斷發(fā)展而發(fā)展，它影響審計工作開展，對審計證據(jù)取得以及線索發(fā)現(xiàn)等帶來全新挑戰(zhàn)，本文基于信息時代下，開展審計工作進行解析。 【關(guān)鍵詞】信息時代 應(yīng)用研究 審計工作 一、信息技術(shù)對審計工作的影響 �。ㄒ唬⿲徲嫹秶绊� 隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，計算機處理范圍逐漸擴大。審計職業(yè)肩負(fù)重任，基于信息可靠性基礎(chǔ)上開展審計工作。一些被審計的信息不僅是一些紙質(zhì)類型的信息，還包含磁性介質(zhì)為載體的信息。審計人員需要對信息系統(tǒng)進行審計，把握信息完整性、可靠性以及安全性。審計內(nèi)容也逐漸擴大，從最初的處理報表轉(zhuǎn)化為對審計信息有形處理。這對信息安全性要求比較高，審計環(huán)境應(yīng)該得到保障。 �。ǘ⿲徲嬜C據(jù)影響 信息技術(shù)影響還表現(xiàn)在審計證據(jù)影響上，在過去審計證據(jù)是一些可見的、有形的證據(jù)。隨著社會不斷發(fā)展，這些審計證據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向無形模式，這些看不見、摸不著的信息基于磁盤介質(zhì)上傳播。在信息技術(shù)環(huán)境下，大多審計證據(jù)都以數(shù)據(jù)形式存留下來。計算機在一瞬間內(nèi)產(chǎn)生記憶，方便審計人員進行操作。一般都是由符號、代碼組成，這些數(shù)據(jù)的獲取應(yīng)該有專門的計算技術(shù)進行取證才能實現(xiàn)。 （三）審計方式影響 過去，審計方式主要是手工查賬，在處理一些數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)失誤。數(shù)據(jù)可靠性和時效性得不到保障，導(dǎo)致審計工作效率低下。隨著社會不斷發(fā)展，計算機處理系統(tǒng)被應(yīng)用在審計工作中，審計人員借助系統(tǒng)處理日常工作，工作效率逐漸提升。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，審計范圍和對象逐漸擴大，審計內(nèi)容越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足工作需求，應(yīng)該基于計算機基礎(chǔ)上開展工作，才能提升審計效率，保障工作質(zhì)量。 （四）審計程序影響 電子證據(jù)具有特殊性，它的存儲、獲取、數(shù)據(jù)傳輸以及分析都應(yīng)該基于特殊手段上開展，根據(jù)一定的程序執(zhí)行。如果沒有相關(guān)程序規(guī)定，將很難保障數(shù)據(jù)客觀性以及合法性。審計內(nèi)容和形式比較復(fù)雜，傳統(tǒng)的審計工作應(yīng)該得到改變，這才能實現(xiàn)審計目標(biāo)。信息技術(shù)在該背景環(huán)境下，它能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制，對內(nèi)容和傳統(tǒng)功能的融合速度比較高，審計人員應(yīng)該采用不同的調(diào)查方式對內(nèi)部控制進行了解，才能正確的評價審計程序運行效率。 二、信息技術(shù)應(yīng)用 （一）探索現(xiàn)代審計技術(shù)和方法 當(dāng)前，大部分審計工作只是簡單停留在手工賬到電子賬單層面上，和計算機審計還尋在一定距離。審計系統(tǒng)內(nèi)部一些信息得不到傳遞，信息流暢度低。主要表現(xiàn)在審計機關(guān)和審計部門之間、審計部門和派出機構(gòu)之間、審計組和審計機關(guān)之間等。這些機構(gòu)信息流暢度低，沒有現(xiàn)成網(wǎng)絡(luò)鏈，不能及時收集有效信息，進而影響審計職責(zé)開展。因此，需要建立起一個全新的審計體系，在那些重點單位安置上通訊方式，形成審計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 �。ǘ╅_發(fā)審計信息化軟件 當(dāng)前，我國審計軟件樹數(shù)目比較少，不能完全適應(yīng)電算化發(fā)展需求。這種狀態(tài)應(yīng)該得到改變，而最佳改變模式便是培養(yǎng)出大量的軟件開發(fā)人才。企業(yè)要不斷鼓勵審計人員進入軟件開發(fā)各個環(huán)節(jié)，參與環(huán)節(jié)開發(fā)整個過程。眾所周知，審計軟件可以規(guī)范工作開展，可以提升審計工作效率，有可以提升審計質(zhì)量，實現(xiàn)規(guī)范化管理目的。