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目標(biāo)管理榜樣
榜樣的力量:目標(biāo)管理全程實(shí)操
目標(biāo)管理已經(jīng)是一個(gè)耳朵聽出老繭再耳熟能詳不過的概念了,從1954年管理大師彼得·德魯克首倡目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡(jiǎn)稱為MBO,是德魯克所發(fā)明的最重要、最有影響的概念)以來,這一管理模式就逐漸成為當(dāng)代企業(yè)管理體系的最為重要組成部分之一,甚至被人稱為“管理中的管理”。
目標(biāo)管理不象其它的一些管理概念一樣僅具備欣賞價(jià)值,目標(biāo)管理提出以后便在美國(guó)迅速流行,并很快為日本、歐洲等國(guó)家的企業(yè)所接受,比全球化的概念更早的全球化。
一、什么是目標(biāo)管理?
老話說,“明確的目標(biāo)是成功的開始”,這一句話可以套用在目標(biāo)管理之上。目標(biāo)管理通過劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來(如既可作業(yè)務(wù)計(jì)劃和控制的手段,也可作員工激勵(lì)或績(jī)效考評(píng)的工具),尤其特別適合于對(duì)各級(jí)管理人員的管理。
1、目標(biāo)管理是通過目標(biāo)來管理
所謂的目標(biāo)管理是組織最高管理者根據(jù)組織所面臨的內(nèi)外部形勢(shì)需要,制訂出在一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)的管理模式。
簡(jiǎn)而言之,目標(biāo)管理就是通過目標(biāo)來進(jìn)行管理。
2、目標(biāo)管理的五大魅力
特色才能生存,目標(biāo)管理有5點(diǎn)不同:
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3、目標(biāo)管理八要素
一個(gè)優(yōu)秀的目標(biāo)管理體系要解決好以下8個(gè)問題:
4、目標(biāo)管理不同于傳統(tǒng)管理
管理者在目標(biāo)管理的過程中關(guān)注的是共同目標(biāo)的達(dá)成狀況,而不是將主要關(guān)注點(diǎn)放在下屬的執(zhí)行過程中。
目標(biāo)管理既糾正了“科學(xué)管理”偏重以工作為中心而忽視人的一面,又糾正了“人本管理”偏重以人為中心而忽視同工作結(jié)合的一面,很好地把工作和人的需要統(tǒng)一了起來。
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二、為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?
目標(biāo)管理的本質(zhì)是績(jī)效價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)管理使得整個(gè)公司、各個(gè)部門、各個(gè)人事先可以有明確量化的指標(biāo),事中可以檢查考評(píng),事后可以獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),實(shí)現(xiàn)全面、公平和互動(dòng)的管理。
1、目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展
2、目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展
三、如何進(jìn)行目標(biāo)管理?
以下是從規(guī)劃到實(shí)施的目標(biāo)管理“五步曲二十六環(huán)”,它覆蓋了目標(biāo)管理的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力量。 3
實(shí)操步驟一:確定目標(biāo)管理共識(shí)
目標(biāo)管理是異常艱巨的系統(tǒng)工程,如果企業(yè)高層缺乏共識(shí)、決心和毅力是絕不可能改變系統(tǒng)慣性的,是不可能推動(dòng)中層領(lǐng)導(dǎo)和普通員工改變行為方式的。
取得高層支持的基本流程如下:
是否達(dá)成了真正地共識(shí)要注意以下問題:
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實(shí)操步驟二:創(chuàng)建目標(biāo)管理項(xiàng)目小組
在取得高層支持之后,應(yīng)立即成立目標(biāo)管理項(xiàng)目小組以切實(shí)負(fù)責(zé)而后所有的從引進(jìn)到實(shí)施具體事宜,該項(xiàng)目小組實(shí)際上是企業(yè)負(fù)責(zé)人掛名的跨職能團(tuán)隊(duì)。
由于目標(biāo)管理與企業(yè)整體體系密切相關(guān),所以目標(biāo)管理項(xiàng)目小組要?jiǎng)訂T多部門共同推行,分工負(fù)責(zé)。
實(shí)操步驟三:選擇目標(biāo)管理模式
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不同的企業(yè)需要采取不同的目標(biāo)管理模式,模式的選擇過程有:分析企業(yè)特性,分析管理風(fēng)格,選擇目標(biāo)管理模式。
1、分析企業(yè)特性
企業(yè)的特性不同,目標(biāo)管理的模式不同。
2、分析管理風(fēng)格
管理風(fēng)格不同,目標(biāo)管理的模式不同
3、選擇目標(biāo)管理模式
通過管理風(fēng)格結(jié)合企業(yè)特性的分析,我們可以選擇基本的目標(biāo)管理模式: 兩種基本的目標(biāo)管理模式的解析如下:
