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第二章公共組織

時(shí)間:2023-05-01 12:54:59 資料 我要投稿
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第二章公共組織

第二章公共組織 公共組織是公共管理的前提和基礎(chǔ)

★為重點(diǎn)標(biāo)注

第一節(jié) 公共組織概述

一、組織的含義

★1873年,英國(guó)哲學(xué)家斯賓塞將組織一詞引入了社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域

★組織有哪些共性

第一,組織是人們?cè)谙嗷ソ煌行纬傻囊欢ㄐ袨殛P(guān)系的集合;

第二,組織有著某種特定的目標(biāo);

第三,組織有一定的結(jié)構(gòu)和行為方式;

第四,組織有其內(nèi)在的精神意識(shí),這種精神意識(shí)并非自發(fā)形成,而是有意養(yǎng)成的,最終系統(tǒng)化為組織文化;

第五,組織是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),隨著組織環(huán)境的變化而有機(jī)發(fā)展。

★組織的定義

組織是指在一定的社會(huì)環(huán)境中,人們通過(guò)相互交往而形成的具有共同心理意識(shí),并為了實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)而按一定的方式聯(lián)合起來(lái)的有機(jī)整體。

組織目標(biāo)與組織行為是組織的本質(zhì)性特征。組織目標(biāo)被許多學(xué)者作為對(duì)組織進(jìn)行系統(tǒng)研究的邏輯起點(diǎn)。

二、公共組織的構(gòu)成要素

★公共組織的定義

公共組織就是以管理社會(huì)公共事務(wù)、協(xié)調(diào)社會(huì)公共利益關(guān)系為目的的組織,它既包括政府組織,也包括了第三部門(mén)組織。狹義公共組織僅指國(guó)家機(jī)關(guān)。

★★公共組織的構(gòu)成要素有哪些(了解)

(1)人員;(2)目標(biāo);(3)職能;(4)機(jī)構(gòu);(5)職位;(6)職權(quán);(7)權(quán)責(zé);(8)規(guī)章制度;(9)團(tuán)體意識(shí);(10)組織設(shè)計(jì);(11)支持硬件;(12)技術(shù)和信息。

三、公共組織的類(lèi)型

★公共組織的類(lèi)型的分類(lèi)

主要有三種分類(lèi):

根據(jù)組織權(quán)限范圍大小分:中央公共組織和地方公共組織;根據(jù)組織公共程度高低分為:政府組織和第三部門(mén)組織;根據(jù)管理公共事務(wù)的不同分為:管理文化、科技、教育、國(guó)防、公安、外交等事務(wù)的各種組織。

★(1)按財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) 對(duì)公共住址按財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi),有利于加強(qiáng)審計(jì)和對(duì)公共組織的監(jiān)督?傮w上,公共組織大體可分為:政府機(jī)構(gòu)、教育組織、健康和福利組織、宗教組織、慈善組織、基金會(huì)等六種。

★(2)按公共權(quán)力標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) ①?gòu)?qiáng)制型公共組織。這類(lèi)公共組織主要是指政府部門(mén)。②半強(qiáng)制型公共組織。如仲裁委、消協(xié)等③非強(qiáng)制型組織。多是非營(yíng)利性組織,學(xué)校、研究所、基金會(huì)等。

(3)按權(quán)威與等級(jí)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi) ①古典模型②官僚模型③第三部門(mén)行政模型

古典模型的特點(diǎn):

古利克和厄威克的《行政管理科學(xué)論文集》,提出了古典模型八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮;使用專(zhuān)業(yè)人員,效率是組織追求的首要價(jià)值;專(zhuān)業(yè)化與協(xié)作是組織的基本要素。

1、組織具有四個(gè)基礎(chǔ):目標(biāo)、過(guò)程、顧客、領(lǐng)域。2、對(duì)于每個(gè)組織而言,上述基礎(chǔ)中必須有一個(gè)被賦予優(yōu)先地位。3、行政部門(mén)在最高層次上按主要目標(biāo)組建,每個(gè)部門(mén)包含一切有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。4、任何上級(jí)僅能有效監(jiān)督數(shù)量有限的直接下屬,即存在“控制范圍”。5、行政權(quán)威和責(zé)任授予單一行政人員而非董事會(huì)或委員會(huì)這樣的多成員機(jī)

構(gòu)。6、垂直領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參謀活動(dòng)被嚴(yán)格加以區(qū)分。

