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批復的寫作

時間:2023-05-07 16:13:55 資料 我要投稿
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批復的寫作

批復的寫作1

批復的寫作

答復下級機關請示事項的公文,叫批復,是上級對下級機關來文所提出的請示

而表明態(tài)度或作出明確回答的公文,是一種下行文。

[格式內(nèi)容]

1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

3.批復事項。

4.落款。

[范例參考]

中國證券監(jiān)督管理委員會關于xx新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復

證監(jiān)期審字 [1995]25號

xx新華期貨經(jīng)紀有限公司:

經(jīng)審核,你公司符合期貨經(jīng)紀公司的`標準,請持本批復到國家工商局申請注冊

登記,經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務,期貨投資、信息咨詢服務業(yè)務、期貨從業(yè)人

員培訓業(yè)務。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后,請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、

法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經(jīng)紀業(yè)務許可證》

批復的寫作2

  一、批復的概念

  其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題,報請上級機關審核批準時;當下級機關在工作中遇到新情況、新問題,無章可循,報請上級機關給予明確指示時;當下級機關遇到無法解決的具體困難,報請上級機關給予指導幫助時;當下級機關對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問,報請上級機關予以解答說明時;以及當下級機關因重大問題有意見分歧,報請上級機關裁決時,上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外,有時“批復”還被用來授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。

  二、批復的特點

  1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面:一就是批復必須針對請示機關行文,而對非請示機關不產(chǎn)生直接影響;二就是批復的內(nèi)容必須針對請示事項,不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

  2、回復性。批復的內(nèi)容屬于回復性的內(nèi)容。因為批復的制作和應用就是以下級機關的請示為條件,對上級機關來說就是被動的發(fā)文,下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項。并且,上級機關對請求事項無論同意與否,都必須有針對性地明確予以回答。

  3、權威性。批復就是答復下級機關請求事項的回復性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關對問題的決策意見,對下級機關具有行政約束力。特別就是對一些重大事項的答復,體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策,具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā),下級機關必須遵照執(zhí)行。

  三、批復的分類

  根據(jù)內(nèi)容、性質的不同,批復可分為兩類:一類就是審批性批復;一類就是指示性批復。審批性批復主要就是針對下級機關請示的公務事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要就是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復,不只就是對請示機關提出請示事項的答復,而且批復的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),具有普遍的指導和規(guī)范作用。另外,授權政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復,也屬于指示性批復。

  四、批復的結構、內(nèi)容和寫法

  批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

  (1)標題。批復的標題有多種構成形式:一種就是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成;一種就是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;第三種就是由事由和文種構成;第四種就是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成。

  (2)主送機關。批復的`主送機關就是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權性的批復,主送機關應當就是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。

  2、正文。正文就是批復的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外,其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

 。1)開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據(jù)。

 。2)主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示,一般不進行議論。也有的批復,在批復事項后面概括提出希望和要求,進一步強調批復的主旨。

 。3)結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

  3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復機關單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。

  五、撰寫批復應注意的問題。

  1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項。

  2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還就是指示性批復,上級機關的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關無所遵循。

  3、批復要及時。批復就是因下級機關的請示而行文,凡下級機關能夠向上級機關行文請示的,說明事關重要,時間緊迫,急需得到上級機關的指示和幫助,所以上級機關應當及時批復,否則就會貽誤工作,甚至會造成重大損失。

  4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復的權威性。

批復的寫作3

  一、批復的概念

  其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題,報請上級機關審核批準時。

  當下級機關在工作中遇到新情況、新問題,無章可循,報請上級機關給予明確指示時;當下級機關遇到無法解決的具體困難,報請上級機關給予指導幫助時;當下級機關對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問,報請上級機關予以解答說明時;以及當下級機關因重大問題有意見分歧,報請上級機關裁決時,上級機關都應該用“批復”予以答復。除此之外,有時“批復”還被用來授權政府職能部門發(fā)布或者修改行政法規(guī)和規(guī)章。

  二、批復的特點

  1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面:一是批復必須針對請示機關行文,而對非請示機關不產(chǎn)生直接影響;二是批復的內(nèi)容必須針對請示事項,不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

  2、回復性。批復的內(nèi)容屬于回復性的內(nèi)容。因為批復的制作和應用是以下級機關的請示為條件,對上級機關來說是被動的發(fā)文,下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項。并且,上級機關對請求事項無論同意與否,都必須有針對性地明確予以回答。

  3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關對問題的決策意見,對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復,體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策,具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā),下級機關必須遵照執(zhí)行。

  三、批復的分類

  根據(jù)內(nèi)容、性質的不同,批復可分為兩類:一類是審批性批復;一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復。比如關于機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復,不只是對請示機關提出請示事項的答復,而且批復的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),具有普遍的指導和規(guī)范作用。另外,授權政府職能部門發(fā)布或者修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復,也屬于指示性批復。

  四、批復的結構、內(nèi)容和寫法

  批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。

 。1)標題。批復的標題有多種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成。

 。2)主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權性的批復,主送機關應當是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。

  2、正文。正文是批復的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外,其他批復的'結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

  (1)開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據(jù)。

 。2)主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或者否定)的答復或者具體的指示,一般不進行議論。也有的批復,在批復事項后面概括提出希望和要求,進一步強調批復的主旨。

 。3)結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。

  3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復機關單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。

  五、撰寫批復應注意的問題。

  1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項。

  2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復,上級機關的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關無所遵循。

  3、批復要及時。批復是因下級機關的請示而行文,凡下級機關能夠向上級機關行文請示的,說明事關重要,時間緊迫,急需得到上級機關的指示和幫助,所以上級機關應當及時批復,否則就會貽誤工作,甚至會造成重大損失。

  4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復的權威性。

批復的寫作4

  批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。

  一般來說,批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

  (1) 標題

  標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

  (2) 主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開頭、內(nèi)容和結語三部分。

  開頭一般注明批復的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內(nèi)容決定批復的.寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

  (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

  (5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

批復的寫作5

  批復是答復下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時,上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時還對請示事項作出修正、補充。

  批復特點

  批復具有以下特點:

  (一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。

  (二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的`請示為前提,它是專門用于答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。

  (三)內(nèi)容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執(zhí)行。

  (四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。

  批復寫作格式

  1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

  2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

  3.批復事項。

  4.落款。

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