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實(shí)操步驟四:決定目標(biāo)管理策略
由于目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)而言是一場(chǎng)變革,變革總會(huì)遇到阻力,所以必須對(duì)其進(jìn)行策略性考量。有兩種基本的目標(biāo)管理策略:一步到位策略、分步到位策略。
這兩種策略各有優(yōu)劣:
實(shí)操步驟五:形成目標(biāo)管理計(jì)劃
目標(biāo)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,如果事先沒有一個(gè)詳盡的計(jì)劃安排的話,很難將各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)向一致的方向。 1、目標(biāo)管理計(jì)劃的格式
一個(gè)典型的目標(biāo)管理計(jì)劃由4個(gè)主要部分 構(gòu)成:
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2、目標(biāo)管理的項(xiàng)
大學(xué)網(wǎng) 目分解在計(jì)劃中進(jìn)行工作包分解是十分有必要的,尤其是由于目標(biāo)管理的工作十分繁雜。 9
3、目標(biāo)管理的進(jìn)程安排
以下是某公司的目標(biāo)管理進(jìn)程安排的案例:
4、目標(biāo)管理計(jì)劃的準(zhǔn)備
一般而言,準(zhǔn)備一份目標(biāo)管理計(jì)劃應(yīng)做到:
實(shí)操步驟六:制定目標(biāo)管理制度
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目標(biāo)管理制度是對(duì)目標(biāo)管理活動(dòng)的規(guī)范,是確保目標(biāo)管理能夠有序落實(shí)的工具。
1、制訂目標(biāo)管理制度的原則
2、制訂目標(biāo)管理制度的程序
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3、目標(biāo)管理制度的框架
以下是某公司目標(biāo)管理制度的案例
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實(shí)操步驟七:目標(biāo)管理宣導(dǎo)
目標(biāo)管理是一項(xiàng)“老百姓工程”,終究需要實(shí)施到每個(gè)員工的日常工作中去的,所以非做好細(xì)致的宣導(dǎo)工作不可。
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實(shí)操步驟八:制定公司使命
公司使命是企業(yè)目標(biāo)管理的憲法,從某種意義而言,目標(biāo)管理就是使命管理。我們認(rèn)為一個(gè)完整的使命應(yīng)包括以下內(nèi)容:
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實(shí)操步驟九:制定戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi),為實(shí)現(xiàn)其使命所要達(dá)到的長(zhǎng)期結(jié)果。
1、從使命到戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)是在企業(yè)使命的基礎(chǔ)上制定的。
2、戰(zhàn)略目標(biāo)體系
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)體系,大致可以分成三類:
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3、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定程序
制定一個(gè)企業(yè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),可采取下列的程序:
實(shí)操步驟十:制定執(zhí)行目標(biāo)
執(zhí)行目標(biāo)是指短期內(nèi)管理活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的效果
1、執(zhí)行目標(biāo)的作用
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2、影響執(zhí)行目標(biāo)的因素
目標(biāo)與各種主客觀條件的關(guān)系如下圖所示:
3、執(zhí)行目標(biāo)的特征
執(zhí)行目標(biāo)必須復(fù)合SMART原則。
4、執(zhí)行目標(biāo)的原則
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5、執(zhí)行目標(biāo)的制定方法
我們可以用平衡記分卡來制定執(zhí)行目標(biāo)。
實(shí)操步驟十一:目標(biāo)溝通
目標(biāo)管理實(shí)際上是一種參與式管理,所以在制訂目標(biāo)的過程中溝通很重要。
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實(shí)操步驟十二:目標(biāo)分解
目標(biāo)制定完成之后就進(jìn)入目標(biāo)展開,目標(biāo)展開是目標(biāo)從上到下層層分解、落實(shí)的過程,目標(biāo)分解是目標(biāo)展開工作的第一環(huán)。
