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會場開會安全須知
掌握必要的安全知識，避免各種意外事故的發(fā)生，從而為自己的健康成長增添一層防護(hù)。以下是小編整理的會場開會安全須知，希望對大家有所幫助。
1、遵守社會公德，自覺維護(hù)公共秩序，不大聲喧嘩，不妨礙他人；
2、出入會場、上下樓梯時(shí)注意安全，互相謙讓，有序出入，禁止擁擠、爬越相關(guān)設(shè)施，避免擁擠、推搡、踩踏等事故發(fā)生；
3、遵守會場消防管理規(guī)定，不在室內(nèi)吸煙或使用明火，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆或其他危險(xiǎn)品進(jìn)入會場；
4、進(jìn)入會場后，請注意觀察安全標(biāo)志，了解疏散通道和安全出口的位置，掌握應(yīng)急撤離路線；
5、嚴(yán)禁挪用、破壞消防器材，眼睛隨意觸動電氣設(shè)備、消火栓、火災(zāi)報(bào)警器、火災(zāi)噴淋等設(shè)施；
6、發(fā)生緊急事故時(shí)，不要驚慌失措、四處亂跑，應(yīng)聽從現(xiàn)場會務(wù)人員的調(diào)度指揮，做到安全疏散。
7、發(fā)生火警時(shí)，不要搭乘電梯或隨意跳樓；若身上著火，可就地打滾或用重衣服壓火；穿過有濃煙的走廊、通道時(shí)，用浸濕的衣服披裹身體，捂著口鼻低身順墻逃生；大火封門無法逃出時(shí)，用被褥堵住門縫，潑水降溫，耐心等待救援人員。
最后祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)、朋友身體健康，一生平安！
會議安全
一、會場安全：
1、請您在開會前首先熟悉會場“安全出口”和疏散通道。
2、與會人員眾多，進(jìn)出會場時(shí)注意安全，互相謙讓，有序出入，避免發(fā)生擁擠、推搡、踩踏等事故發(fā)生。
3、如有突發(fā)情況，請按照現(xiàn)場工作人員的指揮，有序疏散。
二、消防安全：
1、會場配備滅火器具，已經(jīng)過專業(yè)檢驗(yàn)，放置于安全出口位置。
2、請勿在會場及其他禁煙區(qū)吸煙。
3、請勿將易燃易爆物品帶入會場。
三、用電安全：
當(dāng)您需要連接臨時(shí)電源線路或使用大功率用電設(shè)備時(shí)，請與工作人員聯(lián)系。
四、事故處理：
1、一旦發(fā)生火情，所有人員保持冷靜。視情況撥打“119”火警電話。
2、就近人員立即用滅火器滅火。
3、如果火情過大，工作人員維護(hù)好秩序，組織人員疏散。
4、如有人員受傷情況，立即由工作人員進(jìn)行現(xiàn)場救援。若傷勢嚴(yán)重，立即撥打120，送受傷人員就醫(yī)。
會場開會注意事項(xiàng)
一、發(fā)揚(yáng)人民政協(xié)優(yōu)良傳統(tǒng)，集中精力開好會議。
二、大會期間，委員須按要求佩戴好出席證和政協(xié)會徽；邀請、列席和旁聽人員須按要求佩戴好特邀證、列席證、旁聽證；委員、列席、旁聽人員進(jìn)入會場后請對號入座。工作人員憑工作證進(jìn)入會場。
三、自覺遵守會議紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)參加會議和分組討論。本次會議采用電子簽到和紙質(zhì)簽到相結(jié)合方式，記錄與會人員到會情況。其中，各次大會采用電子和紙質(zhì)簽到，各次討論組會議采用紙質(zhì)簽到。相關(guān)到會情況將在大會上實(shí)名通報(bào)，并計(jì)入委員履職評價(jià)。如遇特殊情況確實(shí)不能參加的，須書面向本組組長請假，由組長報(bào)請大會秘書長批準(zhǔn)，并由組織聯(lián)絡(luò)員報(bào)告大會秘書處組織組。
四、做好保密、安全保衛(wèi)工作，妥善保管好會議文件、證件，請勿丟失、外傳，開會時(shí)，手機(jī)保持關(guān)閉或靜音狀態(tài)。不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入會場和住地。
五、全體與會人員參加大會期間各場會議、活動時(shí)，統(tǒng)一著正裝，少數(shù)民族同志著民族服飾。
六、會場內(nèi)攝像、照相、錄音等，統(tǒng)一由大會秘書處宣傳組安排。
七、不要自帶車輛，避免停車?yán)щy。
八、不要在會場內(nèi)吸煙，有吸煙習(xí)慣的同志到專設(shè)吸煙區(qū)吸煙，保持公共環(huán)境衛(wèi)生。
九、大會會場設(shè)在蓮都會議中心及麗水華僑開元名都大酒店，討論地點(diǎn)詳見《安排表》。
開會注意事項(xiàng)
（一）會議記錄注意事項(xiàng)：
1、安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（異常是討論性質(zhì)的會議），記錄資料會
后留底。
2、安排專人攝影（攝像、錄音），會后留底。
�。ǘ⿻h服務(wù)注意事項(xiàng)：
1、安排專人（會議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。
2、舉辦大型會議或視頻會議時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺、投影儀、視頻設(shè)備等。
�。ㄈ┢渌⒁馐马�(xiàng)：
1、參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成靜音。
2、會議時(shí)間較長時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。
開會須知
入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應(yīng)注意遵守會場紀(jì)律，不隨便走動或發(fā)出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會場應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感激。
集會時(shí)如有上級領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
�。�1）守時(shí)
無論是開會、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準(zhǔn)時(shí)到場的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。
�。�2）談吐有節(jié)
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。
�。�3）態(tài)度和藹
在同別人談話的時(shí)候，總是望著對方的眼睛，堅(jiān)持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣貌。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能到達(dá)預(yù)期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人厭惡。
�。�5）注意交談技巧
尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
�。�1）開會之前要深入研究召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
（2）要根據(jù)會議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議資料和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。
一、會前準(zhǔn)備
1、會議資料要充實(shí)，安排好會議議程。
2、會議工作要細(xì)化，落實(shí)到人。事無巨細(xì)，誰負(fù)責(zé)陪同接站以便聊天；誰負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心，要方便吃的；誰負(fù)責(zé)檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……
3、會議計(jì)劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。
4、會議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。
5、會議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。
6、會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。
7、關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點(diǎn)，使會議通暢進(jìn)行。
8、請領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。
9、核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助能夠起必須的激勵(lì)作用。
二、會議期間（廣義）
1、與每位與會者溝通，及時(shí)了解他們的需求。
2、會議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節(jié)省很多以后的時(shí)間。
3、安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。
4、正式開會，嚴(yán)格遵守會議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。
5、會議座次最好按發(fā)言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。
6、會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。
7、會議工作人員要互相補(bǔ)臺。雖然提前安排好每個(gè)人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫忙，互相提醒。
8、會議期間，晚上瀏覽會議計(jì)劃，勾出未完成的工作。
9、請速記作會議記錄，很方便并省時(shí)間。
三、會后收尾
1、正式會議結(jié)束，做好陪同游玩工作。
2、做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時(shí)離開的與會者。
3、做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。
4、會議照片如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便。
5、收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西。
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