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EXCEL高考知識(shí)點(diǎn)
Excel圖表處理知識(shí)點(diǎn)
一、EXCEL的窗口界面組成
注：（1）名稱(chēng)框可快速定位單元格和單元格區(qū)域
（2）編輯欄可顯示放置計(jì)算結(jié)果單元格內(nèi)的計(jì)算公式并可在編輯欄內(nèi)修改公式。
二、對(duì)工作表的操作（插入、刪除、重命名）
鼠標(biāo)指針移動(dòng)到相應(yīng)的工作表標(biāo)簽上面?鼠標(biāo)右擊?彈出菜單（圖1）?-選擇相應(yīng)命
當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了一個(gè)序列時(shí)（所謂序列，是指行或者列的數(shù)據(jù)有一個(gè)相同的變化趨勢(shì)。例如:數(shù)字：1、2、3、4??，月份：1月、2月、3月，星期：星期一、星期二、星期三??等等），我們就可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能來(lái)快速填充數(shù)據(jù)。
四、行、列、單元格操作
（
1）插入、刪除
選定相應(yīng)單元格或區(qū)域?鼠標(biāo)右擊?在彈出的菜單中（圖4）選擇“插入”或“刪除”（2）行高、列寬
選擇相應(yīng)的區(qū)域?單擊“格式”菜單?選擇“行”或“列”?再選擇“行高”或“列寬”?再輸入相應(yīng)的值即可。
注：如單元格的數(shù)據(jù)出現(xiàn)#######時(shí)，說(shuō)明單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)超出了列寬，只要加大列寬（將鼠標(biāo)放在兩列列標(biāo)頭之間，變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵不放，進(jìn)行拖動(dòng)即可） 或者將列寬設(shè)為“最適合列寬”（選中單元格，格式?列?最適合列寬）
五、格式設(shè)置
選擇相應(yīng)區(qū)域?鼠標(biāo)右擊?在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”（圖8）?再作相
2.輸入超過(guò)15位數(shù)字時(shí)，應(yīng)先輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)，再輸入數(shù)字，如輸入新的身份證號(hào)18位。
六、排序：讓表格中的記錄按照我們的要求的順序排列
選擇要參與排序的區(qū)域------在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”命令（圖9）----在彈出的對(duì)話(huà)框選項(xiàng)中作相應(yīng)選擇。
計(jì)算。注：不能直接輸入數(shù)字，要輸入單元格的名稱(chēng))
公式計(jì)算的幾種方法：
（1）選擇要填寫(xiě)結(jié)果的那個(gè)單元格?-單擊工具欄中的“fx”按鈕?在彈出的函數(shù)對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)函數(shù)（sum、average、max、min）?再在彈出的選擇范圍對(duì)話(huà)框中選擇計(jì)算范圍
（2）選擇填寫(xiě)結(jié)果的那個(gè)單元格?直接從鍵盤(pán)上輸入公式（所有公式都以“=”開(kāi)始）?（3）選擇填寫(xiě)結(jié)果的那個(gè)單元格?用函數(shù)計(jì)算公式?先輸入=號(hào)，再輸函數(shù)，然后括號(hào)，里面寫(xiě)上單元格名稱(chēng)?回車(chē)。
注：輸入公式時(shí)，先輸入=號(hào)，再輸入公式，公式中引用的是單元格的名稱(chēng)。 公式中使用函數(shù)時(shí)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，連續(xù)單元格之間用冒號(hào)分隔，如=sum(a1:f1) 不連續(xù)的單元格之間用逗號(hào)分隔， 如=sum(a1,b3,e5) （4） 工具欄上自動(dòng)求和按鈕∑
只能對(duì)連續(xù)的行或列進(jìn)行計(jì)算，選擇要計(jì)算的單元格區(qū)域?單擊自動(dòng)求和按鈕∑
（5）公式中$的運(yùn)用例題：
EXCEL中的絕對(duì)引用與相對(duì)引用：混合引用 對(duì)列標(biāo)和行號(hào)絕對(duì)引用時(shí)要加上“$”，相對(duì)引用時(shí)不加任何符號(hào)。 相對(duì)引用時(shí)將公式向右向下復(fù)制時(shí)列標(biāo)和行號(hào)跟著變化。 絕對(duì)引用時(shí)將公式向右向下復(fù)制時(shí)列標(biāo)和行號(hào)固定不變。
混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式。絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從A2復(fù)制到B3，它將從=A$1調(diào)整到=B$1。 如：
D2單元格公式為：=A1+B1 為相對(duì)引用，將公式復(fù)制到E5單元格時(shí)變?yōu)?B1+C1，將公式復(fù)制到D6單元格時(shí)變?yōu)?A2+B2
D2單元格的公式為：=$A$1+$B$1為絕對(duì)引用，將公式復(fù)制到E2單元格是仍為=$A$1+$B$1,將公式復(fù)制到D3單元格時(shí)仍為=$A$1+$B$1.
D2單元格公式為=$A1+B$1為混合引用，將公式復(fù)制到E2單元格時(shí)變?yōu)?$A1+C$1,將公式復(fù)制到D3單元格時(shí)變?yōu)?/p>
=$A2+B$1
如上圖：要計(jì)算每種商品的銷(xiāo)售額占合計(jì)銷(xiāo)售額的比重，可以先選中F3單元格，然后在編輯欄中輸入_____________________，然后用自動(dòng)填充功能填充F4：F12單元格，此時(shí)F12單元格中顯示的內(nèi)容是100。 答案：=E3/$E$12
八、篩選：可以使Excel只顯示出符合我們?cè)O(shè)定篩選條件的記錄，而隱藏其他記錄
在表格中任選一單元格?在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”?再選擇“自動(dòng)篩選”?單擊
注：在“自定義”對(duì)話(huà)框中，要區(qū)分“與”和“或”的作用�！芭c”表示兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)足，“或”表示滿(mǎn)足兩個(gè)條件中的任何一個(gè)。
九、建立圖表及修改圖表
（1）建立： 單擊“插入”菜單中的“圖表”命令?彈出圖表向?qū)В▓D10）?第一步：選擇圖表類(lèi)型?第二步：選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域?第三步：設(shè)置圖表選項(xiàng)?第四步：選擇圖表存放位置。
（2）修改：在要修改的圖表上鼠標(biāo)右擊?根據(jù)要修改的內(nèi)容在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的步驟（圖11）。
如：要把原來(lái)的餅圖改成柱形圖，則應(yīng)選擇“圖表類(lèi)型”命令。 要在圖表上添加數(shù)據(jù)，則應(yīng)選擇“源數(shù)據(jù)”。
要改圖表的標(biāo)題、x或y軸標(biāo)題等其他設(shè)置，則應(yīng)選擇“圖表選項(xiàng)”。
常用圖表類(lèi)型的作用：
柱形圖的主要用途為顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組。
餅圖通常用來(lái)表示所占的百分比（例如各個(gè)讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比）。 折線(xiàn)圖最適于表示分組的數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)（例如過(guò)去幾年的銷(xiāo)售總額）。
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