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如何做好一個管理者
如何做一個好的管理者
一、 管理的定義:
管理:就是在特定的環(huán)境下,管理者為了實現(xiàn)一定的目標,對其所能支配的各種資源進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導和控制等一系列活動的過程。
管理的定義應(yīng)包括如下幾層含義:
1、管理是什么?管理是一系列活動過程。
2、由誰來管?即管理的主體是管理者。
3、管理什么?即管理的客體是各種資源,如人、財、物、信息、時間等。
4、為何而管?即管理的目的是為了實現(xiàn)一定的目標。
5、怎樣管?即管理的職能是計劃、組織、領(lǐng)導和控制。
6、在什么情況下管?即在特定環(huán)境下進行管理。
管理思維的含義非常廣泛,其中最關(guān)鍵就在于認識到管理的特性。管理是通過別人來完成自己想完成工作的一門學問。因此,不論下屬是能力強的還是能力弱的,是主動性強的還是主動性差的,你都得用。人無完人,玉無足玉,誰都會有缺點,我們能做的就是發(fā)現(xiàn)不同人的特點,并根據(jù)不同人的特點運用不同的管理風格,以達到團隊的最終目的。
簡單的講,管理的核心就是:管人事,理人心,從而達到自己及整個團隊的目標。
管理者實際工作中是一個不斷處理各種事情,協(xié)調(diào)各種關(guān)系的重要人物,綜合利用各種資源,使企業(yè)不斷實現(xiàn)目標,不斷發(fā)展前進, 最終實現(xiàn)企業(yè)愿景的一個重要人物。
二、 管理者具備的基本素質(zhì):
1、品行端正,身心健康,如誠信、孝敬父母、忠于朋友、為人正直、信心十足…….
2、心胸豁達,包容心強,自己周圍的人做錯了事不會斤斤計較,不會為了小事念念不忘,經(jīng)常能站在對方的角度去考慮問題,看人不會從一兩件事去肯定或否定一個人;
3、思維敏捷,能洞察事物的本質(zhì),具備一定的計劃性和嚴格的執(zhí)行力;
4、責任心強,勇于擔當,能為自己做到事負責,知錯能改;
5、能洞察別人的心理;,給下屬充分展示自己的空間;巧激勵,充分發(fā)揮下屬的潛力;會用人,能知人善任,不錯過每一個人才;勤溝通,讓信息順暢傳播;做決策,展示管理者的大智慧。
三、 管理者如何贏得大家的擁護和尊重:
請思考一個問題,為什么你能當經(jīng)理?為什么大家都聽你的安排? 那是因為大家服你,你說的話做的事大家心服口服,愿意聽你的領(lǐng)導,服從你的指揮。。
能做到這一點需要一點一滴的積累和沉淀,并且確實有真實的效果,企業(yè)發(fā)展,個人受益。!
1、要想別人尊重你首先你要先尊重別人,一個問候,一個微笑,一個短信,一個電話…..別忘了,你對別人怎樣別人也會對你怎樣,不要在下屬面前擺出一副我比你強的那種氣勢,最后只能導致你越來越孤立,比如一個區(qū)域經(jīng)理…..
2、管理者做的決策和方案,經(jīng)過實踐大部分都是對的,達到預(yù)期的效果,大家會佩服你,跟隨你的下屬都能得到實實在在的實惠,并且都有提高,誰不愿意和這樣的領(lǐng)導在一起工作;
3、做事細膩,比如,員工有了困難我們及時出手相助……..這些都是增進管理者和員工之間感情的細節(jié),有時我們的一句問候都會在其心理留下很深的印象,當然我們必須是發(fā)自內(nèi)心的那種關(guān)懷;
4、管理者不是全才,他也有出錯的時候,知錯能改,并及時糾正,大家會更覺得你這個人踏實,而不是錯了就假裝不知道,也不說明,比如三鹿牛奶,蘇丹紅事件……….
5、承諾的事必須做到,要么不說不做;
6、給自己的下屬能指明思路,把握方向,好得管理者不見得是做業(yè)務(wù)的好手,但是他必須熟悉這些業(yè)務(wù)和熟悉自己屬下做的這些工作;
7、在下屬遇到困難的時候能幫助自己的下屬解圍以便使他們輕裝上陣;
8、能替自己的上司分擔工作,并出色完成領(lǐng)導交給的任務(wù),讓領(lǐng)導覺得把工作交給你放心,不用費心思去考慮…..
