整理整頓標準
整理整頓執(zhí)行標準（試行）
主編部門 精益6S推行辦
執(zhí)行日期 2012年 11 月 22 日
1.目的 .......................................................................................... 3 2.使用范圍 .................................................................................. 3 3.職責分工 .................................................................................. 3 4.內(nèi)容 .......................................................................................... 3
4.1 生產(chǎn)現(xiàn)場的整理整頓 .................................................... 3
4.1.1 地面通道線、區(qū)域劃分線： ............................... 3 4.1.2 定位線 ..................................................................... 4 4.1.3 定位說明 ................................................................. 7 4.1.4 標識 ......................................................................... 7 4.2 辦公室的整理、整頓（以現(xiàn)場辦公室為主） ........... 10
4.2.1 桌面物品定位與擺放 ........................................... 10 4.2.2 辦公室地面物品定位 ........................................... 10 4.2.3 辦公設(shè)備標識及可視化管理 ............................... 10 4.2.4 辦公室電源、照明開關(guān)及插座的標識 .............. 11 4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話、文件標識及管理 ......................................................................................... 11 4.2.6 辦公室內(nèi)電線、網(wǎng)線的整理 ............................... 12 4.2.7 辦公室內(nèi)的鑰匙管理 ........................................... 12 4.2.8較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品： 12 4.2.9 抽屜的整理、整頓。 ........................................... 12
1.目的 制訂整理整頓執(zhí)行標準，規(guī)范整理整頓操作，確保6S活動順利進行。
2.使用范圍 廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域。
3.職責分工 全體員工執(zhí)行本制度，推行辦監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。 4.內(nèi)容
4.1 生產(chǎn)現(xiàn)場的整理整頓
4.1.1 地面通道線、區(qū)域劃分線： 4.1.1.1 線寬：
A類----線寬9CM：主通道線；
B類----線寬4.5CM：生產(chǎn)現(xiàn)場、可移動的設(shè)備及一般
物品的定位、區(qū)域劃分線；
C類----線寬2CM：辦公室一般物品的定位。 4.1.1.2 線型
Ⅰ類----明黃色油漆實線（圖例的線寬以以下三種方式
9CM、4.5CM、2CM為準）：主通道線、生產(chǎn)現(xiàn)場、可移動的設(shè)備及一般物品的定位、垃圾桶擺放定位、區(qū)域劃分線；
圖例： 1、
2、
3、