目標(biāo)分解就是將總體目標(biāo)在縱向、橫向或時(shí)序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標(biāo)體系的過程。目標(biāo)分解是明確目標(biāo)責(zé)任的前提,是使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
1、目標(biāo)分解的原則
進(jìn)行目標(biāo)分解時(shí)要遵循以下要求:
2、目標(biāo)分解的方法
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在進(jìn)行具體的目標(biāo)分解時(shí),系統(tǒng)圖法是最常用的。
系統(tǒng)圖法就是將實(shí)現(xiàn)一級(jí)目標(biāo)的手段作為二級(jí)目標(biāo),以此類推一級(jí)一級(jí)的分解下去,從而形成一個(gè)“目標(biāo)--手段”鏈。這樣做的好處是不但構(gòu)成了目標(biāo)體系,而且自上而下又是逐級(jí)保證的過程,各級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也可以落到實(shí)處。
3、目標(biāo)分解的標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)分解的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩種:
4、目標(biāo)分解后的整合
目標(biāo)分解是否得當(dāng)就要看分解后是否能有機(jī)整合。
實(shí)操步驟十三:對(duì)策展開
對(duì)策展開是目標(biāo)展開的第二個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)策展開是是在目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體對(duì)策措施,目標(biāo)只有有對(duì)策才可能實(shí)現(xiàn)。
1、對(duì)策展開的原則
在對(duì)策展開的過程中必須遵循以下要求:
2、對(duì)策展開的方法
對(duì)策展開的工具是對(duì)策展開表。
實(shí)操步驟十四:明確目標(biāo)責(zé)任
明確目標(biāo)責(zé)任是目標(biāo)展開的第四步,是在目標(biāo)協(xié)商的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個(gè)部門和每個(gè)人的工作目標(biāo),明確其在時(shí)限總體目標(biāo)中應(yīng)該做什么、協(xié)調(diào)關(guān)系是什么以及要達(dá)到什么要求等,從而把目標(biāo)責(zé)任落實(shí)下來。
1、明確目標(biāo)責(zé)任的原則
明確目標(biāo)責(zé)任必須做到以下幾點(diǎn)要求:
2、明確目標(biāo)責(zé)任的方法
明確目標(biāo)責(zé)任要從上到下,按層次逐級(jí)落實(shí),以建立起目標(biāo)責(zé)任體系,形成目標(biāo)責(zé)任體系圖。
以下是某企業(yè)的目標(biāo)責(zé)任體系圖:
實(shí)操步驟十五:繪制目標(biāo)展開圖
繪制目標(biāo)展開圖是目標(biāo)展開工作的最后一步,能夠直觀形象地顯示并明確目標(biāo)與目標(biāo)責(zé)任。任何人一看目標(biāo)展開圖就知道工作目標(biāo)是什么,對(duì)策是什么,職責(zé)和權(quán)力是什么,以及遇到問題時(shí)需要哪個(gè)部門來支持。
1、目標(biāo)展開圖的作用
目標(biāo)展開圖能起到以下的作用:
2、目標(biāo)展開圖的方法
目標(biāo)展開圖主要是以明確目標(biāo)和目標(biāo)責(zé)任為中心展開的:
實(shí)操步驟十六:填寫目標(biāo)管理卡
目標(biāo)管理卡是目標(biāo)管理的一種重要工具,它通過各級(jí)員工與其直接上級(jí)平等協(xié)商的方式簽訂,它以全面量化的形式明確各級(jí)員工及其直接上級(jí)在員工年度績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù),其作用貫穿于目標(biāo)管理的全過程。
1、目標(biāo)管理卡的功能
2、目標(biāo)管理卡的種類
目標(biāo)管理卡依不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)有不同的種類http://www.zhinet.com/(智網(wǎng)):
3、目標(biāo)管理卡的格式
目標(biāo)管理卡欄目的基本內(nèi)容包括十二個(gè)方面:
以下是某公司目標(biāo)管理卡的樣本:
4、目標(biāo)管理卡的使用步驟
填寫目標(biāo)管理卡的步驟具體如下:
5、從目標(biāo)管理卡到目標(biāo)管理手冊(cè)
目標(biāo)管理手冊(cè)是近幾年出現(xiàn)的一種目標(biāo)管理工具,它較目標(biāo)管理卡內(nèi)容詳細(xì),使用方便。目標(biāo)管理手冊(cè)的格式是:
實(shí)操步驟十七:目標(biāo)檢查
目標(biāo)管理主要是員工的自我管理和自我控制,上級(jí)進(jìn)行檢查和控制。目標(biāo)檢查是獲取運(yùn)行信息和掌握目標(biāo)狀態(tài),以便及時(shí)采取有效的對(duì)策措施糾正目標(biāo)偏差,保證目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
1、目標(biāo)檢查的內(nèi)容
目標(biāo)檢查的內(nèi)容主要有五方面:
2、目標(biāo)檢查的類型
以下是幾種可供選擇的檢查方法:
3、目標(biāo)檢查的深度
目標(biāo)檢查的深度必須按管理層級(jí)有明顯的區(qū)分:
4、目標(biāo)檢查的要領(lǐng)
5、目標(biāo)檢查的工具
目標(biāo)檢查的工具一般有目標(biāo)執(zhí)行追蹤卡和目標(biāo)檢查記事簿兩種,目標(biāo)執(zhí)行追蹤卡主要用于自我檢查,目標(biāo)檢查記事簿主要用于上級(jí)檢查。
5.1目標(biāo)執(zhí)行追蹤卡
5.2目標(biāo)檢查記事簿
注:目標(biāo)檢查記事薄的記錄內(nèi)容應(yīng)包括五個(gè)方面:目標(biāo)項(xiàng)目的完成情況及與考評(píng)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的單位、個(gè)人之間的協(xié)作情況,目標(biāo)進(jìn)度均衡情況;被考評(píng)單位或個(gè)人在目標(biāo)實(shí)施中做出的突出成績(jī);被考評(píng)單位或個(gè)人在目標(biāo)實(shí)施中的較大失誤或損失及造成失誤或損失的主要原因;被考評(píng)單位或個(gè)人在目標(biāo)實(shí)施中通過發(fā)揮主觀能動(dòng)性,解決意外困難的情況。
實(shí)操步驟十八:目標(biāo)控制
目標(biāo)控制是在目標(biāo)檢查的基礎(chǔ)上通過采取控制手段,糾正目標(biāo)偏差,使系統(tǒng)恢復(fù)到正常狀態(tài),以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、目標(biāo)控制的過程
目標(biāo)控制的基本過程主要是:
2、目標(biāo)控制的方法
為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。
2.1一般意義的控制
2.2管理控制
2.3目標(biāo)控制表:
3、控制的要領(lǐng)
實(shí)操步驟十九:目標(biāo)協(xié)調(diào)
目標(biāo)實(shí)施過程中,需要各方面和各環(huán)節(jié)上的均衡和調(diào)節(jié),這就是目標(biāo)協(xié)調(diào)。目標(biāo)協(xié)調(diào)包括均衡保持、協(xié)作配合和修改目標(biāo)三種動(dòng)作。
1、均衡保持
均衡保持要做到兩點(diǎn):
2、協(xié)作配合
只要是一個(gè)部門或一個(gè)崗位實(shí)現(xiàn)承擔(dān)的目標(biāo)必須得到外界支援就需要協(xié)作配合。 31
3、修改目標(biāo)
目標(biāo)需要權(quán)威性,一經(jīng)確定就不應(yīng)隨便更改,但形勢(shì)的變化在某些時(shí)候仍然需要修改目標(biāo)。
3.1修改目標(biāo)的前提
3.2修改目標(biāo)的程序
修改目標(biāo)必須履行一定的步驟:
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以下是目標(biāo)修改報(bào)告單:
以下是執(zhí)行困難報(bào)告單:
實(shí)操步驟二十:建立考評(píng)小組
目標(biāo)考評(píng)的第一步工作即使建立考評(píng)小組,考評(píng)小組是保證考評(píng)工作質(zhì)量的關(guān)鍵。 33
考評(píng)小組的組成是跨職能、多角色的。
實(shí)操步驟二十一:制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是目標(biāo)管理系統(tǒng)的重要組成部分,是評(píng)價(jià)目標(biāo)成果的基本依據(jù)。
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實(shí)施步驟二十二:進(jìn)行考評(píng)溝通
在考評(píng)中溝通相當(dāng)重要(一般是以面談的形式進(jìn)行的),要審慎進(jìn)行準(zhǔn)備和安排。
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實(shí)操步驟二十三:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
不總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)則不足以知曉得失成敗,也就無法改善下一輪的目標(biāo)管理循環(huán)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方式有兩種:成果總結(jié)會(huì)和成果發(fā)表會(huì)。
1、成果總結(jié)會(huì)
一般在年末或一個(gè)目標(biāo)周期的期末進(jìn)行。
2、成果發(fā)表法
成果發(fā)表會(huì)的組織工作包括以下幾項(xiàng):
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3、某公司的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
實(shí)操步驟二十四:實(shí)施獎(jiǎng)懲
考評(píng)無獎(jiǎng)懲等于沒有考評(píng),實(shí)施獎(jiǎng)懲應(yīng)該做到:
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實(shí)操步驟二十五:整理歸檔
整理歸檔就是把本期目標(biāo)管理中主要的文件、數(shù)據(jù)、資料分門別類的進(jìn)行整理與歸檔保管。整理歸檔的資料有:
實(shí)操步驟二十六:下一輪管理循環(huán)
目標(biāo)管理并非階段性的工作,而是螺旋式上升的循環(huán)往復(fù)過程。
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