深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則

第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

　　本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。

第二條　業(yè)主大會的議事范圍：

　　　�。ㄒ唬�業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；

　　　　（二）物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；

　　　　（三）專項維修資（基）金的籌集和使用；

　　　�。ㄋ模�業(yè)主大會的訴訟和仲裁；

　　　�。ㄎ澹�業(yè)主委員會委員的選舉、罷免；

　　　�。�六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

　　　　（七）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　　　�。ò耍�業(yè)主委員會的工作報告；

　　　　（九）業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷；

　　　�。ㄊ�）業(yè)主委員會的活動經(jīng)費；

　　　�。ㄊ�一）_________。

第三條　業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。

第四條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　　�。ㄒ唬┮陨蠘I(yè)主提議（特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議）；

　　　�。ǘ�）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

第五條　業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。

　　在下列情況下，業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會）負(fù)責(zé)召集。

　　　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會逾期不召集會議，經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令，仍不召集的；

　　　�。ǘ�）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的；

　　　�。ㄈ�）業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。

第六條　業(yè)主大會會議召開前，召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：

　　　　（一）提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項；

　　　�。ǘ�）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；

　　　　（三）印制表決票或選票；

　　　�。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；

　　　　（五）核實業(yè)主身份；

　　　　（六）將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。

　　　�。ㄆ撸┰跁�議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；會議通知應(yīng)寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等；

　　　�。ò耍┢渌麜�務(wù)準(zhǔn)備工作。

第七條　業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下：

　　　�。ㄒ唬�會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明；

　　　�。ǘ�）會議召集人對本次會議需要決議事項進(jìn)行說明；

　　　　（三）參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進(jìn)行投票表決；

　　　�。ㄋ模�會議召集人計收有效票；

　　　�。ㄎ澹�會議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；

　　　�。�六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

第八條　業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下：

　　　�。ㄒ唬�會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間；

　　　�。ǘ�）會議召集人收集指定投放地點的表決票；

　　　　（三）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例；

　　　�。ㄋ模�會議召集人組織人員開箱驗票，統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果；會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

第九條　業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán)；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。

　　業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。

　　業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書。

第十條　單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。

第十一條　業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè)，每證為一個投票權(quán)。

　　寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計算。

第十二條　特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

第十三條　業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

第十四條　下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議：

　　　�。ㄒ唬┲魅�、副主任召集會議的；

　　　�。ǘ�）經(jīng)三分之一以上委員提議的；

　　　　（三）經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；

　　　�。ㄋ模┯芍鞴懿块T責(zé)令召開的。

第十五條　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

　　業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。

第十六條　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。

第十七條　特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。

　　業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。

第十八條　業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的，應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會會議，及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。

第十九條　物業(yè)為分期開發(fā)的，經(jīng)已入住過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應(yīng)當(dāng)增補業(yè)主委員會委員。

　　增補的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉，差額比例不得少于20%。

　　增補委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計算，但增補后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不得超過17人。

第二十條　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。

第二十一條　業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主：

　　　　（一）關(guān)于專項基（資）金的使用的建議；

　　　�。ǘ�）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　　　（三）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；

　　　�。ㄋ模�對物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　　�。ㄎ澹╆P(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　　�。�六）關(guān)于罷免委員的建議；

　　　�。ㄆ撸�_________。

第二十二條　以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。

　　有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：

　　　�。ㄒ唬╆P(guān)于專項基（資）金的使用的建議；

　　　�。ǘ�）關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　　�。ㄈ�）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；

　　　　（四）對物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　　�。ㄎ澹╆P(guān)于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　　　（六）關(guān)于罷免業(yè)主委員會委員的建議；

　　　�。ㄆ撸┫蚴小�區(qū)主管部門投訴、申請行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議；

　　　�。ò耍�_________。

第二十三條　業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給所在地區(qū)主管部門，并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。

第二十四條　經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項應(yīng)加蓋業(yè)主大會印章，經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項應(yīng)加蓋業(yè)主委員會印章。

　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

第二十五條　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會活動檔案，檔案一般包括以下內(nèi)容：

　　　　（一）各類會議記錄、紀(jì)要；

　　　�。ǘ�）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；

　　　　（三）各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料；

　　　�。ㄋ模�業(yè)主名冊；

　　　　（五）物業(yè)管理服務(wù)合同；

　　　�。�六）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件；

　　　�。ㄆ撸�業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；

　　　�。ò耍┚S修資金收支情況；

　　　�。ň牛�_________。

第二十六條　本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管：

　　　�。ㄒ唬┯蓸I(yè)主委員會指定專人保管；

　　　�。ǘ�）委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會管理。

第二十七條　業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：

　　　�。ㄒ唬�業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，計_________元/年；

　　　�。ǘ�）必要的日常辦公等費用，計_________元/月；

　　　　（三）有關(guān)人員津貼，共計費用_________元/月，具體支付對象如下：

　　　　　　1、_________，費用_________；

　　　　　　2、_________，費用_________；

　　　　　　3、_________，費用_________。

　　　　業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費從管理費中開支。

　　　　經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理，經(jīng)費收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

第二十八條　業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會的日常事務(wù)。

　　執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為：_________元/月，從物業(yè)管理費中列支。

第二十九條　其他補充條款：

　　　�。ㄒ唬�_________

　　　�。ǘ�）_________

　　　　（三）_________

第三十條　本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過后生效。

附件

使用說明

　　一、本議事規(guī)則為示范文本。

　　二、使用者可在示范文本條文之外增加認(rèn)為有必要補充的內(nèi)容。

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