Ⅱ類----明黃色油漆虛線（圖例的線寬以以下三種方式9CM、4.5CM、2CM為準）：大型工作區(qū)域內(nèi)部的區(qū)域 (為達美觀效果，可靈活掌握)以及功能不確定的區(qū)域的劃分線、門開關(guān)軌跡線；其中以下圖例的間隔是15CM，線長是15CM；可以根據(jù)物品情況也可以間隔為6CM，線長為6CM（例如門開關(guān)軌跡線則采用6CM）。
圖例：
Ⅲ類----紅色實線（圖例的線寬以以下兩種方式4.5CM、2CM為準）：消防器材（消防栓）擺放區(qū)、不良品區(qū)的定位；
圖例：
Ⅳ類----明黃色與黑色組成的斜紋斑馬線（9CM、4.5CM）
（45度斜線）：危險區(qū)域、消防通道線及警告警示區(qū)域線（如：地面突起物、易碰撞處、坑道、臺階防踏、設(shè)備機座的圍堰、安全護欄）；
Ⅴ類----藍色線（線寬4.5CM、2CM）：制造部合格品定位、倉庫區(qū)域劃分線；
說明：在所有適宜貼膠帶的地面，在能達到相同外觀效
果的條件下，可用在地面直接貼膠帶的方式代替刷油漆。
當用膠帶代替時，膠帶寬度統(tǒng)一為4.5CM。 4.1.2 定位線
① 類-----設(shè)備與工作臺的定位：所有可以移動或容易
移動的設(shè)備與所有工作臺定位用黃色四角定位線，工作臺的定位線的內(nèi)空部分注明“XX工作臺”字樣(采用黑體、白色字體)；
圖例：1、設(shè)備
2、工作臺
②類-----危險物品的定位：使用黃黑斑馬定位線；消防器材的定位：使用紅色定位線；
圖例：
③類----消防栓、配電柜等禁放物品的開門區(qū)域、危險警示和禁止靠近的區(qū)域定位：使用黃色框線，中間填充黃黑相間的斑馬線或統(tǒng)一按現(xiàn)有紅色45度斜線；
圖例：
開門時經(jīng)過的弧線
④ 類----物料碼放架與形狀規(guī)則的常用物品的定位：使
用黃色四角定位線；
圖例：
⑤ 類----移動式設(shè)備的定位（如液壓車）：使用黃線四周定位線，并標明起動方向；
2
儀器、插座等都需要進行編號。
4.1.4.5 電氣控制箱、柜的標識方法：采用不用顏色區(qū)分不同的功能區(qū)域
4.1.4.6 各單位自制貨架標識牌（大中型架）（尺寸及規(guī)格可根據(jù)實際設(shè)定，內(nèi)容由各部門決定。）
12 cm×9cm
4.1.4.7 公司統(tǒng)一編制工具架、模具架標識牌（小型架）
最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高）
最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）
4.1.4.8 公司統(tǒng)一編制的工具柜、物品柜標識牌（貼在柜門左上角）
最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高）
最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）
4.1.4.9 公司統(tǒng)一編制的工具/物品定點標識牌
尺寸：8cm（寬）X2.6cm（高）
4.1.4.10 自制標識樣式：無法使用統(tǒng)一標識的物品定位情
況下使用：尺寸大小可以根據(jù)實際大小進行調(diào)整。
物品名稱
（1cmⅹ4cm）
物品名稱
（1.2cmⅹ5cm）
（4cmⅹ12~20cm）
4.2 辦公室的整理、整頓（以現(xiàn)場辦公室為主） 4.2.1 桌面物品定位與擺放
4.2.1.1桌面物品類別：顯示器、鼠標鍵盤、電話、文件架（盒）、水杯、臺歷、打印機。
大學(xué)網(wǎng)
4.2.1.2定位原則：四角隱形定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位。定位區(qū)中間均需要用圖片或文字注明所放物品，定位方式可靈活選用，但部門內(nèi)部須統(tǒng)一。4.2.1.3下班和暫時離開座位，須將桌面物品按照以上定位進行歸位，椅子要靠桌子擺放整齊。
4.2.1.4 物品投影面與定位線間隔10－20mm 的距離；角邊長度為30mm。
4.2.1.5 方形物品原則上均使用四角定位，特殊情況可以采用四周定位。
4.2.2 辦公室地面物品定位
4.2.2.1地面物品類別：辦公桌、椅子、立式空調(diào)、文件柜、物品架、碎紙機、飲用水桶、垃圾桶、觀賞植物等。 4.2.2.2定位原則：四角定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位或四周定位。
說明：1. 辦公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移動的不需要進行定位，對于復(fù)印機、碎紙機、易發(fā)生移動的柜子需要進行定位，如果靠墻則采用半封閉定位。
4.2.2.3 物品投影面與定位線間隔10-20mm 左右的距離。 4.2.3 辦公設(shè)備標識及可視化管理