★官僚模型的特點(diǎn):

官僚模型的理論基礎(chǔ)是馬克斯·韋伯創(chuàng)立的官僚理論。官僚模型是最適合復(fù)雜組織的形式。官僚模型在50年代后的美國(guó)得到充分運(yùn)用。官僚模型的基礎(chǔ)是理性-合法權(quán)威。(與古典思想一致,但更強(qiáng)調(diào)合法性與服從)

純粹官僚模型具有以下特點(diǎn): 第一,基于職能專(zhuān)業(yè)化的勞動(dòng)分工;第二,有明確的職權(quán)等級(jí)制;第三,有與任職者和職責(zé)相關(guān)的規(guī)章制度;第四,有處理工作的程序系統(tǒng);第五,人與人之間關(guān)系的非人格化;第六,雇員的選擇與提升以其技術(shù)能力為基礎(chǔ)。

★★第三部門(mén)行政模型特點(diǎn):

第一,公共事務(wù)往往由多人的董事會(huì)或委員會(huì)進(jìn)行管理,代表多元利益的候選人遍布其中,古典模型和官僚模型所要求的職權(quán)和責(zé)任授予單一行政人員的原則受到挑戰(zhàn);

第二,在很多方面政府成為"代理人政府",許多政府工作通過(guò)合同委托給第三部門(mén)完成,政府官員在處理這些事務(wù)時(shí)再也用不上自己的等級(jí)權(quán)力;

第三,政府不可能輕而易舉地監(jiān)督組織之外的代http://www.oriental01.com理商,除非損害了該項(xiàng)目和所服務(wù)的公眾利益,政府不能隨意利用等級(jí)命令來(lái)取消合同;

第四,行政組織不是孤立地處理公共事務(wù),它們往往與其他公共組織形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)組織互動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。許多政府組織的績(jī)效依賴(lài)它們與私人非營(yíng)利承包商的聯(lián)系。

第二節(jié) 公共組織結(jié)構(gòu)

一、管理層次和管理幅度

★管理層次和管理幅度的定義?

管理層次是指公共組織內(nèi)部縱向劃分的等級(jí)數(shù)。

一般而言,公共組織有三個(gè)層次,高層、中層、基層,高層側(cè)重于決策,基層側(cè)重于執(zhí)行,中層起承上啟下的作用。

管理幅度是指一名管理者或一個(gè)組織有效管理的下級(jí)人員或單位、部門(mén)的數(shù)目。 管理幅度是衡量管理工作復(fù)雜性的重要標(biāo)志,一項(xiàng)工作越復(fù)雜,管理幅度也越寬。 ★管理層次和管理幅度的關(guān)系

管理層次與管理幅度在一定規(guī)模的組織內(nèi)呈反比例關(guān)系。

管理層次越多,管理幅度越。还芾韺哟卧缴,管理幅度越大。管理層次多、管理幅度小的組織結(jié)構(gòu),其形態(tài)類(lèi)似底寬上窄的“金字塔”,因此這種形態(tài)的組織結(jié)構(gòu)被稱(chēng)為“尖形結(jié)構(gòu)”。尖型結(jié)構(gòu)中管理層次分明,上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制嚴(yán)格、影響力強(qiáng),其優(yōu)點(diǎn)是權(quán)力集中,分工明確,便于統(tǒng)一行動(dòng);但因?qū)哟味,信息傳遞途徑長(zhǎng),容易造成信息失真,使高層決策被走樣執(zhí)行。此外上級(jí)對(duì)下級(jí)的嚴(yán)格控制,在一定程度上反而妨礙了下級(jí)積極性、主動(dòng)性的發(fā)揮,工作缺乏靈活性,容易走向僵化。

管理層次少、管理幅度大的組織結(jié)構(gòu),其形態(tài)扁平,因此稱(chēng)之為“扁形結(jié)構(gòu)”,扁形結(jié)構(gòu)層次少,信息傳遞迅速,不易失真,決策執(zhí)行時(shí)間短,下級(jí)執(zhí)行人員擁有較大的自主權(quán),決策執(zhí)行面廣,也較靈活。不過(guò),由于上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制不強(qiáng),扁型結(jié)構(gòu)組織相對(duì)比較松散,集體行動(dòng)難度較大。因此,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,人們總是力圖把尖型結(jié)構(gòu)與扁型結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)處結(jié)合起來(lái),盡量克服兩者的缺點(diǎn),以來(lái)設(shè)計(jì)出令人滿(mǎn)意的結(jié)構(gòu)。

