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機關崗位服務工作基本規(guī)范
進一步強化機關內(nèi)部管理，規(guī)范機關工作人員的日常工作秩序，切實轉變機關干部職工工作作風，提高行政效能和服務質(zhì)量，保證機關工作的正常開展。
一、職業(yè)道德規(guī)范
1、品德高尚，熱愛祖國，熱愛學校，熱愛所從事的教育事業(yè)。自覺維護國家、集體和廣大師生員工的利益，遵守社會公德和職業(yè)道德，以發(fā)展國家高等職業(yè)教育事業(yè)為已任，以時刻維護學院機關的聲譽和形象為著眼點，做好一名合格的窗口式服務人員。
2、認真負責，忠于職守。要以高度的責任心和敬業(yè)精神對待本職崗位工作，做到業(yè)務精通，技術嫻熟，講求效率，一絲不茍，嚴格按制度和操作程序辦事，杜絕違紀違法行為。
3、廉潔奉公，遵紀守法。要加強修養(yǎng)，潔身自重。不以權力和工作之便謀取個人利益，不為熟人、親友開后門，不參加影響執(zhí)行公務的宴請和娛樂活動。
4、誠實守信，竭誠服務。禁止不作為或違規(guī)操作，強化信譽和服務意識，不斷提高工作質(zhì)量和服務藝術，為廣大師生提供一流的服務。
二、服務行為規(guī)范
1、儀表大方。各崗位人員應保持儀表端莊，服裝整潔，男同志不準留長發(fā)和胡須，穿短褲；女同志不準留長指甲，染指甲，化妝適度，不戴過多飾品。發(fā)型要整潔，不披頭散發(fā)，指甲常修。
2、舉止文明。姿態(tài)文雅，自然大方，坐姿要端正，站姿要挺立。面對服務對象時應面帶微笑，自然真誠，體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
3、言語和藹。說話親切，對服務對象詢問應有問必答，音量要適中，使用禮貌語言，不講污言穢語，更不能使用禁語。工作時間禁止大聲喧嘩、嬉鬧。
4、微笑服務。對服務對象表現(xiàn)出親切、友好，做到主動、耐心、熱情、周到。愉快解答每一位服務對象的疑問，不以貌取人，不厚此薄彼。
5、禮貌待客。不怠慢服務對象和流露厭煩情結，對服務對象提出的批評或建議，虛心接受，遇有自己無法處理的問題，要及時請示部門領導，做好解釋工作，嚴禁與服務對象發(fā)生頂撞爭吵，出現(xiàn)紛爭時應當及時反映和協(xié)調(diào)解決。
6、工作認真。熟悉本崗位規(guī)章制度，業(yè)務熟練，嚴格要求自己，對工作有高度責任感。
7、作風嚴謹。不遲到早退，不無故脫崗，不在辦公場所聊天、打牌、下棋、嬉笑、打鬧，工作時間不做與工作無關的事情。
三、服務操作規(guī)范
1、在接受服務對象咨詢時，向服務對象提供資料清單，詳細說明所需材料以及相關程序等，避免服務對象來回空跑。
2、熟知操作規(guī)程，迅速辦理業(yè)務，減少服務對象等待時間。
3、辦理業(yè)務時應先外后內(nèi)，先急后緩，對孕婦、老人、殘疾人實行優(yōu)先照顧。
4、與服務對象傳遞資料時，雙手奉送，動作要輕，不扔不摔。
5、工作人員能隨時和耐心解答服務對象提出的業(yè)務問題，對于不清楚地要第一時間抓緊咨詢予以解答。
6、妥善保管工作中形成的或使用的各類印章、文件、資料，外出或離開工作崗位時，做到材料物品及時收，不得將重要物品擱在辦公桌上。
四、服務語言規(guī)范
（一）接待來訪或辦理業(yè)務時用語
1、當有人來訪時，應立即停下手中的工作，主動與對方打招呼：“您好，請問您有什么事可以幫您？”，與服務對象交談應當口齒清楚、條理清晰、言簡意賅、用語文明。
2、當問明來意后，應說“請稍候，馬上為您辦理”。當提交的文件資料不符合要求時，應說“您提交的文件資料缺少某某，不符合有關規(guī)定的要求，請您完善后再來辦理”。
3、當服務對象要離開時，應說“再見，請慢走”。受到服務對象表揚時應當使用“沒關系，這是我們應該做的”等文明用語。
4、遇到較復雜的事宜處理時應說：“請您稍候，需要請示有關領導；對不起，您提出的問題超出了我們處室的職責范圍，請您到某部門，他們會幫助您解決，耽誤您的時間了；抱歉，因為某原因還要請您再來一次，請某時間您來好嗎？；對不起，您的問題比較特殊，我請示一下有關部門（或領導），盡快給您答復，麻煩您某時間我們再聯(lián)系。
（二）接聽電話時用語
1、接聽服務對象電話應當主動詢問，使用“您好，邢臺職業(yè)技術學院某處室，您有什么事？”
2、如對方要找的人正在處理其他工作或不在時，應表達自己可以給予幫助的意向，不在時要說“對不起，他（她）現(xiàn)在不在辦公室，我能轉達嗎；請您留下電話、單位和姓名，等他（她）回來給您回電話”。
3、如果沒聽清楚對方說話時，應說“對不起，我沒聽清楚您講的話，請您重復一下好嗎”；電話結束時，要說“再見”，在確認對方已掛斷電話時才放下聽筒。
五、文明服務規(guī)范
1、禮貌待人，使用文明用語，禁用“我不知道”、“不歸我管”、“你再問問”等服務忌語。
2、熱情周到，耐心細致，盡量為服務對象提供合理的方便。
3、積極主動為服務對象辦理各項事項，不能無故刁難、推托、敷衍。
4、認真、及時辦理各項事項，不能拖拖拉拉，延誤服務對象的時間。
5、服務態(tài)度和藹，在辦理過程中，不得以任何借口、理由與服務對象發(fā)生爭吵。
6、規(guī)范服務，勤政廉潔，依法依規(guī)辦事。
7、新老關系、熟人生人一視同仁，平等對待服務對象。
8、保持辦公環(huán)境安靜、美觀，不大聲喧嘩，不在辦公場所搞娛樂活動、吃零食等。
9、自覺接收服務對象和廣大師生監(jiān)督，虛心聽取各方面意見。
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