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如何合理設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷
如何合理設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷
摘要 問(wèn)卷調(diào)查是社會(huì)調(diào)查的一種數(shù)據(jù)收集手段,數(shù)據(jù)收集手段有很多種,包括訪談法,調(diào)查法等等,而問(wèn)卷調(diào)查是最經(jīng)常使用,并且省時(shí),真實(shí)的一種調(diào)查方法。而完美合理的調(diào)查問(wèn)卷可以成為制定方針政策、解決問(wèn)題的可靠依據(jù)。調(diào)查問(wèn)卷一般由前言、正文、結(jié)束語(yǔ)組成,一份完美的調(diào)查問(wèn)卷,這三個(gè)結(jié)構(gòu)是缺一不可的,本文就從幾個(gè)方面詳細(xì)探討一下如何合理設(shè)計(jì)一份調(diào)查問(wèn)卷。
一、調(diào)查問(wèn)卷的定義及類型
問(wèn)卷是“為了調(diào)查和統(tǒng)計(jì)而使用的一種問(wèn)題表格”,是向被調(diào)查者搜集資料的一種測(cè)量工具,問(wèn)卷調(diào)查法也稱“書面調(diào)查法”,是以問(wèn)題的形勢(shì)系統(tǒng)地記載調(diào)查內(nèi)容的一種印件。
根據(jù)調(diào)查方式的不同,問(wèn)卷可分為派訪員訪問(wèn)調(diào)查問(wèn)卷、電話調(diào)查問(wèn)卷、郵寄調(diào)查問(wèn)卷、 網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷和座談會(huì)調(diào)查問(wèn)卷等。派訪員調(diào)查問(wèn)卷一般是指由工作人員現(xiàn)場(chǎng)派送所做的調(diào)查問(wèn)卷,電話調(diào)查問(wèn)卷是指通過(guò)電話對(duì)被調(diào)查者所進(jìn)行的問(wèn)卷,郵寄調(diào)查問(wèn)卷是根據(jù)確定的樣本,將調(diào)查問(wèn)卷郵寄給被調(diào)查者的一種方式,網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的問(wèn)卷調(diào)查。
根據(jù)填答方式的不同,調(diào)查問(wèn)卷又可以分為開放性調(diào)查問(wèn)卷和封閉性調(diào)查問(wèn)卷,這是比較常用的一種分類方式。開放性調(diào)查問(wèn)卷是指調(diào)查者只給出所需要的調(diào)查問(wèn)題,但是不給出問(wèn)題的答案,讓被調(diào)查者自己自由作答的一種方式,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是可以讓被調(diào)查者不受限制的表達(dá)自己的觀點(diǎn),而它的不足是會(huì)讓被調(diào)查者感到棘手,有可能不配合填卷,封閉性調(diào)查問(wèn)卷是明確給出可供選擇的答案的問(wèn)卷,這種調(diào)查問(wèn)卷的優(yōu)點(diǎn)是比較簡(jiǎn)單、省時(shí),不會(huì)讓被調(diào)查者感到有壓力。但是信息量的獲得相對(duì)比較封閉。
最好的調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)該是開放性和封閉性相結(jié)合的,既不會(huì)讓被調(diào)查者感到有壓力,又會(huì)讓被調(diào)查者盡興的發(fā)揮。這種形式的調(diào)查問(wèn)卷也是現(xiàn)在調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)常使用到的一種調(diào)查方式。
二、調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)構(gòu)
調(diào)查問(wèn)卷一般是由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)束語(yǔ)四部分組成。
調(diào)查問(wèn)卷的標(biāo)題一般包括調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容等方面,題目一定要寫清楚調(diào)查的范圍和方向,避免用一些模棱兩可的詞語(yǔ)。標(biāo)題是為了點(diǎn)出整個(gè)調(diào)查問(wèn)卷的目的和內(nèi)容。一定要讓人一目了然,增加被調(diào)查者的興趣和責(zé)任感。例如“新媒體對(duì)大學(xué)生社會(huì)化影響的調(diào)查問(wèn)卷”這個(gè)標(biāo)題,把調(diào)查對(duì)象和被調(diào)查對(duì)象以及調(diào)查內(nèi)容直接表達(dá)出來(lái),十分鮮明。