9、執(zhí)行公司制度黑白分明,獎勵要讓員工心花怒放,懲罰要讓員工膽戰(zhàn)心驚;
10、人性化管理但不是人情化管理,沒有磨凌兩可的事情,只有行或不行;
11、如果偏離了方向,能及時、理智調(diào)整自己,重新回到正軌,能把握全局,做任何事能從多角度考慮,遇事不急,分析原因,然后想辦法解決;
12、懂得放棄,有時明智的放棄是為了有更多的收獲,比如猴子偷米的故事。
以上簡單列舉了幾點,當然還有很多,雖然一個好的管理者做不到十全十美,但是,我們有團隊,我們能發(fā)揮團隊中的力量,集眾人之長,綜合眾人的智慧,把我們的事業(yè)推向前進。!
四、 如何管事?如何管人?
管理是一門學問,又是一門藝術(shù),企業(yè)管理中的道理:遇到問題應(yīng)立即弄清楚根本原因,并立即處理絕不拖延,安排合適的人到合適的位置,并綜合各方面資源發(fā)揮其最大的潛力,從而達到目標。
當今企業(yè)的競爭是人才的競爭,如何用好人才,如何留住人才是每個企業(yè)必須考慮的頭等大事,而管理者所做的最重要工作就是如何用好自己的員工,如何留住優(yōu)秀的員工???
1、管理者一定是一個反應(yīng)速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問題,須及時發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復(fù)永遠都是“行”或“不行”,反應(yīng)速度快我們才能走在別人前面,森林里倆朋友打獵的故事……..,作為企業(yè)中的管理者,尤其是銷售型企
業(yè),市場銷售上的事是大事,哪怕一個看似很小的問題,處理不當都會造成大禍,比如送貨問題,產(chǎn)品出現(xiàn)問題及時答復(fù),配方需要調(diào)整急用……..
2、當發(fā)生矛盾時,作為管理者,一定要先處理好外部矛盾,即首先保證客戶滿意,然后在處理內(nèi)部矛盾,分出輕重緩急,一定要減輕自己下屬的思想負擔和心理壓力,讓他們輕裝上陣;
3、當自己的下屬提出問題時,首先讓其先拿出至少3中方案,并反復(fù)論證哪一個更合適,最后管理者加以引導并提出自己的建議,這樣下屬才能提高更快;
4、我們?yōu)槭裁茨茏鲆粋經(jīng)理?是因為我們比下屬懂得多,理解力強,思考問題比較全面,更能從公司的角度出發(fā)考慮問題,更能把握方向, 比如,區(qū)域經(jīng)理,首先,你必須熟練掌握公司的方針政策,銷售制度和業(yè)績計算方法,你自己都不懂如何教會自己的下屬?懂得如何分析市場,做好產(chǎn)品定位,懂得如何制定本區(qū)域的銷售思路和銷售方案,如果你每天去和下屬共同開發(fā)客戶,那公司給你的報酬豈不浪費,別忘了你是一個領(lǐng)頭人,做一個好的銷售方案比開發(fā)10個客戶要強得多(當然新市場區(qū)域經(jīng)理必須要事必躬親不然無法了解市場無法制定銷售方案),例如木工小兒子找表的故事;
5、果斷的做出決策,妥善的處理問題,以市場為主導,以客戶為中心,以員工為主體,處理事情即快又穩(wěn),公司、員工、客戶都滿意;一步實際行動比一大堆沒用的企劃更重要;
6、員工也是公司的客戶,每一位員工都是公司寶貴的財富,讓員工滿意,讓我們的顧客滿意是一個優(yōu)秀管理者最基本的工作,前提條件是不損害公司的利益,不能違反國家的法律;
7、懂得授權(quán),放權(quán)不是放縱,給下屬一定的操作空間和決定事情的權(quán)利,這樣當市場上出現(xiàn)問題時能第一時間處理好,在客戶面前也能體現(xiàn)我們工作的效率和服務(wù)的水平,授權(quán)還能激發(fā)下屬工作的積極性,當然授權(quán)還要看下屬的能力大小決定授權(quán)多少,授權(quán)之后還要進行時時監(jiān)督和控制,防止權(quán)力濫用,要充分信任自己的下屬但是不能放任不管,有些權(quán)不能放;
8、要會聆聽,優(yōu)秀的管理者其實是一個好的聆聽者,談話是一門藝術(shù),聽人談話則是一門學問,管理者一定要善于傾聽下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒有必要刻意去強調(diào)這一點,如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉,當你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現(xiàn)沾沾自喜時,你可知道,你已經(jīng)超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說話,通過聽別人說話你能了解一些事情的真相…….;3個小金人的故事。