4.2.3.1設(shè)備標識：打印機、復(fù)印機、電腦、空調(diào)、飲水機等數(shù)量多于一臺的需要進行編號，公用設(shè)備要標明操作指引及溫馨提示。辦公設(shè)備較密集處的電源線、網(wǎng)線也要進行標
識。
4.2.3.2采用紅紙和白紙打印制作（或使用推進辦制作的標簽），主機電源線為紅底黑字，打印機、顯示器等其他電器電源線為白底黑字。將標簽對折后張貼在離插頭線端20mm 處，最后再用透明膠貼緊作為保護。若有多臺相同辦公設(shè)備插在一個插座的情況，須對應(yīng)設(shè)備編號對電源線進行編號，如：“電腦主機1”“電腦主機2”。
4.2.3.3辦公設(shè)備管理：每臺辦公設(shè)備均需要有管理責任人，特別是公用辦公設(shè)備，需在設(shè)備上明確標明責任人。 4.2.4 辦公室電源、照明開關(guān)及插座的標識
4.2.4.1標識為黃底黑字，使用標簽機打印，溫馨提示可根據(jù)需要自行設(shè)計樣式和內(nèi)容，比如照明開關(guān)處“人走燈滅”，閘刀處“小心觸電”、“關(guān)閉總閘時請確認已無人辦公”等。 4.2.4.2標識內(nèi)容指示要清晰明了，如果同一房間開關(guān)較多的情況，可以采用色彩來進行控制區(qū)分。
4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話、文件標識及管理 4.2.5.1文件柜內(nèi)的資料及儲物柜內(nèi)的物品要進行分類整理，可用分隔膠帶分隔或用統(tǒng)一的容器盛裝，并對分類的物品和文件進行名稱標識。
4.2.5.2文件柜、物品柜柜門的左上角或右上角貼統(tǒng)一制作的標簽，貼的位置部門內(nèi)須統(tǒng)一；抽屜貼的位置統(tǒng)一為右上角。
4.2.5.3
分為已處理文件、待處理文件、存檔文件， 或根據(jù)實際的用途進行分類。
4.2.5.4文件夾、文件盒的標簽使用統(tǒng)一的標簽，統(tǒng)一高度貼在側(cè)面，并明確寫明管理責任人。標簽樣式參照品管樣板。
4.2.5.5文件夾圖例僅供參考,各部門有更好的創(chuàng)意可以使
用,但每個部門目視管理樣式必須統(tǒng)一。 4.2.6 辦公室內(nèi)電線、網(wǎng)線的整理
4.2.6.1無亂拉、亂接的電線、網(wǎng)線。
4.2.6.2電腦等辦公設(shè)備的'電源線、數(shù)據(jù)線須進行 整理和捆扎。
4.2.6.3使用插線板的情況，不要讓插線板落地，盡量固 定在墻邊或辦公桌內(nèi)側(cè)面上。 4.2.7 辦公室內(nèi)的鑰匙管理
4.2.7.1重要文件、貴重物料、重要印章抽屜鑰匙需要有相應(yīng)職責的專人管理，且不得外露。
4.2.7.2一般的公用物品柜、會議室等鑰匙應(yīng)統(tǒng)一放置，以便查找使用，并在鑰匙上貼好所開柜子或房間的標識。 4.2.7.3各種鑰匙需要有一把備份，并由專人管理。 4.2.8較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品：
〃文件夾（盒）
〃電話機（傳真機） 〃文具盒（筆筒） 〃電腦 〃水杯 〃臺歷
4.2.9 抽屜的整理、整頓。
抽屜標簽(貼在抽屜面左上角)
物品名稱
（4cm（長）X1cm（寬）〃抽屜內(nèi)不允許放不要物
〃抽屜內(nèi)物品要分類，并作分類標識
〃辦公用品放置有序需采取措施防止物品來回亂動 〃個人用品需放置在底層
⑦類----貨架的定位：線型與圖例如下；
4.1.4.5 電氣控制箱、柜的標識方法：采用不用顏色區(qū)分不同的功能區(qū)域
4.1.4.6 各單位自制貨架標識牌（大中型架）（尺寸及規(guī)格可根據(jù)實際設(shè)定，內(nèi)容由各部門決定。）
12 cm×9cm
4.1.4.7 公司統(tǒng)一編制工具架、模具架標識牌（小型架）
最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高） 最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）
4.1.4.8 公司統(tǒng)一編制的工具柜、物品柜標識牌（貼在柜門左上角）
最大尺寸：12cm（寬）X9cm（高）
最小尺寸：9cm（寬）X6cm（高）
4.1.4.9 公司統(tǒng)一編制的工具/物品定點標識牌
尺寸：8cm（寬）X2.6cm（高）
4.1.4.10 自制標識樣式：無法使用統(tǒng)一標識的物品定位情
況下使用：尺寸大小可以根據(jù)實際大小進行調(diào)整。
物品名稱
（1cmⅹ4cm）
物品名稱
（1.2cmⅹ5cm）
（4cmⅹ12~20cm）
4.2 辦公室的整理、整頓（以現(xiàn)場辦公室為主） 4.2.1 桌面物品定位與擺放
4.2.1.1桌面物品類別：顯示器、鼠標鍵盤、電話、文件架（盒）、水杯、臺歷、打印機。