前言一般就是所設(shè)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷的目的以及意義,因?yàn)檎{(diào)查問(wèn)卷一般是面向大眾進(jìn)行的,所以前言很重要,不僅要向大家介紹一下調(diào)查問(wèn)卷的背景資料,而且還要宣傳說(shuō)服,使受訪者認(rèn)識(shí)到調(diào)查的意義,從而自愿接受調(diào)查,前言一般放在調(diào)查問(wèn)卷的開頭,篇幅不要太大,一定要寫清楚自己的單位等,這樣不僅能體現(xiàn)出調(diào)查的正規(guī)性,而且能消除被調(diào)查者的疑慮。這一說(shuō)明對(duì)引起被調(diào)查者的重視與支持,提高問(wèn)卷回收率與可信度有非常重要的作用。例如:“我們是XX中學(xué)X年級(jí)XX班的學(xué)生,目前就中學(xué)生對(duì)校園午餐的看法做一次調(diào)查,占用您兩分鐘時(shí)間幫忙填寫問(wèn)卷。本次調(diào)查采用無(wú)記名方式,請(qǐng)放心填寫”。
正文是調(diào)查問(wèn)卷的主題也是重要的一部分,正文主要是一些調(diào)查內(nèi)容,包括調(diào)查的問(wèn)題和被調(diào)查者的基本信息。調(diào)查問(wèn)題又包括開放性問(wèn)題和封閉性問(wèn)題,被調(diào)查者信息一般不會(huì)包括單位、住址、電話等私人信息,一般就是包括被調(diào)查者的性別、年齡、職業(yè)、受教育程度等,這些內(nèi)容可以了解不同年齡階段、不同性別、不同文化程度的個(gè)體對(duì)待被調(diào)查事物的態(tài)度差異,在調(diào)查分析時(shí)能夠提供重要的參考作用。
在調(diào)查問(wèn)卷的最后,一定要寫上結(jié)束語(yǔ),結(jié)束語(yǔ)一般包括本次調(diào)查活動(dòng)的重要性以及對(duì)被調(diào)查者的感謝。例如“您的調(diào)查問(wèn)卷做完了,感謝您在百忙之中抽出時(shí)間幫助我們的調(diào)查工作的進(jìn)行,謝謝您的積極參與!您的答案對(duì)我們非常重要,祝您學(xué)習(xí)和生活愉快”。結(jié)束語(yǔ)不僅能體現(xiàn)出調(diào)查者的禮貌,而且會(huì)讓被調(diào)查者感動(dòng)溫暖。
三、調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)步驟
調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)步驟是設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷過(guò)程中最重要的一部分,而且問(wèn)卷調(diào)查的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循一定的設(shè)計(jì)規(guī)律和步驟,問(wèn)卷的設(shè)計(jì)程序是保證問(wèn)卷的合理性的有力保證,忽略問(wèn)卷設(shè)計(jì)程序會(huì)容易導(dǎo)致問(wèn)卷調(diào)查缺乏較高信度和效度。下面是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的幾個(gè)步驟。
1、確定調(diào)查問(wèn)卷的主題
確定調(diào)查問(wèn)卷的主題是在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷過(guò)程中最重要的一項(xiàng),只有確定了調(diào)查問(wèn)卷的主題才能夠進(jìn)行下面的步驟,所以確定主題是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的前提條件,在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷之前,調(diào)查者必須要弄清楚調(diào)查的主要內(nèi)容以及調(diào)查的目的和意義,要把握一個(gè)大的方向,這一步驟的實(shí)質(zhì)其實(shí)是規(guī)定了設(shè)計(jì)問(wèn)卷所需要的信息。我們?cè)谶M(jìn)行問(wèn)卷設(shè)計(jì)的時(shí)候,首要工作就是要先充分了解所需要調(diào)查的目的和主題,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上,研究調(diào)查者再認(rèn)真的討論確定調(diào)查問(wèn)卷的目的、主題和理論假設(shè)以及所需要的數(shù)據(jù)資料,然后將所需要的資料化成問(wèn)題,使問(wèn)題具體化、條理化。如果主題過(guò)于寬泛,就可以適當(dāng)?shù)牟殚喴恍┵Y料,從較大的主題中選取一個(gè)比較合理的主題,例如:“高校畢業(yè)生擇業(yè)情況調(diào)查”。這個(gè)主題就過(guò)于寬泛,不容易說(shuō)明問(wèn)題,高校的擇業(yè)情況是和什么樣的高校有直接關(guān)系的,所以諸如這樣的主題,就一定要縮小范圍再確定主題。