9、一線的銷售人員是最了解市場和客戶的,管理者要多參考他們的意見和建議,然后自己分析總結(jié),確定更合適的方案,同時管理者還要有前瞻性,及時盡早發(fā)現(xiàn)未來可能發(fā)生的事件并提前做好準備,防患于未然,比如,我們產(chǎn)品有何變化,天氣突變?nèi)绾巫尶蛻糇龊脺蕚涔ぷ鳎?;
10、懂得激勵,讓員工始終都能有充沛的活力和旺盛的熱情,讓下屬
充滿希望,盡最大能力為公司的發(fā)展充分發(fā)揮自己的智慧和才干,激勵的重要性?如何激勵?加薪不是唯一的辦法,加薪并不是讓員工的滿意度提升,而是使他們的不滿意度下降了而已,所以高薪不見得能留住人,可能還有出的比你更高的,員工受到精神獎勵,如提職,榜樣,被尊重,被信任,經(jīng)常贊賞(理發(fā)師的故事,買菜道理),改善工作環(huán)境,減少員工抱怨……
11、要有很強的團隊意識,把所有的力量凝聚起來,每個成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個人利益而損害公司的利益,這不是一個好的管理者,比如,公司價格優(yōu)惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個團隊的利益;精誠合作,利益共享,科學分工,團隊制勝;用長勺子吃飯的故事……….
12、能知人善任,了解每個人的優(yōu)缺點并依據(jù)個人的特質(zhì)安排在合適的位置上,給其充分展示自己的空間,讓其自由自主的做事情,你會發(fā)現(xiàn)他們做出的成績常常好的讓你吃驚,不要追求全才的人,世上沒有,只有團隊才能戰(zhàn)勝全才的人,也不要苛求每一個人都像你一樣 那么優(yōu)秀,如果是這樣,那么你就有可能在他的領(lǐng)導之下,在一個優(yōu)秀的管理者眼里,每個人都能用,只是擺放的位置不同,避其缺點,發(fā)揮其優(yōu)點,如何用好一個人是優(yōu)秀管理者一生為之努力的目標,“授人以魚不如授人以漁”
13、善于溝通,作為下屬與公司高層之間一個聯(lián)系的紐帶,使之上下通暢,使信息交流更加真實,使公司更能制定出合適的戰(zhàn)略方案,使
員工更能真實的理解公司的做法并貫徹執(zhí)行;
五、 管理者最忌諱說的話和辦的事
優(yōu)秀管理者要有理智,不能動輒激情萬丈,要么垂頭喪氣,要能堅持自己的主見,但不能固執(zhí),不能重復(fù)的犯同一個錯誤。作為管理者要能以身作則,給別人樹立一個榜樣,因此,有些事不能做,有些話不能說。
1、 遇到問題不能躲避,要積極主動面對去解決,決不能拖;避免說“這事不歸我管”“你去找誰去辦吧”“小事別管它”
2、 別人遇到不懂的問題請教你,是對你的佩服和尊敬,不能顯出不耐煩來,不能說“這問題你還不懂”“真笨”“一會再說”
結(jié)果卻忘了,“我都重復(fù)多少遍了你還不會,你還能干什么”
3、 上司交給你一項任務(wù)時,想征求一下你的意見,不能說“愛干成啥樣就是啥樣吧”“我也不知道效果如何”“他們愛怎么想怎么想,干不了拉倒”“我管不了那么多”
4、 當客戶出現(xiàn)激動情緒時,比如對我們有意見不要貨了,不能說“愛要不要,不要拉倒,還不缺你這么個戶”“這事我不管”“你找公司吧”“你怎么這么多事”……
5、 當和下屬發(fā)生矛盾時,更要理智,別忘了,你是他的領(lǐng)導,要先尊重別人,避免說“愿意干就干,不愿干走人”“你和公司談吧,我不管”“這事我解決不了”“自己想辦法,我不知道怎么辦”這事需要管理者要大度,要有容人之量,也許是你做錯了呢;
6……………….
六、 總結(jié)
總之,管理是一門學問,學好它不是一天兩天就能會的,需要我們再實踐中不斷的摸索和失敗,再嘗試再總結(jié),不斷的完善改進。 管理的真諦:管人事,理人心,帶領(lǐng)大家完成整個團隊的目標,真正實現(xiàn)團隊利益和個人利益的雙贏!!
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