二、公共組織的結(jié)構(gòu)形式

★★公共組織的結(jié)構(gòu)形式

科層組織是現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的主導(dǎo)形式。古典模型和官僚模型都是科層組織。

①直線結(jié)構(gòu) 直線結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是單一垂直領(lǐng)導(dǎo),其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系明確,結(jié)構(gòu)中每一層級(jí)個(gè)人或組織只有一個(gè)直接領(lǐng)導(dǎo),不與相鄰個(gè)人或組織及其領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生任何命令或服從關(guān)系。直線結(jié)構(gòu)具有信息傳遞途徑單一,傳遞速度快等優(yōu)點(diǎn),但基層自主性小,且由

于各職位工作程序固定,容易導(dǎo)致僵化。主要為規(guī)模不大、工作較為簡(jiǎn)單的公共組織采用。

②職能結(jié)構(gòu) 職能結(jié)構(gòu)是相關(guān)部門(mén)在水平方向依職能不同進(jìn)行分工,再分別對(duì)下級(jí)部門(mén)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)構(gòu)。在職能結(jié)構(gòu)中,每個(gè)上級(jí)部門(mén)沒(méi)有單一服從自己領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)部門(mén),同樣每個(gè)下級(jí)部門(mén)也不只服從一個(gè)上級(jí)部門(mén)。職能結(jié)構(gòu)依靠水平分工領(lǐng)導(dǎo),拓展了各層管理事務(wù)的范圍,適宜于相對(duì)復(fù)雜的管理工作,但下級(jí)部門(mén)由于多頭領(lǐng)導(dǎo),容易出現(xiàn)政出多門(mén)的情況,而領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)如果相互缺乏協(xié)調(diào),反而會(huì)造成執(zhí)行混亂的局面。

③直線-職能結(jié)構(gòu) 直線-職能結(jié)構(gòu)是在綜合直線結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上形成的一種組織結(jié)構(gòu)形式。各部門(mén)間既有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又水平領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。直線-職能結(jié)構(gòu)形式加強(qiáng)了對(duì)水平層次領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的協(xié)調(diào),有助于于克服政出多門(mén)。同時(shí),每個(gè)下級(jí)部門(mén)在只有一個(gè)明確上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,接受其他相關(guān)上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督,有助于決策科學(xué)化、民主化。但這種結(jié)構(gòu)的一個(gè)潛在缺陷是,垂直領(lǐng)導(dǎo)有可能排斥水平領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)之間關(guān)系更加復(fù)雜。

④矩陣結(jié)構(gòu) 矩陣結(jié)構(gòu)是以完成某項(xiàng)工作為核心,從有關(guān)部門(mén)抽調(diào)人員組成臨時(shí)機(jī)構(gòu)來(lái)履行工作任務(wù)的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)中垂直領(lǐng)導(dǎo)與水平領(lǐng)導(dǎo)是并重的,矩陣結(jié)構(gòu)既保持了組織成員構(gòu)成的穩(wěn)定性,又有助于充分發(fā)揮組織成員的綜合優(yōu)勢(shì),組織效率相對(duì)較高。與前三種結(jié)構(gòu)相比,矩陣組織更加靈活,適應(yīng)能力更強(qiáng),也被稱(chēng)為適應(yīng)性組織。矩陣組織由于較能適應(yīng)復(fù)雜工作的需要,被廣為采用,如不同時(shí)期政府設(shè)置的臨時(shí)辦公機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)小組和辦公室等。

與矩陣結(jié)構(gòu)相似的還有一種叫旁系組織結(jié)構(gòu),是從科層結(jié)構(gòu)的正式成員中抽出一部分人,按照自由聯(lián)合的方式組織一定的常設(shè)機(jī)構(gòu),來(lái)解決特定問(wèn)題。組織成員在完成任務(wù)時(shí)并不與本職工作相脫離即是“脫產(chǎn)”或“半脫產(chǎn)”。如經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)、行政學(xué)會(huì)、職稱(chēng)等級(jí)評(píng)審委員會(huì)等。

三、政府的組織結(jié)構(gòu)

12、我國(guó)政府組織的結(jié)構(gòu)如何構(gòu)成?