2、選取調(diào)查對(duì)象的范圍
在確定了調(diào)查主題后,就要根據(jù)調(diào)查主題選取調(diào)查對(duì)象,不同的調(diào)查主題,我們要選擇不同的調(diào)查對(duì)象,例如“教育部直屬六所師范院校師范生擇業(yè)情況調(diào)查”這個(gè)主題,根據(jù)這個(gè)主題,很明顯的要選取教育部直屬的六所師范院校內(nèi)的師范專業(yè)畢業(yè)生為調(diào)查對(duì)象,所以在確定主題后,我們一定要明確調(diào)查對(duì)象,不能盲目的對(duì)各種各樣的人都進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,只有選擇正確的調(diào)查對(duì)象,這份調(diào)查問(wèn)卷的數(shù)據(jù)才是有效的。在選取調(diào)查對(duì)象時(shí),還要考慮調(diào)查對(duì)象的特征,并且在了解這些特征的基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)題目和問(wèn)卷的形式。所以選取調(diào)查對(duì)象對(duì)于合理的設(shè)計(jì)一份調(diào)查問(wèn)卷是十分重要的。
3、確定調(diào)查方法
根據(jù)調(diào)查方式的不同,調(diào)查問(wèn)卷可分為派訪員訪問(wèn)調(diào)查問(wèn)卷、電話調(diào)查問(wèn)卷、郵寄調(diào)查問(wèn)卷、 網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷和座談會(huì)調(diào)查問(wèn)卷等。而不同的調(diào)查方法所對(duì)應(yīng)的問(wèn)卷調(diào)查題目和問(wèn)卷調(diào)查類型不同,這就需要我們選擇合適的調(diào)查方法,不同的調(diào)查主題也適用不同的調(diào)查方法,如果是對(duì)某件事情或者事件的滿意度調(diào)查,一般采用電話調(diào)查問(wèn)卷,例如“武漢市路況出行情況調(diào)查”,這是針對(duì)全武漢市市民進(jìn)行的,就需要采用電話調(diào)查比較合理,但是大部分的問(wèn)卷調(diào)查都是采用的派單式的問(wèn)卷調(diào)查,就是做一個(gè)書面的調(diào)查問(wèn)卷,然后發(fā)放
http://www.oriental01.com/news/557648044FBC9733.html 給被調(diào)查者進(jìn)行調(diào)查,而在實(shí)際應(yīng)用中,座談會(huì)調(diào)查問(wèn)卷和郵寄調(diào)查問(wèn)卷是最不經(jīng)常使用的,因?yàn)猷]寄調(diào)查問(wèn)卷時(shí)間周期太長(zhǎng),不易于操作,網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問(wèn)卷可以涵蓋郵寄式調(diào)查問(wèn)卷。所以,選擇合理的調(diào)查方法對(duì)于合理的設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷是十分有必要的。4、 設(shè)計(jì)問(wèn)卷題目
問(wèn)卷調(diào)查是主要通過(guò)問(wèn)題的回答來(lái)進(jìn)行調(diào)查的,所以設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查的題目是問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),一定要保證所設(shè)計(jì)的問(wèn)題和調(diào)查的主題密切相關(guān),不能偏離主題,一定要突出重點(diǎn),同時(shí)還要避免可有可無(wú)的問(wèn)題,既要做到能夠通過(guò)問(wèn)題得到所需要的信息資料,又要減少不必要的問(wèn)題,而且在編制問(wèn)題的過(guò)程中,一定要考慮到被調(diào)查對(duì)象人群的知識(shí)水平,問(wèn)題切忌過(guò)于抽象或者專業(yè),提問(wèn)方式一定要符合我國(guó)社會(huì)的特點(diǎn),易于被人們接受。