公文格式說明

公文格式要求說明

一、公文標題要求

標題使用方正小標宋二號字體不加粗，字體居中，標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。 例：

**關于加強新形勢下信息宣傳工作的通知

二、正文部分要求

排版問題：首行縮進2個字符，行距一般保留在28磅（點擊“格式”-“段落”進行調整）。 例：

為更好地適應**工作面臨的新形勢、新要求，全面提升信息宣傳工作水平，服務我單位改革建設和發(fā)展，現就加強新形勢下信息宣傳工作通知如下：

三、各層次標題字體要求

正文的結構層次序數依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注。第一層標題使用方正黑體三號字體不加粗，第二層標第一文庫網題使用方正楷體三號字體加粗，第三、四層標題使用方正仿宋三號字體。正文用方正仿宋三號字體。

例：

一、強化信息宣傳意識

（一）第二層標題（正文部分使用方正楷體三號字體）

1.第三層標題（使用方正仿宋三號字體加粗）

（1）第四層標題（使用方正仿宋三號字體）

四、公文制發(fā)常見錯誤

（一）發(fā)文文種與發(fā)文代字不符。用“報告”向平級的部門單位報送有關數據，發(fā)文代字選擇正確，標題文種錯誤，正確的應是“**單位關于報送......的函”。

（二）公文標題缺乏要素。規(guī)整的公文標題應由發(fā)文機關名稱、事由和文種3部分構成，但有些部門常常忽略這一規(guī)范要求，較常見的如缺少發(fā)文機關名稱、事由表述不清楚、使用非規(guī)范文種等。

（三）主送機關表述不準確。按照《黨政機關公文處理工作條例》中關于“行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定”的要求選擇適當的主送機關。例如，有的部門習慣于將主送機關的名稱表述為簡稱或者俗稱。

（四）正文結構不規(guī)范。在進入系統編輯發(fā)文時，系統會自動提示“系統將自動提取標題、主送機關、附件說明、落款日期，文中無需重復填寫”，但在發(fā)文審核中，常見錯誤一是習慣性在正文編輯部分填寫主送機關、附件說明、落款日期等。

（五）正文字體及標題不規(guī)范。常見錯誤一是是正文未使用規(guī)范的方正仿宋3號字體；二是正文的一、二、三級標題使用不規(guī)范，如：一級標題未用3號方正黑體，二級標題未用3號方正楷體，三級標題未用3號加粗方正仿宋等。

（六）附件上傳標注不規(guī)范。在發(fā)文審核中，常見問題是附件的左上角未以方正黑體三號字體標注“附件”及附件順序號，圖片未以“tif”格式上傳。

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