公文格式說(shuō)明
公文格式要求說(shuō)明
一、公文標(biāo)題要求
標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋二號(hào)字體不加粗，字體居中，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 例：
**關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下信息宣傳工作的通知
二、正文部分要求
排版問(wèn)題：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距一般保留在28磅（點(diǎn)擊“格式”-“段落”進(jìn)行調(diào)整）。 例：
為更好地適應(yīng)**工作面臨的新形勢(shì)、新要求，全面提升信息宣傳工作水平，服務(wù)我單位改革建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)就加強(qiáng)新形勢(shì)下信息宣傳工作通知如下：
三、各層次標(biāo)題字體要求
正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。第一層標(biāo)題使用方正黑體三號(hào)字體不加粗，第二層標(biāo)第一文庫(kù)網(wǎng)題使用方正楷體三號(hào)字體加粗，第三、四層標(biāo)題使用方正仿宋三號(hào)字體。正文用方正仿宋三號(hào)字體。
例：
一、強(qiáng)化信息宣傳意識(shí)
（一）第二層標(biāo)題（正文部分使用方正楷體三號(hào)字體）
1.第三層標(biāo)題（使用方正仿宋三號(hào)字體加粗）
（1）第四層標(biāo)題（使用方正仿宋三號(hào)字體）
四、公文制發(fā)常見錯(cuò)誤
（一）發(fā)文文種與發(fā)文代字不符。用“報(bào)告”向平級(jí)的部門單位報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)文代字選擇正確，標(biāo)題文種錯(cuò)誤，正確的`應(yīng)是“**單位關(guān)于報(bào)送......的函”。
（二）公文標(biāo)題缺乏要素。規(guī)整的公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種3部分構(gòu)成，但有些部門常常忽略這一規(guī)范要求，較常見的如缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由表述不清楚、使用非規(guī)范文種等。
（三）主送機(jī)關(guān)表述不準(zhǔn)確。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”的要求選擇適當(dāng)?shù)闹魉蜋C(jī)關(guān)。例如，有的部門習(xí)慣于將主送機(jī)關(guān)的名稱表述為簡(jiǎn)稱或者俗稱。
（四）正文結(jié)構(gòu)不規(guī)范。在進(jìn)入系統(tǒng)編輯發(fā)文時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“系統(tǒng)將自動(dòng)提取標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、落款日期，文中無(wú)需重復(fù)填寫”，但在發(fā)文審核中，常見錯(cuò)誤一是習(xí)慣性在正文編輯部分填寫主送機(jī)關(guān)、附件說(shuō)明、落款日期等。
（五）正文字體及標(biāo)題不規(guī)范。常見錯(cuò)誤一是是正文未使用規(guī)范的方正仿宋3號(hào)字體；二是正文的一、二、三級(jí)標(biāo)題使用不規(guī)范，如：一級(jí)標(biāo)題未用3號(hào)方正黑體，二級(jí)標(biāo)題未用3號(hào)方正楷體，三級(jí)標(biāo)題未用3號(hào)加粗方正仿宋等。
（六）附件上傳標(biāo)注不規(guī)范。在發(fā)文審核中，常見問(wèn)題是附件的左上角未以方正黑體三號(hào)字體標(biāo)注“附件”及附件順序號(hào)，圖片未以“tif”格式上傳。
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