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批復(fù)的寫作
批復(fù)的寫作1
批復(fù)的寫作
答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,叫批復(fù),是上級對下級機關(guān)來文所提出的請示
而表明態(tài)度或作出明確回答的公文,是一種下行文。
[格式內(nèi)容]
1.標題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。
2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。
3.批復(fù)事項。
4.落款。
[范例參考]
中國證券監(jiān)督管理委員會關(guān)于xx新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復(fù)
證監(jiān)期審字 [1995]25號
xx新華期貨經(jīng)紀有限公司:
經(jīng)審核,你公司符合期貨經(jīng)紀公司的`標準,請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊
登記,經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù),期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人
員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后,請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、
法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀業(yè)務(wù)許可證》
批復(fù)的寫作2
一、批復(fù)的概念
其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。當(dāng)下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題,報請上級機關(guān)審核批準時;當(dāng)下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題,無章可循,報請上級機關(guān)給予明確指示時;當(dāng)下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難,報請上級機關(guān)給予指導(dǎo)幫助時;當(dāng)下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問,報請上級機關(guān)予以解答說明時;以及當(dāng)下級機關(guān)因重大問題有意見分歧,報請上級機關(guān)裁決時,上級機關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外,有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。
二、批復(fù)的特點
1、針對性。批復(fù)的針對性反映在兩個方面:一就是批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文,而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響;二就是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項,不涉及請示事項以外的內(nèi)容。
2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用就是以下級機關(guān)的請示為條件,對上級機關(guān)來說就是被動的發(fā)文,下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。并且,上級機關(guān)對請求事項無論同意與否,都必須有針對性地明確予以回答。
3、權(quán)威性。批復(fù)就是答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關(guān)對問題的決策意見,對下級機關(guān)具有行政約束力。特別就是對一些重大事項的答復(fù),體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策,具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā),下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。
三、批復(fù)的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,批復(fù)可分為兩類:一類就是審批性批復(fù);一類就是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要就是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目設(shè)立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復(fù)主要就是針對方針、政策性問題進行答復(fù)。這一類批復(fù),不只就是對請示機關(guān)提出請示事項的答復(fù),而且批復(fù)的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外,授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù),也屬于指示性批復(fù)。
四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
。1)標題。批復(fù)的標題有多種構(gòu)成形式:一種就是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成;一種就是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種就是由事由和文種構(gòu)成;第四種就是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種構(gòu)成。
(2)主送機關(guān)。批復(fù)的`主送機關(guān)就是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)。授權(quán)性的批復(fù),主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)就是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)。
2、正文。正文就是批復(fù)的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外,其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
。1)開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復(fù)的根據(jù)。
。2)主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示,一般不進行議論。也有的批復(fù),在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求,進一步強調(diào)批復(fù)的主旨。
(3)結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。
五、撰寫批復(fù)應(yīng)注意的問題。
1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。
2、批復(fù)的觀點要明確。無論審批性批復(fù)還就是指示性批復(fù),上級機關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關(guān)無所遵循。
3、批復(fù)要及時。批復(fù)就是因下級機關(guān)的請示而行文,凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時間緊迫,急需得到上級機關(guān)的指示和幫助,所以上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時批復(fù),否則就會貽誤工作,甚至?xí)斐芍卮髶p失。
4、批復(fù)的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。
批復(fù)的寫作3
一、批復(fù)的概念
其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。當(dāng)下級機關(guān)的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題,報請上級機關(guān)審核批準時。
當(dāng)下級機關(guān)在工作中遇到新情況、新問題,無章可循,報請上級機關(guān)給予明確指示時;當(dāng)下級機關(guān)遇到無法解決的具體困難,報請上級機關(guān)給予指導(dǎo)幫助時;當(dāng)下級機關(guān)對現(xiàn)行方針政策、法規(guī)等有疑問,報請上級機關(guān)予以解答說明時;以及當(dāng)下級機關(guān)因重大問題有意見分歧,報請上級機關(guān)裁決時,上級機關(guān)都應(yīng)該用“批復(fù)”予以答復(fù)。除此之外,有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或者修改行政法規(guī)和規(guī)章。
二、批復(fù)的特點
1、針對性。批復(fù)的針對性反映在兩個方面:一是批復(fù)必須針對請示機關(guān)行文,而對非請示機關(guān)不產(chǎn)生直接影響;二是批復(fù)的內(nèi)容必須針對請示事項,不涉及請示事項以外的內(nèi)容。
2、回復(fù)性。批復(fù)的內(nèi)容屬于回復(fù)性的內(nèi)容。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機關(guān)的請示為條件,對上級機關(guān)來說是被動的發(fā)文,下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。并且,上級機關(guān)對請求事項無論同意與否,都必須有針對性地明確予以回答。
3、權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關(guān)對問題的決策意見,對下級機關(guān)具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復(fù),體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策,具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā),下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。
三、批復(fù)的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,批復(fù)可分為兩類:一類是審批性批復(fù);一類是指示性批復(fù)。審批性批復(fù)主要是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜,經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。比如關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目設(shè)立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復(fù)主要是針對方針、政策性問題進行答復(fù)。這一類批復(fù),不只是對請示機關(guān)提出請示事項的答復(fù),而且批復(fù)的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),具有普遍的指導(dǎo)和規(guī)范作用。另外,授權(quán)政府職能部門發(fā)布或者修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù),也屬于指示性批復(fù)。
四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。批復(fù)的標題有多種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種構(gòu)成。
。2)主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)。授權(quán)性的批復(fù),主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)。
2、正文。正文是批復(fù)的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外,其他批復(fù)的'結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。
。1)開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復(fù)的根據(jù)。
。2)主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或者否定)的答復(fù)或者具體的指示,一般不進行議論。也有的批復(fù),在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求,進一步強調(diào)批復(fù)的主旨。
(3)結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習(xí)慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。
五、撰寫批復(fù)應(yīng)注意的問題。
1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。
2、批復(fù)的觀點要明確。無論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級機關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關(guān)無所遵循。
3、批復(fù)要及時。批復(fù)是因下級機關(guān)的請示而行文,凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時間緊迫,急需得到上級機關(guān)的指示和幫助,所以上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時批復(fù),否則就會貽誤工作,甚至?xí)斐芍卮髶p失。
4、批復(fù)的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。
批復(fù)的寫作4
批復(fù)是一種下行文,是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
(1) 標題
標題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內(nèi)容決定批復(fù)的.寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
批復(fù)的寫作5
批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文。下級機關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機關(guān)請示時,上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時還對請示事項作出修正、補充。
批復(fù)特點
批復(fù)具有以下特點:
(一)批復(fù)與批示的不同點。批示針對的文種較多,有報告、計劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對于請示。
(二)行文具有被動性。批復(fù)的寫作以下級的`請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(三)內(nèi)容具有針對性。批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。
批復(fù)寫作格式
1.標題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。
2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。
3.批復(fù)事項。
4.落款。
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