進行電算化管理過程中，那些高效率的信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)該被應(yīng)用到審計程序中，該程序發(fā)揮出監(jiān)督作用�？梢愿櫼恍┲攸c文件，記錄下符合執(zhí)行要求的審計事項以及高效率處理一些審計信息。這些工作方式能夠幫助審計人員開展追查工作，進而解決審計電算化滯后問題。 （三）建立信息資源庫 各級審計部門應(yīng)該將工作重點放置于審計數(shù)據(jù)庫中，重視建立完善的數(shù)據(jù)庫資料。一些審計對象和審計內(nèi)容，應(yīng)該得到全面開展和執(zhí)行、需要注意的是這些數(shù)據(jù)獲取應(yīng)該保障全面性、完整性以及系統(tǒng)性，應(yīng)該同被錄入的信息相關(guān)。這才能合理的開展審計工作，為審計提供精準(zhǔn)的依據(jù)。審計資源數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包含幾個方面內(nèi)容，應(yīng)該包含被審計單位資料庫、審計隊伍資料庫以及相關(guān)法律法規(guī)資料文件庫等。這些資料應(yīng)該得到處置，一些寶貴審計信息應(yīng)該使用相關(guān)文獻進行保護，保障這些信息時效性。還有一些地方部署文件應(yīng)該得到更新，其中包含政府信息、中央法規(guī)庫等，這些數(shù)據(jù)庫中的信息應(yīng)該得到錄入和更新。在該發(fā)展基礎(chǔ)上，還應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行分門別類處理，使用專門的數(shù)據(jù)庫進行應(yīng)對。例如，進行預(yù)算執(zhí)行工作時，可以使用審計數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫資料都比較完整，而且定時得到更新。在進行管理時，應(yīng)該集合審計案例以及審計技巧等，不斷總結(jié)經(jīng)驗，積累有效的審計處理方法。面對突發(fā)審計問題時，可以輕松應(yīng)對，提升審計質(zhì)量和效益。 �。ㄋ模⿲徲嬋藛T素質(zhì)有待提高 基于信息化系統(tǒng)中，審計程序發(fā)生改變，相應(yīng)的審計線索、審計技術(shù)以及審計內(nèi)容等都發(fā)生了改變，這能夠決定審計工作效率。從當(dāng)前審計人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)上看，他們大多都屬于會計專業(yè)以及工程專業(yè)人員，他們比較熟悉計算機使用，但是對審計系統(tǒng)掌握能力有待提高。審計部門應(yīng)該對審計人員開展培訓(xùn)，使得審計人員計算機能力提高，掌握更多計算機技術(shù)，在開展審計工作時，他們能夠提升工作效率。想要實現(xiàn)審計信息化，只擁有一批具備基礎(chǔ)能力的審計人員還不足夠，還應(yīng)該建設(shè)出一批具懂得審計業(yè)務(wù)、又能夠掌握審計系統(tǒng)應(yīng)用人員。這些是骨干隊伍，需要審計部門加強審計工作開展，不斷提升隊伍工作能力。另外，審計部門還需一組具備計算機系統(tǒng)設(shè)計隊伍，他們能夠應(yīng)對審計問題，能夠高效率的解決問題，提升工作效率。 三、結(jié)束語 信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用，影響審計工作開展，它不斷改變信息產(chǎn)生方式和處理方式。而且信息使用者對信息使用也發(fā)生了改變，這些變化影響審計工作開展。審計工作范圍、方式、內(nèi)容以及方法都應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)變動，這才能不斷推動實踐不斷發(fā)展。 參考文獻 [1]郭旭.營造環(huán)境創(chuàng)新升級為持續(xù)科學(xué)發(fā)展保駕護航——中國航天科工集團公司四院內(nèi)部審計工作紀(jì)實中國[J].內(nèi)部審計，2013年4期. [2]郭旭.營造環(huán)境創(chuàng)新升級為持續(xù)科學(xué)發(fā)展保駕護航——中國航天科工集團公司四院內(nèi)部審計工作紀(jì)實[J].中國內(nèi)部審計，2013年4期. [3]余效明.總結(jié)成果交流經(jīng)驗共謀發(fā)展——中國內(nèi)部審計協(xié)會第六屆理事會第三次會議暨地方協(xié)會工作經(jīng)驗總結(jié)交流會側(cè)記[J].中國內(nèi)部審計，2013年4期. 作者簡介：歐霞（1976-），女，湖南省懷化市人，大學(xué)本科學(xué)歷，職稱是湖南省高級審計師，就職于芷江侗族自治縣審計局。
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