(1)縱向結(jié)構(gòu)?v向結(jié)構(gòu)也稱(chēng)為層次結(jié)構(gòu),它反映行政組織內(nèi)若干層次中特別是上下層次間的領(lǐng)導(dǎo)與服從關(guān)系。縱向結(jié)構(gòu)有宏觀和微觀之分。宏觀上的縱向結(jié)構(gòu)是指各級(jí)行政組織間的層級(jí)關(guān)系,我國(guó)的行政組織可分為中央行政組織和地方行政組織兩大層次。微觀上的縱向結(jié)構(gòu)是指行政組織內(nèi)部的工作層次關(guān)系。

★地方行政組織的層次劃分有三種類(lèi)型:第一,兩級(jí)制。第二,三級(jí)制。第三,四級(jí)制。

(2)橫向結(jié)構(gòu)。橫向結(jié)構(gòu)又稱(chēng)分部結(jié)構(gòu),它反映的是同級(jí)行政組織之間和各行政組織構(gòu)成部門(mén)之間分工協(xié)作的來(lái)往關(guān)系。橫向結(jié)構(gòu)中的各部門(mén)都有明確的工作范圍和相應(yīng)的權(quán)責(zé)劃分,各部門(mén)之間是一種平行關(guān)系。

行政組織的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)并不是相互脫離的,二者相互交織形成行政組織的結(jié)構(gòu)網(wǎng)。在我國(guó),行政組織中的橫向結(jié)構(gòu)服從于縱向結(jié)構(gòu)。

★我國(guó)的行政管理部門(mén)按職能大體可分為業(yè)務(wù)部門(mén)和輔助部門(mén)。

四、行政體制的基本類(lèi)型

★行政體制的劃分標(biāo)準(zhǔn):

根據(jù)行政組織中最高決策權(quán)所屬人數(shù)可分為首長(zhǎng)制和委員制;

根據(jù)行政組織構(gòu)成單位的功能和性質(zhì)可分為層級(jí)制和職能制;

根據(jù)行政權(quán)力的使用特點(diǎn)可分為集權(quán)制和分權(quán)制;

根據(jù)行政組織中同一層級(jí)各部門(mén)所受的指揮和控制可分為完整制和分離制。 ★行政體制的基本類(lèi)型

①首長(zhǎng)制與委員制

首長(zhǎng)制度又稱(chēng)一長(zhǎng)制或獨(dú)任制,是指行政組織的法定最高決策權(quán)歸一個(gè)行政首長(zhǎng)執(zhí)掌的組織體制。美國(guó)的總統(tǒng)制是典型的首長(zhǎng)制。我國(guó)行政組織實(shí)行“首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,其優(yōu)點(diǎn)是

權(quán)力集中,責(zé)任明確,指揮靈活,易于保守秘密,減少不必要的磨損和損耗,能迅速完成任務(wù)。缺點(diǎn)是由于行政決策大權(quán)由首長(zhǎng)一個(gè)獨(dú)攬,容易導(dǎo)致濫用權(quán)力、獨(dú)斷專(zhuān)行、壓制民主、營(yíng)私舞弊而無(wú)人監(jiān)督。且首長(zhǎng)個(gè)人精力、體力、知識(shí)等的局限,也不利于事情的周密與恰當(dāng)處理。

委員制又稱(chēng)合議制,是指行政組織的法定最高決策權(quán)由兩個(gè)以上的委員通過(guò)委員會(huì)集體執(zhí)掌的組織體制。瑞士聯(lián)邦委員會(huì)是典型的委員制。優(yōu)點(diǎn)是能夠集思廣益,容納多方面的意見(jiàn),處事考察周全,委員互相牽制,有利于權(quán)力監(jiān)督。缺點(diǎn)是責(zé)任不明確,容易造成爭(zhēng)功諉過(guò)的弊端,委員間相互協(xié)調(diào)不易,力量難以集中,決策遲緩,并且容易泄露決策的機(jī)密。