4.2.1.2定位原則：四角隱形定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位。定位區(qū)中間均需要用圖片或文字注明所放物品，定位方式可靈活選用，但部門內(nèi)部須統(tǒng)一。
4.2.1.3下班和暫時離開座位，須將桌面物品按照以上定位進行歸位，椅子要靠桌子擺放整齊。
4.2.1.4 物品投影面與定位線間隔10－20mm 的距離；角邊長度為30mm。
4.2.1.5 方形物品原則上均使用四角定位，特殊情況可以采用四周定位。
4.2.2 辦公室地面物品定位
4.2.2.1地面物品類別：辦公桌、椅子、立式空調(diào)、文件柜、物品架、碎紙機、飲用水桶、垃圾桶、觀賞植物等。 4.2.2.2定位原則：四角定位或形跡隱形定位。圓形和不規(guī)則物件使用形跡隱形定位、方形物品使用四角隱形定位或四周定位。
說明：1. 辦公桌、文件柜、物品架等固定位置且不易移動的不需要進行定位，對于復(fù)印機、碎紙機、易發(fā)生移動的柜子需要進行定位，如果靠墻則采用半封閉定位。
4.2.2.3 物品投影面與定位線間隔10-20mm 左右的距離。 4.2.3 辦公設(shè)備標識及可視化管理
4.2.3.1設(shè)備標識：打印機、復(fù)印機、電腦、空調(diào)、飲水機等數(shù)量多于一臺的需要進行編號，公用設(shè)備要標明操作指引及溫馨提示。辦公設(shè)備較密集處的電源線、網(wǎng)線也要進行標識。
4.2.3.2采用紅紙和白紙打印制作（或使用推進辦制作的標簽），主機電源線為紅底黑字，打印機、顯示器等其他電器電源線為白底黑字。將標簽對折后張貼在離插頭線端20mm 處，最后再用透明膠貼緊作為保護。若有多臺相同辦公設(shè)備插在一個插座的情況，須對應(yīng)設(shè)備編號對電源線進行編號，如：“電腦主機1”“電腦主機2”。
4.2.3.3辦公設(shè)備管理：每臺辦公設(shè)備均需要有管理責任人，特別是公用辦公設(shè)備，需在設(shè)備上明確標明責任人。 4.2.4 辦公室電源、照明開關(guān)及插座的標識
4.2.4.1標識為黃底黑字，使用標簽機打印，溫馨提示可根據(jù)需要自行設(shè)計樣式和內(nèi)容，比如照明開關(guān)處“人走燈滅”，閘刀處“小心觸電”、“關(guān)閉總閘時請確認已無人辦公”等。 4.2.4.2標識內(nèi)容指示要清晰明了，如果同一房間開關(guān)較多的情況，可以采用色彩來進行控制區(qū)分。
4.2.5 辦公室文件柜、物品柜、電話、文件標識及管理 4.2.5.1文件柜內(nèi)的資料及儲物柜內(nèi)的物品要進行分類整理，可用分隔膠帶分隔或用統(tǒng)一的容器盛裝，并對分類的物品和文件進行名稱標識。
4.2.5.2文件柜、物品柜柜門的左上角或右上角貼統(tǒng)一制作的標簽，貼的位置部門內(nèi)須統(tǒng)一；抽屜貼的位置統(tǒng)一為右上角。
4.2.5.3
分為已處理文件、待處理文件、存檔文件，
或根據(jù)實際的用途進行分類。
4.2.5.4文件夾、文件盒的標簽使用統(tǒng)一的標簽，統(tǒng)一高度貼在側(cè)面，并明確寫明管理責任人。標簽樣式參照品管樣板。
4.2.5.5文件夾圖例僅供參考,各部門有更好的創(chuàng)意可以使
用,但每個部門目視管理樣式必須統(tǒng)一。 4.2.6 辦公室內(nèi)電線、網(wǎng)線的整理
4.2.6.1無亂拉、亂接的電線、網(wǎng)線。
4.2.6.2電腦等辦公設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線須進行 整理和捆扎。
4.2.6.3使用插線板的情況，不要讓插線板落地，盡量固 定在墻邊或辦公桌內(nèi)側(cè)面上。 4.2.7 辦公室內(nèi)的鑰匙管理
4.2.7.1重要文件、貴重物料、重要印章抽屜鑰匙需要有相應(yīng)職責的專人管理，且不得外露。
4.2.7.2一般的公用物品柜、會議室等鑰匙應(yīng)統(tǒng)一放置，以便查找使用，并在鑰匙上貼好所開柜子或房間的標識。 4.2.7.3各種鑰匙需要有一把備份，并由專人管理。 4.2.8較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品：
〃文件夾（盒）
〃電話機（傳真機） 〃文具盒（筆筒） 〃電腦 〃水杯 〃臺歷
4.2.9 抽屜的整理、整頓。
抽屜標簽(貼在抽屜面左上角)
物品名稱
（4cm（長）X1cm（寬）〃抽屜內(nèi)不允許放不要物
〃抽屜內(nèi)物品要分類，并作分類標識
〃辦公用品放置有序需采取措施防止物品來回亂動 〃個人用品需放置在底層
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