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番茄工作法讀后感+使用心得+書(shū)摘
番茄工作法不是我聽(tīng)說(shuō)的第一個(gè)關(guān)于工作學(xué)習(xí)如何合理安排、提高效率的書(shū)。上學(xué)的時(shí)候就學(xué)過(guò)《四輪復(fù)習(xí)法》應(yīng)對(duì)高考，可惜不算太成功。之后有陸陸續(xù)續(xù)看了一些書(shū)，比如《搞定（Getting things done）》
但是，《番茄工作法》是我為數(shù)不多看了幾遍的書(shū)，而且在實(shí)際工作中正在應(yīng)用，效果不錯(cuò)。
大概原因有這么幾點(diǎn)：
第一，書(shū)不厚，容易通讀，沒(méi)什么高深玄幻的理論。
第二，上手很容易，只需要一個(gè)計(jì)時(shí)器（我在宜家買(mǎi)的，http://www.ikea.com/cn/zh/catalog/products/8017446 4/，29.9元），一支筆和紙（我用evernote代替了）。
第三，徹底改變了我對(duì)時(shí)間的看法。
以前我所關(guān)注的時(shí)間都是：哎呀，又浪費(fèi)了＊＊＊長(zhǎng)時(shí)間；或者對(duì)于未來(lái)的時(shí)間設(shè)計(jì)了N多的方案和想法，最后都沒(méi)有實(shí)施成功�，F(xiàn)在我把注意力轉(zhuǎn)移到當(dāng)前的番茄時(shí)間上來(lái)，不去想以前的，也不去想以后的。就想現(xiàn)在。關(guān)注當(dāng)前這是第一首要。
每個(gè)番茄時(shí)間的長(zhǎng)短很有講究，我自己感覺(jué)25分鐘挺好的。
我目前的具體做法：
在evernote里面建立一個(gè)TDT文件夾，按照時(shí)間順序每天建一個(gè)文檔，標(biāo)題就是當(dāng)前日期。
每個(gè)文檔里面有TDT和AI兩個(gè)表，按照番茄時(shí)間的要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)的記錄。
下面的地方可以寫(xiě)每天的心的體會(huì)，一段時(shí)間總結(jié)回顧一下。
用evernote是因?yàn)檫@個(gè)軟件可以跨平臺(tái)使用，ios、window、android、blackberry（沒(méi)有塞班），數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，不會(huì)丟失。每個(gè)月免費(fèi)得60M，基本夠用了。詳細(xì)的使用可以看看“善用佳軟”的文章（http://xbeta.info/）。
TDT我做了一點(diǎn)小小的改動(dòng)：在第一欄里面加上了分類(lèi)，比如工作、個(gè)人、學(xué)習(xí)等等。如果有相應(yīng)的任務(wù)直接放在后面就行了。
制作一個(gè)模板，將每天都需要做的任務(wù)填好，每天直接復(fù)制一個(gè)就行了，不用天天重復(fù)寫(xiě)一遍。比如每天中午打撲克。
下面是我的書(shū)摘，這本書(shū)我是打印出來(lái)看的實(shí)體書(shū)。書(shū)中涉及很多表格，epub格式?jīng)]有太好的，還是看PDF的吧。
P2“請(qǐng)記住，時(shí)間是個(gè)貪婪的家伙，它不用任何手段就能輕松地?fù)魯∧�！”邦德萊爾《時(shí)間》
緩解由時(shí)間的生成性所帶來(lái)的壓力
減少被打斷的次數(shù)，集中注意力
提高判斷力
充滿(mǎn)熱情并一直保持
鑒定信息，達(dá)成目標(biāo)
提高工期預(yù)測(cè)能力，即估測(cè)能力，保質(zhì)保量
加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
增強(qiáng)在處理復(fù)雜問(wèn)題是的決定意識(shí)
對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率。
在學(xué)習(xí)時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中。
采用簡(jiǎn)單易用原則，不引人注意的工具。
一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器
一張To do today工作計(jì)劃表，每天開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)以下事項(xiàng)：
小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物