②層級(jí)制與職能制

層級(jí)制又稱(chēng)分級(jí)制,指行政組織縱向分為若干層次,上下層業(yè)務(wù)性質(zhì)相同,有隸屬關(guān)系,業(yè)務(wù)范圍由上至下逐層縮小的體制。如我國(guó)分為中央、省、縣、鄉(xiāng)四級(jí);部隊(duì)軍、師、旅、團(tuán)、營(yíng)、連的分級(jí)。層級(jí)制的優(yōu)點(diǎn):組織系統(tǒng)業(yè)務(wù)相通,便于溝通領(lǐng)導(dǎo);權(quán)力集中,從上到下輻射開(kāi)來(lái),有助于統(tǒng)一指揮。缺點(diǎn):上級(jí)任務(wù)繁雜,往往顧此失彼;缺乏專(zhuān)業(yè)分工,工作彈性;各層級(jí)行政首長(zhǎng)權(quán)力集中,要求下級(jí)對(duì)上級(jí)的絕對(duì)服從,容易造成獨(dú)斷專(zhuān)行。

職能制又稱(chēng)分職制,指行政組織橫向依據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)、職能而平行劃分若干部門(mén),每個(gè)部門(mén)所管業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,但所管范圍大小基本相同的組織體制。如國(guó)務(wù)院所分的各部委。職能制優(yōu)點(diǎn):分工明確,有助于工作專(zhuān)業(yè)化,提高行政效率,行政首長(zhǎng)也有精力進(jìn)行組織的宏觀管理;缺點(diǎn)是:分工單位無(wú)力進(jìn)行全局協(xié)調(diào),責(zé)任不明,過(guò)細(xì)的分工還導(dǎo)致部門(mén)主管過(guò)多,政出多門(mén),使下級(jí)部門(mén)無(wú)所適從。

現(xiàn)代行政組織大都將層級(jí)制與職能制有機(jī)結(jié)合起來(lái),以層級(jí)制為基礎(chǔ),在每一層級(jí)進(jìn)行職能分工。我國(guó)的行政組織也是實(shí)行層級(jí)制和職能制相結(jié)合的雙重體制。

③集權(quán)制與分權(quán)制

集權(quán)制是指行政權(quán)力集中在上級(jí)機(jī)關(guān),下級(jí)機(jī)關(guān)僅有有限的裁量權(quán),須依靠上級(jí)機(jī)關(guān)的指令辦事的組織體制。在這種體制之下,高層的機(jī)關(guān)往往包攬較多的事務(wù)決策。集權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)是,政令統(tǒng)一,可在行政組織系統(tǒng)內(nèi)實(shí)行一致標(biāo)準(zhǔn),便于集中力量,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),統(tǒng)籌兼顧。缺點(diǎn)是,層級(jí)節(jié)制過(guò)嚴(yán),下級(jí)的行為帶有被動(dòng)性,積極性得不到發(fā)揮,不能因地制宜及時(shí)處理行政事務(wù),機(jī)關(guān)及個(gè)人也容易導(dǎo)致獨(dú)裁和長(zhǎng)官意志。

分權(quán)制是指下級(jí)組織在其管轄范圍內(nèi)有較大裁量權(quán),上級(jí)組織不予干涉的組織體制。在聯(lián)邦制國(guó)家中,分權(quán)制的行政組織體制最為普遍。分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn):各級(jí)行政組織可以因地制宜發(fā)揮自己的特長(zhǎng)處理事務(wù),行政措施聯(lián)系實(shí)際,能適應(yīng)客觀環(huán)境的變化;各層級(jí)有自己的權(quán)力和責(zé)任,容易激發(fā)行政人員的工作積極性;還可防止上級(jí)組織和個(gè)人的獨(dú)斷專(zhuān)行。缺點(diǎn):權(quán)力過(guò)于分散,上級(jí)組織的目標(biāo)、意圖難以實(shí)現(xiàn),上級(jí)反受下級(jí)牽制;下級(jí)組織機(jī)關(guān)彼此分離,中央無(wú)力調(diào)控,容易形成地方勢(shì)力,相互沖突,發(fā)生糾紛,造成行政組織的分裂。

合理的行政組織體制,就是結(jié)合集權(quán)制與分權(quán)制優(yōu)勢(shì)的體制。

★④完整制與分離制

完整制又稱(chēng)集約制或一元統(tǒng)屬制。是指行政組織中同一層級(jí)的各個(gè)機(jī)關(guān)受一個(gè)機(jī)關(guān)或一位行政首長(zhǎng)指揮、監(jiān)督的組織體制。中國(guó)實(shí)行完整制。優(yōu)點(diǎn)是權(quán)責(zé)集中分明,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單統(tǒng)一,機(jī)構(gòu)間分式完好,有利于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的全局統(tǒng)籌和行政命令的貫徹執(zhí)行,并能人盡其用,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì);缺點(diǎn)是行政首長(zhǎng)權(quán)力過(guò)分集中,屬下單位缺乏自主性,容易造成因循守舊的工作作風(fēng)。