一份合理的問(wèn)卷,一定要有一定有效回收率的保證,現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)城市生活節(jié)奏比較快,很多人不樂(lè)于去做問(wèn)卷調(diào)查,或者覺得太浪費(fèi)時(shí)間,這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的過(guò)程中,一定要考慮到被調(diào)查者的心理,一定要主題鮮明,能夠吸引被調(diào)查者的眼光,要命題明確、提問(wèn)直觀、才能使被訪者對(duì)問(wèn)題作出明確的回答,而且不會(huì)使被調(diào)查者感到厭煩,其次問(wèn)題一定不要設(shè)計(jì)的太多,過(guò)多的問(wèn)題會(huì)使被調(diào)查者感到厭煩,從而影響問(wèn)題的有
效性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查的題目是整個(gè)設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查過(guò)程的靈魂,所以一定要重視這個(gè)環(huán)節(jié)。
5、確定整體的格式并制版
前面幾項(xiàng)工作都完成之后,一定不要忘記確定整體的格式,不同的問(wèn)卷調(diào)查有不同的格式和樣式,這也是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中重要的一部分,這一部分也包括問(wèn)題相互間的順序、被調(diào)查者個(gè)人信息的位置等等。大多數(shù)的問(wèn)卷調(diào)查既包括封閉性的問(wèn)題,又包括開放性的問(wèn)題,這就要求我們要合理放置這些不同的問(wèn)題,通常情況下,是封閉性問(wèn)題在前面,開放性問(wèn)題在最后,因?yàn)榇蠹易鐾攴忾]性問(wèn)題后,對(duì)所要調(diào)查的方向就有了一定的把握,再做開放性問(wèn)題的時(shí)候,就會(huì)有一定的思路。所以在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的最后,一定不能掉以輕心,要做好最后的格式并進(jìn)行印刷。
四、調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題
1、準(zhǔn)確性原則 在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的過(guò)程中,一定要注意用詞準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)模棱兩可的詞語(yǔ),更要避免容易引起歧義的詞語(yǔ),例如“您對(duì)于上班時(shí)間武漢交通狀況的滿意度調(diào)查”,在這個(gè)問(wèn)卷調(diào)查中,上班時(shí)間就是一個(gè)不準(zhǔn)確詞語(yǔ),每個(gè)人上班的時(shí)間不同,有的是早上七點(diǎn)半上班,有的是八點(diǎn)上班,所以一定要避免這樣的詞語(yǔ),應(yīng)該給出一個(gè)確切的時(shí)間段。
2、設(shè)置的問(wèn)題答案要客觀 在設(shè)計(jì)問(wèn)題答案的過(guò)程中,一定要注意遵循客觀性原則,對(duì)于一個(gè)問(wèn)題的答案,不能加入自己的主觀思想,要考慮所有人的感受,比如“您對(duì)于武漢交通狀況是否滿意?1、滿意 2、非常滿意 ”,像這樣的問(wèn)題就是非常不合理的,調(diào)查問(wèn)卷面對(duì)的是大眾,每個(gè)人的想法都不一樣,也有人對(duì)于武漢交通是不滿意的,所以在設(shè)置問(wèn)題答案時(shí),一定要客觀。
3、簡(jiǎn)潔性原則 這個(gè)原則既包括問(wèn)卷印刷時(shí)候的整個(gè)版面的干凈整潔,又包括問(wèn)題的短小精悍,因?yàn)楹芏嗟膯?wèn)卷調(diào)查都是要求被調(diào)查者自愿做的,而且沒有酬勞,這樣的情況下,就不能設(shè)計(jì)太多,太繁瑣的問(wèn)題,以防被調(diào)查者不配合作答,這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)問(wèn)題的過(guò)程中,一定要簡(jiǎn)短扼要。而且在印刷過(guò)程中,要保證整個(gè)問(wèn)卷調(diào)查的干凈,這樣會(huì)讓人不會(huì)感到厭煩。
五、參考文獻(xiàn)
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