淺談公司管理經(jīng)驗(yàn)
一、 公司財(cái)務(wù)管理:
公司財(cái)務(wù)應(yīng)實(shí)行“收支兩條線,進(jìn)貨等于銷售加庫存;余額等于總收入減去總支出”的帳目規(guī)則做帳。 凡是銷售所得、維修維護(hù)、其它收入(如:客戶需的東西庫存沒有時(shí),從其它公司調(diào)貨產(chǎn)生的帳務(wù)我們通常應(yīng)支付現(xiàn)金給其它公司,然后用銷售帳減去所支付的現(xiàn)金等于其它收入)等均記入收入帳目(即一切收入,銷售也是收入,但為了便于出入庫清查,做帳時(shí)一般按銷售收入項(xiàng)目做帳)。 除此之外均記入支出(即一切開支,進(jìn)貨也是支出但為了便于出入庫清查,做帳時(shí)一般按進(jìn)貨支出項(xiàng)目做帳)。
二、 公司進(jìn)出貨管理:
進(jìn)貨應(yīng)該經(jīng)歷以下流程:
第一步、供應(yīng)商應(yīng)由所有股東共同確定,各股東相互信任、相互監(jiān)督進(jìn)貨員進(jìn)貨行為,以防止貨源聯(lián)絡(luò)員徇私舞弊。進(jìn)貨人員要時(shí)時(shí)了解行情并掌握進(jìn)貨價(jià)格變動(dòng)情況,為所進(jìn)貨源提供一個(gè)非常好的進(jìn)貨價(jià)。凡是大型金額進(jìn)貨應(yīng)由各股東共同商定。
第二步、收貨人員在接收到貨物時(shí)應(yīng)立即根據(jù)清單清點(diǎn)貨物,確保清單中的數(shù)量、規(guī)格、指標(biāo)等與實(shí)物一致后簽字并做好入庫登記。
第三步、銷售管理:各股東要做好對(duì)銷售員監(jiān)控,以防
止銷售員徇私舞弊、不作為或者不認(rèn)真作為,對(duì)銷售員的管理體制要建全。銷售員應(yīng)嚴(yán)格按照公司確定的最低價(jià)格幅度上進(jìn)行銷售,為方便財(cái)務(wù)做帳:在銷售過程中對(duì)銷售的貨物實(shí)行“一銷售一單據(jù)”,單據(jù)上要寫清楚所銷售貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、總金額等,如果是開具發(fā)票的銷售,應(yīng)該開據(jù)收據(jù)補(bǔ)填清楚售貨物的'名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、總金額等,因?yàn)榘l(fā)票開的貨物名稱及金額經(jīng)常會(huì)與實(shí)際不相符的現(xiàn)象。
三、 公司員工管理
公司員工的管理對(duì)一個(gè)公司來說也是非常關(guān)鍵的,管理得當(dāng)與否直接關(guān)系到一個(gè)公司的效益成果。希望以下經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭切┯H手們對(duì)公司的發(fā)展起一定的作用,以此慰勞我的心思。
一般來講,對(duì)一個(gè)以進(jìn)銷存為主要業(yè)務(wù)的公司,我們必須要把握好公司銷售員的銷售管理規(guī)則,對(duì)于銷售這個(gè)關(guān)鍵詞來講,銷售是一個(gè)以進(jìn)銷存為主要業(yè)務(wù)的公司生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在此我表明我個(gè)人觀點(diǎn),這種公司堅(jiān)決不能用月薪制或者年薪制,這種決策是一種不當(dāng)?shù)臎Q策,主要問題在于享受月薪制或者年薪制的員工通常會(huì)表現(xiàn)如下:
首先,員工有一種當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想,這種不作為或者不認(rèn)真作為的意識(shí)一旦形成,將會(huì)給公司的銷售帶來極大的銷售障礙。
其次,作為老板應(yīng)該知道,利益對(duì)于任何人來說都是最關(guān)鍵的東西,給員工固定的工資實(shí)際上就是變相地給員工一種減負(fù)減壓的做法,然而銷售講究的是爭取員工價(jià)值利益最大化,一旦沒了壓力,員工也就沒了激情、沒了沖勁,就不會(huì)盡其最大能力想法子去做最大限度的銷售。
如果要使用月薪制或者年薪制,作為老板就要制定相關(guān)的約束制度,比如說定一個(gè)銷售量,全額完成享受全工資。不能完成按勞取酬,以就是按比例計(jì)算工資,這樣無形中給員工一種壓力,至少員工會(huì)盡力爭取完成任務(wù)。
雖然上面的這種管理也能取得一定成效,但不是最好的決策管理,也是不科學(xué)的,那么如何管理才是最科學(xué)的呢?
其實(shí)有很多方法,當(dāng)然要結(jié)合實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)臎Q策方式,一般情況下,對(duì)于一個(gè)以進(jìn)銷存為主要業(yè)務(wù)的公司我們通常選擇以適當(dāng)?shù)牡仔郊犹岢傻姆绞絹韺?duì)員工進(jìn)行約束管理。底薪的量化一般根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹褪杖霝闃?biāo)準(zhǔn),也可以適當(dāng)調(diào)節(jié);提成一般要按當(dāng)中層或者中高層收入為標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)減去低薪乘以70%來確定提成幅度中間值,如當(dāng)?shù)刂袑邮帐?000元,底薪是600元,那么提成中間值就是([2000-600)*70%=980],那么員工收入中間值就是1580元,收入范圍就應(yīng)該在600元至2370元,也就是說,如果員工努力,一般情況一個(gè)月就能掙到2370元,如果談成大單,那么一個(gè)月掙5000至10000元也有可能;如果不努力那么只有保底工
資或者多一點(diǎn),這樣一來對(duì)員工就會(huì)起到一個(gè)非常大的激勵(lì)作用,促進(jìn)員工自發(fā)地努力工作。
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