分離制又稱(chēng)獨(dú)立制或多元統(tǒng)屬制,是指同一層級(jí)的各機(jī)關(guān),受兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或行政首長(zhǎng)指揮、監(jiān)督的組織體制。美國(guó)是典型的分離制國(guó)家。其優(yōu)點(diǎn)是行政機(jī)構(gòu)獨(dú)立性大,措

施靈活,通過(guò)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)部門(mén)優(yōu)勢(shì),對(duì)某些局部事務(wù)能夠采取有力的措施;缺點(diǎn)是機(jī)構(gòu)間協(xié)調(diào)合作有一定難度。個(gè)別部門(mén)獨(dú)立行動(dòng)可能造成整個(gè)行政組織工作混亂,降低行政效率。

第三節(jié) 公共組織環(huán)境

一、公共組織的生態(tài)環(huán)境

對(duì)公共組織進(jìn)行生態(tài)學(xué)考察始于20世紀(jì)40年代左右。1947年,美國(guó)哈佛大學(xué)的約翰·高斯教授對(duì)行政生態(tài)進(jìn)行了研究,并認(rèn)為了解生態(tài)環(huán)境的各種因素是解釋行政行為的唯一途徑。

里格斯首次區(qū)分了三種主要行政生態(tài)模型:農(nóng)業(yè)社會(huì)(融合)型、過(guò)渡社會(huì)(棱柱)型、工業(yè)社會(huì)(衍射)型

公共組織環(huán)境的定義:

公共組織環(huán)境是公共組織身外所有能夠直接或間接對(duì)組織存在與發(fā)展產(chǎn)生影響的因素的總和。

按照現(xiàn)代組織理論,組織環(huán)境可分為一般環(huán)境和具體環(huán)境。一般環(huán)境影響社會(huì)中一切組織,具體環(huán)境直接影響個(gè)別組織,指那些與具體組織活動(dòng)過(guò)程相關(guān)的特殊環(huán)境因素。但是,一般環(huán)境與具體環(huán)境間不存在清晰的分界,并且一般環(huán)境因素總在不斷突破到具體環(huán)境中去。

二、組織環(huán)境的基本構(gòu)成因素

組織環(huán)境的基本構(gòu)成因素:

在公共組織一般環(huán)境中,政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和輿論環(huán)境是最重要的環(huán)境構(gòu)成因素。

政治環(huán)境直接對(duì)公共組織產(chǎn)生影響,對(duì)公共組織行為加以規(guī)范和引導(dǎo)。政治環(huán)境的基本要素主要包括政治體制、政治權(quán)力、國(guó)家結(jié)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、政黨制度、公共政策

政治環(huán)境對(duì)公共組織的影響表現(xiàn)在:

第一,政治體制確定了公共組織在社會(huì)政治生活中的地位和作用;

第二,政治權(quán)力劃分賦予公共組織或多或少的影響力和約束性,并勾勒出不同組織間的政治關(guān)系;

第三,國(guó)家結(jié)構(gòu)形式?jīng)Q定了各類(lèi)公共組織的活動(dòng)范圍;

第四,政府機(jī)構(gòu)的設(shè)立意味著行政組織擁有超越其他公共組織的權(quán)力,在組織生態(tài)圈中屬于強(qiáng)者;

第五,政黨制度使部分公共組織能夠以強(qiáng)有力的集體行動(dòng)參與公共決策;

第六,公共政策是組織政治活動(dòng)的結(jié)果,也是公共組織施加影響的工具,公共政策為公共組織與公共組織、公共組織與其他組織之間提供了相互施加影響、進(jìn)行妥協(xié)和解的通道。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)公共組織動(dòng)機(jī)和行為有著重要的決定作用。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的基本要素主要包括經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)利益、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)公共組織影響表現(xiàn)在:

第一,經(jīng)濟(jì)體制決定公共組織的行為方式。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,行政組織能夠在更大范圍內(nèi)干預(yù)社會(huì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,行政組織只能在有限范圍內(nèi)干預(yù)社會(huì)。第二,經(jīng)濟(jì)利益決定公共組織目標(biāo)。不同組織都以維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益為根本目的,因此,介入社會(huì)生產(chǎn)鏈的公共組織更側(cè)重于效率目標(biāo),介入社會(huì)分配鏈的公共組織更側(cè)重于公平目標(biāo)。