清單，包含今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列
表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些時(shí)間是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)他們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。
一份activity inventory活動(dòng)清單
標(biāo)題：人物、事件
想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。
事件 時(shí)間 內(nèi)容
計(jì)劃 一天的開(kāi)始 計(jì)劃一天要做的事情
追蹤 全天時(shí)間 記錄好這一天內(nèi)做過(guò)的工作學(xué)習(xí)等所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時(shí)間和其他感興趣的指標(biāo)
記錄 一天的結(jié)束 建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)
分析 一天的結(jié)束 由原始數(shù)據(jù)分析有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息）
可視化處理 一天的結(jié)束 把有用的信息用鮮明的方式表示出來(lái)，一邊清楚的看到自己的進(jìn)步
第一個(gè)階段：弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間
P5一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘，包括25分鐘工作時(shí)間和5分鐘得休息時(shí)間。
每天開(kāi)始的時(shí)候，從activity inventory活動(dòng)清單中選出今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮，記住在To do today工作計(jì)劃表上。
在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)，你不可以被打斷，這25分鐘意味著純粹的工作。一個(gè)番茄時(shí)間不能被劃分，不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘番茄時(shí)間。最小時(shí)間單位是一個(gè)番茄時(shí)間。如果一個(gè)番茄時(shí)間被強(qiáng)制打斷，這個(gè)番茄時(shí)間就作廢了，應(yīng)該重新開(kāi)始一個(gè)。一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束，在工作表上打一個(gè) 。
p6每四個(gè)番茄時(shí)間過(guò)后，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息。
這15到30分鐘，不要做復(fù)雜的事情，否則無(wú)法消化剛剛所學(xué)的，導(dǎo)致你不能以最好的狀態(tài)應(yīng)對(duì)下一個(gè)番茄時(shí)間，同時(shí)，不要回憶上個(gè)番茄時(shí)間里做的事情。
如果一個(gè)番茄時(shí)間沒(méi)結(jié)束，就完成計(jì)劃了。剩余時(shí)間可以復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的或檢查一下所做的工作。
如果頭5分鐘就完成了，當(dāng)前番茄時(shí)間作廢。
日期 時(shí)間 任務(wù)類(lèi)型 任務(wù)描述 番茄數(shù) 備注
2006年07月12日 08：30 寫(xiě)作 如何學(xué)習(xí)音樂(lè) 5個(gè) 7頁(yè)
改進(jìn)：
你可以問(wèn)問(wèn)自己，本周內(nèi)你花了多少番茄時(shí)間在工作上，多少在學(xué)習(xí)上，研究又是多少，還有平均每天完成的番茄數(shù)。
也可以弄清楚每個(gè)階段的工作是不是有效，如果去掉其中某個(gè)階段是不是還能得到一樣的結(jié)果。
每天結(jié)束時(shí)，記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間。
番茄時(shí)間的本質(zhì)：
它表示一個(gè)時(shí)間段，本質(zhì)是充當(dāng)了時(shí)間的量度。
第二階段：減少被打斷的次數(shù)
內(nèi)部因素----自己打斷自己
人們的自身需要，叫做精神渙散，導(dǎo)致我們拖延了手頭的工作，成為內(nèi)部因素。它往往與注意力不集中聯(lián)系在一起。