第三,經(jīng)濟(jì)實(shí)力為公共組織提供權(quán)力來(lái)源。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)實(shí)力越強(qiáng),組織對(duì)公共決策的影響就越大。

第四,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響公共組織的發(fā)展。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)每一次調(diào)整,都會(huì)帶來(lái)社會(huì)資源的重新配置,社會(huì)財(cái)富的重新分配,由此產(chǎn)生新的公共利益和領(lǐng)域,迫使公共組織進(jìn)行結(jié)構(gòu)的重建或目標(biāo)的重塑。

文化環(huán)境是公共組織行為方式的凝固表現(xiàn),文化環(huán)境對(duì)公共組織的影響相對(duì)政治環(huán)境

和經(jīng)濟(jì)環(huán)境而言較遲緩,但作用時(shí)間更長(zhǎng),組織變革必須在文化延續(xù)過(guò)程中進(jìn)行。文化環(huán)境的要素包括:認(rèn)知、價(jià)值、意識(shí)形態(tài)、行為規(guī)范、道德傳統(tǒng)等方面。

文化環(huán)境對(duì)公共組織的影響表現(xiàn)在:

第一,認(rèn)知水平?jīng)Q定公共組織對(duì)公共問(wèn)題的確定和處理問(wèn)題的方式;

第二,價(jià)值左右公共組織對(duì)待社會(huì)事務(wù)的態(tài)度;

第三,意識(shí)形態(tài)使公共組織的政治、經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)更加鮮明;

第四,行為規(guī)范決定公共組織如何與其他組織以合法合理的方式進(jìn)行溝通交流;

第五,道德傳統(tǒng)使公共組織能夠不依靠國(guó)家強(qiáng)制力而自愿扮演特定社會(huì)角色,發(fā)揮角色功能。

技術(shù)環(huán)境本身是組織因素之一,制約著組織管理和活動(dòng)的方式方法。技術(shù)環(huán)境的基本要素是經(jīng)驗(yàn)技術(shù)、實(shí)體技術(shù)、和知識(shí)技術(shù)。

技術(shù)環(huán)境對(duì)公共組織的影響表現(xiàn)在:

第一,信息技術(shù)的應(yīng)用使組織結(jié)構(gòu)模式出現(xiàn)“去中心化”的趨向。電子化溝通即可及時(shí)、方便地進(jìn)行信息交流,集權(quán)化層級(jí)結(jié)構(gòu)讓位于扁平化網(wǎng)絡(luò)。

第二,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使公共組織管理方式發(fā)生了變化?茖又频纳霞(jí)控制管理正逐步轉(zhuǎn)向下級(jí)自我管理,出現(xiàn)了特殊形式的組織--虛擬組織,不同地區(qū)的成員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接起來(lái)以達(dá)到共同目標(biāo),組織管理者實(shí)施“遠(yuǎn)程管理”,其工作主要是協(xié)調(diào)而不是直接下指令。

第三,信息技術(shù)以及其他新技術(shù)的運(yùn)用,改變了組織運(yùn)作的物質(zhì)依靠條件,組織過(guò)程得到縮短,組織效率大幅提升,適應(yīng)性不斷增強(qiáng)。

第四,技術(shù)開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力使組織內(nèi)部分化出專(zhuān)門(mén)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的新部門(mén),創(chuàng)新、追求卓越成為組織管理者的職責(zé),組織管理者具備越來(lái)越多的企業(yè)家精神。 輿論環(huán)境

輿論因素滲透于上述各種環(huán)境因素之中,并形成了相對(duì)獨(dú)立的輿論環(huán)境。輿論在很大程度上左右公共組織的目標(biāo)和行為,公共組織需要公眾支持。

由于輿論的重要性,政府組織重視與媒體的關(guān)系和公共宣傳戰(zhàn)略,例如,政府定期出版時(shí)事通訊并對(duì)重要會(huì)議進(jìn)行電視轉(zhuǎn)播,盡可能樹(shù)立政府在媒體中的良好形象。

備考提示

1.本章以選擇題、簡(jiǎn)答題為主。

2.重點(diǎn)復(fù)習(xí):第一節(jié)三;第二節(jié)二、四;第三節(jié)二

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