避免原則：
當(dāng)你意識(shí)到潛在的打斷將要來(lái)臨，比如餓了，你就在記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)注，然后做一下事情：
如果打斷重要，在TDT表的“計(jì)劃外的緊急事件”一欄中寫(xiě)上這件事，寫(xiě)“我餓了”。
同時(shí)在A(yíng)I表寫(xiě)上這件事，標(biāo)記U（Unplanned），如果需要的話(huà)標(biāo)上截止日期。
下決心，一定要完成當(dāng)前的番茄時(shí)間。標(biāo)記好點(diǎn)號(hào)（′）和記錄之后，馬上回來(lái)繼續(xù)工作，直到鈴聲響起。
AI 番茄時(shí)間
U 老金：下一場(chǎng)演唱會(huì)什么時(shí)候開(kāi) 未規(guī)定時(shí)間
U［7-14］ 老金：下一場(chǎng)演唱會(huì)什么時(shí)候開(kāi) 規(guī)定某一日打
重點(diǎn)：所有在當(dāng)前番茄時(shí)間之外的事情，都不能放下手頭工作去完成它，都應(yīng)該看成計(jì)劃外的事情來(lái)處理。
通過(guò)查看U欄，可以看到我們的大腦是如何思考運(yùn)作的，掌握這些，就知道什么時(shí)候精力好，什么時(shí)候差，就能幫助我們控制自己，正確安排工作，集中注意力。
處理方法：
移入AI名單，比如買(mǎi)車(chē)
休息時(shí)間處理，比如削鉛筆
刪除，不能同時(shí)吃KFC和Pizza。
下一個(gè)番茄時(shí)間處理，推遲原來(lái)的安排。
重新排日程表，用這件事替代原來(lái)的事
以番茄時(shí)間為單位，用這件事替換和推遲原本的事情，直到一天的結(jié)束，這樣會(huì)幫助我們認(rèn)識(shí)哪些事是真正急迫的，以后遇到同樣的事情，我們就能果斷的處理。
外部因素----被他人打斷
內(nèi)部和外部因素的區(qū)別：后者需要你與其他人發(fā)生作用，與別人溝通。
機(jī)理與內(nèi)部一樣：逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定的關(guān)系，讓我們來(lái)決定打斷是否發(fā)生。
保護(hù)你的番茄時(shí)間：
快速記錄事情，推遲事情，并寫(xiě)進(jìn)日程表，詢(xún)問(wèn)打斷你的人是否同意。我們不再被輕易打斷，而由我們來(lái)操控打斷。
使這些打斷顯而易見(jiàn)。在TDT中畫(huà)上（—），采用“發(fā)現(xiàn)事件，記錄，然后把時(shí)間放進(jìn)之后的番茄時(shí)間處理或留到其他時(shí)間”。
如果打斷非常重要，TDT的U欄中寫(xiě)下這件事。
同時(shí)在A(yíng)I表寫(xiě)下這件事，標(biāo)記U。
讓打斷變成任務(wù)
每天抽出一個(gè)專(zhuān)用的番茄時(shí)間（或更多）來(lái)安排這些打斷。
成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕這些打斷的緊急程度，增加這些打斷的可控制性。
逐漸地減少專(zhuān)用番茄時(shí)間，讓安排這些打斷的時(shí)間越短越好
剛開(kāi)始的時(shí)候，每天用于工作和學(xué)習(xí)的番茄數(shù)（即不包括打斷），竟然低于處理計(jì)劃時(shí)間的番茄數(shù)（即為打斷）。
記錄檔案：估測(cè)時(shí)間的失誤
每天查看一次AI活動(dòng)清單中的U事件，和TDT工作計(jì)劃表的“計(jì)劃外的緊急事件”一欄條目。
估測(cè)任務(wù)所需的時(shí)間，也就是預(yù)計(jì)完成一項(xiàng)任務(wù)所需的番茄數(shù)。
在每天開(kāi)始，估測(cè)一下清單中的每項(xiàng)任務(wù)所需的番茄數(shù)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以查看之前的估測(cè)。在清單中寫(xiě)下估測(cè)的結(jié)果。估測(cè)的結(jié)果就代表這所需付出的努力，即需要的番茄數(shù)。
如果一個(gè)任務(wù)估測(cè)值大于5個(gè)番茄數(shù)，那么就認(rèn)為任務(wù)太復(fù)雜，最好將其分散，分欄寫(xiě)進(jìn)任務(wù)清單，重新估測(cè)。
如果估測(cè)值小于一個(gè)番茄數(shù)，就把幾個(gè)任務(wù)合并為一個(gè)。
可用番茄數(shù)
選出任務(wù)的總數(shù)，稱(chēng)為可用番茄數(shù)。記住不要超過(guò)你今天所能完成的極限。
完成一個(gè)番茄時(shí)間畫(huà)
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